Contact Us
If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.
helene@laft.io
Article
Last Month
OBS! Denna "gamla" lösning för hyresavtal kommer att fasas ut vid någon tidpunkt och ersättas av dokumentmallar . Där kan du även skapa kontraktsmallar och signera dem elektroniskt. Lösningen är också bättre, eftersom den är mer flexibel och stöder fler variabler om det hyrda objektet/hyresavtalet. Du kan också använda brevmallar/dokumentmallar som
Skapa ett nyckelskåp Det första du behöver göra är att skapa ett nyckelskåp. Det görs så här: Klicka in i hyresmodulen Klicka på Nyckelhantering i sidomenyn till vänster, klicka sedan på Nyckelvalv och slutligen Nytt nyckelvalv. Ge nyckelskåpet ett namn och ange siffror för den första och sista positionen (siffrorna däremellan anges automatiskt). Kl
Vill du använda den här integrationen? Det tillkommer en uppläggningsavgift + ett litet tillägg till deras årslicens. Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Översikt: vad integrationen gör Nordomatic-integrationen synliggör händelser/larm och relevanta driftsdata från SD-system/BMS via Nordomatic i Insights-modulen i LAFT, vil
På den här sidan hittar du alla importmallar vi har tillgängliga. Här kan du vara säker på att du hittar den senaste uppdaterade versionen. Färdigställda importmallar kan skickas till support@laft.io . När du har laddat ner mallen och öppnat den på din dator finns det en förklaring av hur du fyller i kolumnen om du håller muspekaren över cellen. Vil
Politikeröversikten är utvecklad av NKF och KLP. Själva översikten är gratis och öppen, men kräver en prenumeration på NKF IK-Bygg. LAFT har integration med NKF IK-Bygg och Politikerdashbordet . Den här guiden förklarar vad integrationen ger dig, vad som behöver vara på plats innan du ansluter och hur du förbereder dina byggdata. Kortfattat om integ
Konfigurera KS Digital-integrationer i LAFT Integrationerna är under utveckling och planeras vara slutförda i juni 2026. Men du kan redan läsa på och förbereda för användning när allt är klart. Om du även har integration med ett ärendearkivsystem aktiverat (t.ex. Acos eller Elements) kan det göra processen ännu smidigare! Att sätta upp integrationer
Integration Status Används i modul(er) Vägledning ACOS (WebSak) Etablerad Dokumentarkiv, Uthyrning Här Luftsaker Etablerad Drift och underhåll Här Assently (elektronisk signering) Etablerad Uthyrning, drift och underhåll - Checklistor: Här - Avtal: Här - Dokumentmallar: Här Bimsync (Catenda) Etablerad Drift och underhåll Här Bostadsmapp/Företagsmapp
1. Integrationer Koppla LAFT till de system du redan använder. Alla integrationer har en engångsavgift för uppläggning och en årslicens som ingår i det ordinarie avtalet. Alla priser är exkl. moms. Läs mer här . Tillgängliga integrationer Integration Moduler Etableringsavgift Årspris Status Visma Enterprise: DV (fakturering av arbetsordrar, timmar o
Du hittar en översikt över alla beställningar (arbetsordrar) som har skapats på hyresobjekt på sidan Hyresobjekt > Beställningar: Här ser du alla hyresobjekt du har tillgång till, samt beställningar relaterade till dem. Du kan filtrera för att se enskilda hyresobjekt och du kan se var de kommer ifrån. Till exempel uthyrning, drift och app. Du kan
För att börja använda städmodulen i LAFT finns det tre saker som måste vara på plats: Användare (avdelningschef för städning och städare) Rumslistor Tilldelning av städning Att ladda upp och märka upp planritningar är inte nödvändigt för att använda systemet, men det gör städappen enklare och mer intuitiv att använda. Importera rumslistor Det bästa
Vad som utgör en avvikelse kan definieras på olika sätt. När vi här hänvisar till avvikelser avser vi avvikelser som uppstår när en rutin/kontroll genomförs, antingen via IK-bygg (Intern Kontroll), eller via rutiner i LAFT (rutiner med och utan checklistor). Nedan kommer vi att förklara hur vi rekommenderar att de olika rutinerna för hantering av av
Vill du använda den här integrationen? Det tillkommer en uppläggningsavgift + ett litet tillägg till deras årslicens. Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Integrationsinställningar Steg 1: Hämta åtkomstinformation från BIM2Share För att aktivera integrationen behöver LAFT följande från ditt BIM2Share-konto: Användarnamn Löse
I huvudmenyn, som alltid finns i det övre vänstra hörnet, navigerar du mellan de olika modulerna i LAFT, och här hittar du även ett separat område för checklistor. Detta är separerat, eftersom checklistor kan användas i flera moduler (företrädesvis drift och underhåll samt uthyrning). När du går in i checklistmodulen kan du klicka på "Avslutade chec
Vad hittar du under Administration? Administrationen är uppdelad i flera områden. Du behöver inte använda allt på en gång – börja med det som är relevant för dig. 👤 Användare och åtkomst Här hanterar du vem som har tillgång till LAFT och vad de kan göra. • Skapa och redigera användare • Tilldela roller och åtkomst • Säkerställ att rätt personer har
Team Team är ett sätt att gruppera användare. De är också ett enkelt sätt att ge åtkomst till byggnader, snarare än att hantera detta på användarnivå. Varje team är kopplat till en eller flera byggnader, och användare i teamet får sedan automatiskt åtkomst till dem. Användare grupperas också i team som du skapar när du tilldelar arbetsordrar etc. Gå
OBS! Denna "gamla" lösning för hyresavtal kommer att fasas ut vid någon tidpunkt och ersättas av dokumentmallar . Där kan du även skapa kontraktsmallar och signera dem elektroniskt. Lösningen är också bättre, eftersom den är mer flexibel och stöder fler variabler om det hyrda objektet/hyresavtalet. Hittar du inte alla variabler du behöver för din ko
OBS! Brandboken har förnyats. Läs den uppdaterade vägledningen här . Vill du ge brandkåren tillgång till brandloggen? Skapa en användare med användarrollen "Gästroll". De får då tillgång till att se brandloggen, dokumentarkivet och internkontrollen i IK-Bygg (om du prenumererar på IK-Bygg). Kapitlen i Eldens Bok Allmän information Här ser du informa
Läs allt om avvikelsehantering här . Rutin eller arbetsordning? Det finns två olika uppgiftstyper i LAFT – rutin och arbetsorder. Det enklaste sättet att skilja mellan dem är att fråga om uppgiften ska upprepas. En rutin upprepar sig enligt ett mönster och måste ha en frekvens, till exempel varje månad eller var sjätte månad. Exempel: kontrollera br
Skapande av fakturaunderlag Om ett fakturaunderlag skapas för ett hyresavtal, och det har skett en förändring av hyran under faktureringsperioden (t.ex. på grund av reglering), kommer det att skapas som två separata fakturaunderlag i LAFT. Dessa två kan senare konsolideras i ekonomisystemet, så att kunden/mottagaren endast får en faktura med flera r
När du fyller i importmallen för rumslistor måste du välja bland alla rumstyper som redan finns i LAFT. Du kan inte ändra frekvens eller prestanda under importen, men du kan ändra detta efter att rummen har importerats. Här går vi igenom hur. Frekvens Alla rumstyper i LAFT förutom F-rum och tekniskt rum har fördefinierade både frekvenser och prestan
Planritningar måste vara i bildformat (.png, .jpg, .gif) för att kunna användas i LAFT. Det betyder att de inte kan vara i PDF eller DWG. Om filen redan finns i dokumentarkivet, men i fel format (t.ex. PDF), kan du högerklicka på filen > Inställningar > Konvertera till jpg (endast för administratörer). Detta sparar en kopia av filen i samma ma
Tips ! Du kan låta LAFT Proff skapa checklistmallar åt dig med hjälp av artificiell intelligens, baserat på filer du redan använder för detta (t.ex. Excel, Word eller PDF). LAFT Proff bearbetar filen och konverterar den till en checklistmall som du kan använda i LAFT. Läs hur här . 🔐 Vem har tillgång? Följande roller kan skapa checklistamallar (men
Tidigare var man tvungen att ställa in tillägg för varje hyresfastighet och varje hyresavtal separat. Nu har vi samlat allt på ett ställe: från sidan Tilläggskatalog kan du skapa tillägg i en separat tilläggskatalog, ändra namn och belopp, samt slå på och av dem, både för enskilda fastigheter, enskilda hyresavtal och för många samtidigt. När använde
Det finns vissa förutsättningar som måste vara på plats innan export till en platt fil för Agresso. Detta kräver att åtminstone följande information anges i uthyrningsmodulen, och det är viktigt att informationen matchar den som finns i Agresso: Produktkoder för hyresfastigheter Produktkoder för hyrestillägg Klient-ID Fullständigt personnummer/D-num
Gå till modulen Drift och underhåll och klicka på Kalender i sidomenyn. Detta tar dig till kalendern, och du kan använda filtret för att begränsa vad kalendern ska visa. Du kan enkelt växla mellan de olika flikarna högst upp, för att visa kalenderns ärenden endast tilldelade dig, team du är en del av, andra team eller alla ärenden (för objekt du har
Hur aktiverar man integrationen i LAFT? Kontakta cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Det tillkommer en uppstartsavgift + ett tillägg till din årslicens (priset kan förhandlas). För att aktivera integrationen i LAFT måste du sedan kontakta ACOS och beställa integrationen hos dem + begära att ett integrationsmöte hålls uppe. Representanter f
OBS! Du måste kontakta LAFT-ansvarig i din kommun/organisation för att skapa en användare innan du kan använda registreringslösningen. Logga in via webben Gå till webbplatsen via länken: https://id.laft.io/ Ange e-postadress och lösenord . Om du inte kommer ihåg ditt lösenord kan du helt enkelt klicka på " Glömt lösenord " för att skapa ett nytt. Du
Vill du använda den här integrationen? Det tillkommer en uppläggningsavgift + ett litet tillägg till deras årslicens. Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Först måste du auktorisera Bimsync-integrationen mot LAFT: Gå till administration så ser du Bimsync-auktorisering under Integrationer, tryck sedan på Starta auktorisering.
Innehåll Installation Vad består ett fakturaunderlag av? Fakturering av arbetsordrar är indelat i fyra faser Filtrera/använda tabeller Överföring till finanssystemet Regler för standardbokföringsvärden Skapa fakturaunderlag - Föreslaget arbetsflöde 1. Installation Konfigurera under Inställningar i DV-modulen (funktionen måste aktiveras av LAFT, kont
Vill du använda den här integrationen? Det tillkommer en uppläggningsavgift + ett litet tillägg till deras årslicens. Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Det finns vissa förutsättningar som måste vara på plats innan du kan överföra en flatfil till Tripletex. Först måste du gå till Uthyrningsmodulen > Inställningar > I
Gå till ”Inställningar” i menyn till vänster i uthyrningsmodulen. Information om hyresvärd Här fyller du i informationen för din kommun. Du kan även ange flera juridiska enheter om det är relevant. Hyresperioder och prisreglering Här väljer du vilka hyresavtal du vill se på sidorna för hyresreglering och hyresavtal som löper ut. Om du vill ha kontro
Med LAFT-anslutningen kan du ställa frågor till LAFT på ditt föredragna språk. AI-assistenten hämtar, analyserar och presenterar innehåll från din LAFT-instans baserat på din befintliga åtkomst. För att använda LAFT MCP måste du ha en prenumeration på LAFT Proff. Läs mer här . Dessutom måste funktionen aktiveras av LAFT för kunder som vill använda d
Hyresgästportal Det bästa sättet för hyresgäster att rapportera fel och brister, samt få meddelanden från er som uthyrningsföretag, är via den nya hyresgästportalen. Se instruktioner här . Skillnaden mellan hyresgästportalen och MittBygg i LAFT Hyresgästportalen är utformad som en enkel och användarvänlig lösning för hyresgäster. Där kan hyresgäster
Skapa zoner I LAFT kan du skapa städzoner som kan grupperas i flera rum. En zon kan inte sträcka sig över våningar eller byggnader, och är utformad för en specifik våning. Du kan skapa så många zoner du vill, och ha flera zoner per våning om du vill. För att skapa zoner, gå till städmodulen > Inställningar > Byggnadsinställningar. Här måste du
Är du ny i systemet och behöver skapa många hyresgäster? Vi kan hjälpa till med importen! Importmallar (inkl. för hyresgäster) kan laddas ner här . I uthyrningsmodulen, gå till huvudmenyn till vänster och klicka på "Hyresgäster". Här kan du välja om du vill hantera privatpersoner, organisationer eller kontaktpersoner. För att skapa en hyresrelation
24.06.2026 - Uppdatering från Husbanken " Ändringar kring eier kommer att publiceras i testmiljön inom kort och introducera konceptet "kontaktenhet" med tillhörande "kontaktpersoner". Kontaktenheter hämtas/skapas/ändras/tas bort med sina egna slutpunkter. Vid POST och PUT för bostäder anger man ownerGuid och/eller cooperationGuid för den relevanta k
Det är möjligt att skapa både hyresfastigheter, hyresgäster och bostadsrätter manuellt i LAFT, men det enklaste och vanligaste sättet att registrera hyresfastigheter, hyresgäster och bostadsrätter är via en Excel-import. I mallen fyller du i informationen på ett ställe och skickar sedan filen till support@laft.io. När du importerar data är det vikti
1. Inställningar i hyresmodulen Inställningar i uthyrningsmodulen är viktiga att granska för att kunna använda uthyrningsmodulen till fullo. Här kan du ange standarder för faktureringsmejl, samt ställa in ditt eget aviseringsmönster (t.ex. när hyresavtalet och/eller garantin löper ut). Här kan du också välja checklistor för in-/utcheckning och besik
Vill du använda den här integrationen? Det tillkommer en uppläggningsavgift + ett litet tillägg till deras årslicens. Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! När du har den åtkomst som krävs finns det några saker du behöver göra för att komma igång. Xledger i DV-modulen Se även instruktioner om hur man fakturerar i DV-modulen .
Hyresjusteringar i LAFT baseras på hyresstartdatumet, medan en hyresfastighet kan justeras när som helst. Du kan välja om prisjusteringen på hyresfastigheten ska påverka aktiva och planerade hyresavtal eller inte. OBS ! Om ett fakturaunderlag skapas för ett hyresavtal, och en justering har skett under den period som underlaget skapas för, kommer två
Det finns vissa förutsättningar som måste vara på plats innan export till en platt fil för Agresso. Detta kräver att åtminstone följande information anges i uthyrningsmodulen, och det är viktigt att informationen matchar den som finns i Agresso: Produktkoder för hyresfastigheter Produktkoder för hyrestillägg Klient-ID Fullständigt personnummer/D-num
Elektronisk signering av checklistor Vill du kunna signera inskickade checklistor elektroniskt? Vi har en integration med Assently, vilket gör att du kan signera antingen med en signatur eller BankID. Kontakta support@laft.io för mer information. Vägledning: Elektronisk signering av checklistor Ska du fylla i en checklista via en arbetsorder/rutin?
När du skapar en riskanalys måste du gå igenom följande steg: Skapa en ny oönskad händelse Analysera det Planera åtgärder för en negativ händelse 1) Skapa en ny oönskad händelse : Här fyller du i information om en ny oönskad incident och klickar på "Spara". Det är möjligt att skapa en oönskad händelse för en byggnad eller för hela området. Flera r
Du kan skapa flera städkategorier och länka dem till de olika städklasserna, så att städpersonalen kan bocka av punkter som är slutförda (och inte slutförda). Eventuella checklistor kommer också att användas för att godkänna den planerade städningen (klicka på rummet i appen för att markera det som slutfört, som de är vana vid tidigare). OBS! För at
I LAFT-appen för städning kan avdelningschefer och städare registrera både kommentarer och avvikelser. Kommentarer är bra att använda för "mindre allvarliga" saker och incidenter, för att rapportera något som bara når avdelningschefen eller andra städare. Om något är allvarligare, som de i tjänst bör meddelas om (t.ex. en läckande kran), kan du skap
För mer information om själva implementeringen av regleringen kan du läsa här: Reglering av hyra i LAFT Att ställa in ett anpassat justeringsintervall kan göras när man skapar eller redigerar ett hyresavtal. Här kan du ange start- och slutmånader för den period som ska beaktas vid justering av hyresavtalet. Scrolla ner tills du ser fält för att just
Du får också enkel tillgång till dokumentation och information om dina byggnader/objekt! OBS! Du måste kontakta LAFT-ansvarig i din kommun/organisation för att få en användare skapad innan du kan logga in i appen. LAFT-appen består av flera delar, och vad du ser beror på din roll: Administratör och fastighetsförvaltare : Byggverksamhet, Checklistor,
LAFT-appen består av flera delar, och vad du ser beror på din roll: Administratör och fastighetsförvaltare : Byggverksamhet, Checklistor, MittBygg, Förvaltarportal, Interna utrop och Städning Utförande och chef : Byggverksamhet, checklistor, intern kontroll Användare : MittBygg, Internkontroll Städchef / Städare : Städning , MittBygg Du kan rapporte
En arbetsorder har 5 statusar: Nytt: En arbetsorder som saknar en tilldelad utförare eller deadline. Tilldelad: En arbetsuppgift som är tilldelad en utförare och har en deadline. Pågående: En arbetsorder som är markerad som pågående av den person som är tilldelad den. Slutförd: Arbetsordern är slutförd. Avvisad/Avvisad: Någon har avvisat arbetsorder
Det finns flera sätt att göra en skickbedömning av en hyresfastighet: Via hyresmodulen Skickbedömning kan göras av alla som har tillgång till hyresobjekt i hyresmodulen. Så här går du tillväga: Hyresobjekt > Alternativ för hyresobjektet > Skickbedömning: Om du behöver ändra checklistan som används här kan du göra det under Inställningar > F
Kommande kurser och webbseminarier september 7 september: Videokurs – Smartare städning – Gratiskurs med fullständig översikt över de nya funktionerna Gratis webbinarium för er som redan har städmodulen och/eller LAFT Proff! Bäst lämpad för städchefer och/eller administratörer. Dagordning: Skapande av rumslista baserat på planritning Automatisk rums
Boka ett videomöte med Vilde i LAFT I kalendern nedan kan du boka ett videomöte med mig. Välj först ett datum för att se tillgängliga tider. Alla möten är som standard 1 timme långa. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till mötet i Google Meet. Om du vill använda en annan plattform (t.ex. Teams) kan du skicka en separat inbjudan till m
Vill du få ett månatligt nyhetsbrev via e-post? Register Läs de tre senaste nyhetsbreven som skickats ut här! april 2026 Maj 2026 Juli 2026 Färdplan för vidare utveckling Obs: Detta är en vägledande översikt, inte en bindande leveransplan. Prioriteringar och tidpunkter kan komma att ändras under arbetets gång. Har du en specifik förfrågan eller fråg
Boka ett videomöte med Fritjof i LAFT I kalendern nedan kan du boka ett videomöte med mig. Välj först ett datum för att se tillgängliga tider. Alla möten är som standard 1 timme långa. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till mötet i Google Meet. Om du vill använda en annan plattform (t.ex. Teams) kan du skicka en separat inbjudan till
Du kan växla mellan flikarna i ”Korta instruktionsvideor” och ”Inspelade kurser”. Vi har flera inspelningar av kurser där vi går mer in på djupet i olika ämnen tillgängliga som du kan beställa, om du inte hittar det du söker här. Kolla gärna in det längst ner på den här sidan . Installation Korta instruktionsvideor: Skapa och redigera användare Skap
Boka ett videomöte med Anders i LAFT I kalendern nedan kan du boka ett videomöte med mig. Välj först ett datum för att se tillgängliga tider. Alla möten är som standard 1 timme långa. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till mötet i Google Meet. Om du vill använda en annan plattform (t.ex. Teams) kan du skicka en separat inbjudan till
LAFTs hyresmodul är utvecklad för kommuner och organisationer som vill ha bättre överblick, enklare administration och säker hantering av hyresrelationer. Modulen samlar hela hyresprocessen – från att skapa en hyresgäst till fakturering och uppföljning. 🚀 Vad kan man göra med hyresmodulen? Med LAFT får du ett komplett verktyg för att hantera uthyrni
LAFTs städmodul ger dig en fullständig översikt över städarbetet i byggnader i din portfölj. Planera, utför och dokumentera städningen mer effektivt – med bättre kvalitet och mindre manuellt arbete. 🚀 Vad kan man göra med städmodulen? Med LAFT får du ett komplett system för professionell städhantering: 🗂️ Layout och struktur Definiera byggnader, zon
LAFTs modul för drift och underhåll ger dig överblick, struktur och effektiv uppföljning av alla uppgifter relaterade till byggnader och fastigheter. Oavsett om du arbetar med daglig drift, planerat underhåll eller avvikelsehantering får du de verktyg du behöver för att arbeta smartare och mer systematiskt. 🧩 Vad kan du göra i modulen? Med LAFT får
1. Inställningar i hyresmodulen Inställningar i uthyrningsmodulen är viktiga att granska för att kunna använda uthyrningsmodulen till fullo. Här kan du ange standarder för faktureringsmejl, samt ställa in ditt eget aviseringsmönster (t.ex. när hyresavtalet och/eller garantin löper ut). Här kan du också välja checklistor för in-/utcheckning och besik
Det är möjligt att skapa både arbetsordrar och handlingsplaner direkt från inskickade checklistor. Dessa är bra funktioner att använda om du stöter på avvikelser när du fyller i och skickar in en checklista, och vill säkerställa att avvikelser följs upp. Arbetsordrar kan skapas för mer kortsiktiga avvikelser som bör stängas relativt snabbt. Handling
LAFT-chatt LAFT Chat låter användare skicka meddelanden till varandra direkt i LAFT. LAFT Chat är en del av LAFT Proff , så du måste ha en aktiv prenumeration på detta för att använda lösningen. Hur det fungerar Du kommer alltid att se LAFT-chattikonen längst ner till höger. Om du har fått ett nytt meddelande visas en röd siffra med antalet olästa m
I hyresmodulen i LAFT finns det två olika sätt att överföra fakturadata till Visma Enterprise; via flat file eller via Web Service. Användning av flat file ingår i prenumerationen på hyresmodulen, medan anslutning via Web Service är en tilläggstjänst. Platt fil Installation För att överföra korrekt fakturaunderlag till Visma via flatfil måste följan
I hyresmodulen i LAFT finns det två olika sätt att överföra fakturadata till Visma Enterprise; via flat file eller via Web Service. Användning av flat file ingår i prenumerationen på hyresmodulen, medan anslutning via Web Service är en tilläggstjänst. Platt fil Installation Oavsett vilken lösning du väljer finns det några saker som behöver vara på p
Först, hitta den hyresfastighet du ska skicka en beställning på. Detta kan vara med eller utan hyresavtal. Du hittar hyresfastigheten antingen via Leasingavtal eller Hyresfastigheter i huvudmenyn till vänster. Klicka på hyresfastigheten. Klicka på knappen Hyresalternativ längst upp till höger > Bokningar: Detta tar dig till den här bokningssidan.
I LAFT-appen för städning kan avdelningschefer och städare registrera både kommentarer och avvikelser. Kommentarer är bra att använda för "mindre allvarliga" saker och incidenter, för att rapportera något som bara når avdelningschefen eller andra städare. Om något är allvarligare, som de som är i drift bör meddelas om (t.ex. en läckande kran), kan d
Du kan ladda ner alla tillgängliga importmallar här . Skapa en ny hyresfastighet När du är i uthyrningsmodulen klickar du på "Uthyrningsobjekt" i huvudmenyn till vänster. Detta tar dig till en översikt över alla dina uthyrningsobjekt, oavsett uthyrningsstatus. Klicka på "Nytt uthyrningsobjekt" i det övre högra hörnet. Koppla hyresobjektet till en by
Brevmallar och dokumentmallar kan användas vid utskick av brev med uppsägning till hyresgäster, t.ex. i samband med index- och gängreglering, uppsägning av hyresavtal eller liknande. Du hittar båda via Dokumentmallar i sidomenyn till vänster. Brevmallar : I uthyrningsmodulen i LAFT finns några standardbrevmallar som du kan använda (dessa kan inte re
Hyresgästportal Det bästa sättet för hyresgäster att rapportera fel och brister, samt få meddelanden från er som uthyrningsföretag, är via den nya hyresgästportalen. Se instruktioner här . Skillnaden mellan hyresgästportalen och MittBygg i LAFT Hyresgästportalen är utformad som en enkel och användarvänlig lösning för hyresgäster. Där kan hyresgäster
Är du helt ny i systemet och behöver lägga in många byggnader/uthyrningar eller rum? Då är det mer effektivt att lägga in byggnader via en import från Excel. Kontakta oss på support@laft.io, eller hitta våra importmallar här . De olika objekttyperna i LAFT: Enhet Egendom Byggnad Berättelse Hyresfastighet Rum Faciliteter Utomhusområde Hur kan man anv
🔍 Sidöversikt På sidan hittar du en tabell med följande kolumner: Byggnad – vilken byggnad rummet tillhör Rum – rumsnummer och namn Rumstyp – vilken rumstyp är kopplad till rummet Du kan också söka efter specifika rum via sökfältet högst upp: 🎯 Innehållsfiltrering Längst upp till höger hittar du knappen Filter. Här kan du: Filtrera efter byggnad Fil
Hållbar, effektiv och samarbetsinriktad Snart kan du bygga en ny cirkulär framtid med LAFT Recycling Module Helhetslösning för både den privata sektorn och för återanvändning inom och mellan kommuner. Dokumentera och rapportera minskningar av avfall, utsläpp och resursanvändning. Varför välja återanvändningsmodulen? En del av LAFT-appen, för enkel å
Det finns flera sätt att göra en skickbedömning av en hyresfastighet: Via hyresmodulen Skickbedömning kan göras av alla som har tillgång till hyresfastigheter i hyresmodulen. Så här går du tillväga: Klicka på namnet på en hyresfastighet > Gears > Skickbedömning: Om du behöver ändra checklistan som används här kan du göra det under Inställninga
Är du nyfiken på LAFT Proff och vill se hur det fungerar? Alla kunder har tillgång till processfiler i dokumentarkivet med några gratis krediter. Se inspelningen av webbinariet här för en fullständig introduktion! Aktivera LAFT Proff + licens Om din kommun/organisation inte prenumererar på LAFT Proff kommer du att kunna se knappar och funktioner ass
Inne på administrationssidan, gå till Byggnader > Översikt. Här finns en separat flik för massredigering. I den här tabellen ser du alla byggnader i ditt område och kan enkelt redigera information om dem i en och samma tabell. För att börja redigera klickar du bara på önskat fält i tabellen, anger din ändring och klickar på den blå spara-knappen.
Skapa ett nyckelskåp Det första du behöver göra är att skapa ett nyckelskåp. Det görs så här: Klicka in i hyresmodulen Klicka på Nycklar i sidomenyn till vänster, klicka sedan på Nyckelvalv och slutligen Nytt nyckelvalv. Ge nyckelskåpet ett namn och ange siffror för den första och sista positionen (siffrorna däremellan anges automatiskt). Klicka på
Vill du komma igång med integrationen? Det tillkommer en uppstartsavgift + ett tillägg till din årslicens (priset kan förhandlas). Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Förkunskapskrav LAFT aktiverar integrationen när detta är på plats. För att använda integrationen måste du: Kunden har tillgång till en digital tvilling i Geo
Elektronisk signering av checklistor Vill du kunna signera inskickade checklistor elektroniskt? Vi har en integration med Assently, vilket gör att du kan signera antingen med en signatur eller BankID. Kontakta support@laft.io för mer information. Psst! Du kan också signera dokumentmallar/hyresavtal om du har den här integrationen. Vägledning: Elektr
Förnyar du ett befintligt hyresavtal? Läs mer här . Skapa ett hyresavtal För att skapa ett hyresavtal måste du hitta den hyresfastighet du vill skapa ett hyresavtal för. Du kan göra detta antingen genom att gå till "Tillgängliga hyresfastigheter" i huvudmenyn till vänster, eller genom att klicka på hyresfastighetens namn under "Hyresfastigheter". St
För bästa utnyttjande av dokumentarkivet rekommenderar vi att använda LAFT Proff . Om du har ett dokumentarkiv med många mappar och filer kan du använda sökfältet som är markerat med grönt nedan för att söka efter fil- och mappnamn, taggar eller filtyper. Du kan också använda det här sökfältet för att söka efter innehåll i dokument , inte bara filna
LAFT kan integreras med Microsoft Azure AD (nu Microsoft Entra ID) för Single Sign-On (SSO). Detta gör det möjligt för alla användare att autentisera via Microsoft istället för att ha separata lösenord eller valfria SSO-inloggningar. När SSO är aktiverat gäller det alla användare i organisationen , inklusive externa användare och leverantörer som ha
Insikt Insight är en relativt ny modul, och vi arbetar fortfarande med att vidareutveckla den. Framtida rapporteringsalternativ och funktioner kommer att göra det möjligt att fördjupa sig i ämnet, ladda ner rapporter i PDF/Excel, etc. Ett exempel på detta är tillståndsanalys (NS3424). , som redan är i produktion och tillgänglig för de med LAFT Proff
Skapa en ny användare Gå till sidan Användare. Du hittar den under Administration > Användare > Skapa användare. Fyll i de obligatoriska fälten (markerade med en asterisk), välj vilken roll användaren ska ha ( Översikt över användaråtkomst ) och ange ett lösenord. Vi rekommenderar alltid att du markerar rutan "Skicka e-post till användaren för
NS-INSTA 800 kräver att lokalerna inspekteras minst en gång per kvartal. Den visuella inspektionen utförs genom att slumpmässiga stickprov tas av ett antal rum och den uppnådda kvaliteten bedöms, samt utförandet av städningen. Det är lokalens storlek som avgör hur många ansamlingar av föroreningar som kan accepteras. Rengöringskontroller utförs i st
Företagskartan riktar sig till offentlig och kommersiell fastighet och kopplar samman byggnader i LAFT med Bostadskartan, så att dokument kan samlas in och visas i dokumentarkivet när byggnaden är korrekt registrerad med ett byggnadsnummer. Företagskartan är en uppdaterad version av Bostadskartans integration! Så här beställer du integrationen: Inte
En momsdeklaration, även känd som momsdeklaration, är ett viktigt dokument för dig som arbetar inom ett mervärdesskattesystem (moms). Huvudsyftet med en momsdeklaration är att beräkna hur mycket moms företaget ska betala till staten och hur mycket moms företaget har rätt att återkräva från staten. Momsrapporten i LAFT kan användas som underlag för s
Skillnaden mellan arbetsordrar och rutiner i LAFT Det enklaste sättet att förklara skillnaden mellan de två uppgiftstyperna är att fokusera på repetition kontra huruvida något bara ska göras en gång . Rutiner En rutin är en uppgift som sker upprepade gånger enligt ett mönster. Används för uppgifter som inträffar regelbundet. Måste ha en frekvens (t.
Här ser du en övergripande systemkarta som visualiserar hur de olika modulerna i systemet är sammankopplade + arbetsflöde. Du kan zooma in och ut, eller ladda ner PDF-filen om det behövs. Sammanfattningsvis: Inkommande meddelanden/avvikelser från användare kan hanteras på flera olika sätt. Ett alternativ utesluter inte ett annat – många arbetar med
Tillsynsplaner är användbara att använda av flera skäl: Om du har kontrakt som inte nödvändigtvis ska regleras efter ett år, utan har ett separat avtal som ska regleras, till exempel vart 5:e år. Du kan sätta en separat regleringsnivå. Om du till exempel reglerar baserat på KPI kan du för ett enskilt hyresavtal ange att det endast ska regleras med x
Vill du börja använda BIM-visaren? Det är en tilläggstjänst som kan beställas. Kontakta oss på cs@laft.io ! 1. Öppna en BIM-fil BIM-filer finns i dokumentarkivet för din byggnad. Du hittar dem under Ritningar, eller var de än laddats upp. Du kan känna igen dem på filändelsen ”.ifc” och etiketten BIM: Högerklicka på filen och välj Visa i 3D-vy: Model
En arbetsorder definieras som en enskild uppgift (utan intervall som rutiner). Om du vill skapa en rutin måste detta göras via rutinesidan eller från brandboken (för rutiner som gäller brand). Du har samma fält på arbetsorder och rutiner – den enda skillnaden är var du skapar dem i systemet, och att rutiner måste ha en frekvens/intervall. Både arbet
Om du ska göra detta är det viktigt att du använder den regleringslösning som följer på hyresavtalets startdatum . Tillsynsplaner är användbara att använda av flera skäl: Om du har kontrakt som inte nödvändigtvis ska regleras efter ett år, utan har ett separat avtal som ska regleras, till exempel vart 5:e år. Du kan sätta en separat regleringsnivå.
Brevmallar kan användas vid utskick av brev med uppsägning till hyresgäster, till exempel i samband med index- och gängreglering, uppsägning av hyresavtal eller liknande. Dokumentmallar är också utmärkta att använda som avtalsmallar, vilka kan signeras elektroniskt av alla parter. Den gamla lösningen för avtal är fortfarande tillgänglig, men kommer
När man är ny i systemet kan det vara svårt att veta var man ska börja eller vad man ska göra först. Detta varierar naturligtvis från organisation till organisation, men i den här guiden går vi igenom stegen du kan ta för att komma igång, samt länkar till relevanta guider. Skapa byggnader Hur man skapar nya objekt i LAFT Byggnader är den enda objekt
Vill du använda den här integrationen? Det tillkommer en uppläggningsavgift + ett litet tillägg till deras årslicens. Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Själva integrationen aktiveras genom att logga in på Airthings instrumentpanel och göra inställningarna här: https://help.airthings.com/en/articles/4510990-integrations-ai
Skapa en ny användare Gå till sidan Användare. Du hittar den under Administration > Användare > Skapa användare. Fyll i de obligatoriska fälten (markerade med en asterisk), välj vilken roll användaren ska ha ( Översikt över användaråtkomst ) och ange ett lösenord. Vi rekommenderar alltid att du markerar "Skicka e-post till användaren för att s
Handlingsplaner finns i huvudmenyn i modulen Drift och underhåll. Skapa en åtgärd Klicka på knappen Skapa ny åtgärd längst upp till höger på sidan. Du kan skapa handlingsplaner på tre sätt: Anpassat mått : låter dig skapa en handlingsplan för ett eller flera objekt. Endast fritext, tillståndsnivå och budget, som inte är kopplad till någon avvikelse/
Du hittar den preliminära budgeten i sidomenyn till vänster under Drift och underhåll. Först måste du lägga till en ny budgetperiod. På förstasidan ser du en översikt över budgetarna, med hur många ramavtal som är registrerade i budgeten, samt den totala budgeten för alla ramavtal. När du har skapat perioden kan du klicka på de tre linjerna till hög
Nedan ser du en översikt över de viktigaste åtkomsterna i DV-modulen och vilka roller som kan göra vad. Översikt som visar alla roller:
Inkorgen innehåller alla ärenden som har statusen "nytt", vilket innebär att de inte har tilldelats en utförare eller har en deadline. Från inkorgen kan du tilldela dem, sätta en deadline och ange all information som du annars skulle ange på en arbetsorder. Du kan använda filtret för att begränsa vilka fall som visas i tabellen. Du kan filtrera efte
Det är möjligt att skapa både hyresfastigheter, hyresgäster och bostadsrätter manuellt i LAFT, men det enklaste och vanligaste sättet att registrera hyresfastigheter, hyresgäster och bostadsrätter är via en Excel-import. I mallen fyller du i informationen på ett ställe och skickar sedan filen till support@laft.io. När du importerar data är det vikti
Att beräkna kostnaderna för städning är en naturlig del av städplanen. En standard ingår i systemet, men lokala inspektioner i form av egna bedömningar av områdena, samt användning av omdöme och erfarenhet, är fortfarande nödvändiga för att göra en bra uppskattning av städtiden och beräkning av de totala kostnaderna. Grund för beräkningen Vi baserar
Aviseringar till användaren Det är möjligt att stänga av/på aviseringar helt för en användare. Detta görs genom att gå till Administration > Användare > hitta användaren > Redigera: Här kan du kontrollera om användaren ska kunna: Få meddelanden om frågor från Internkontroll (IK-bygg). Här kan du hänvisa till valfri årskalender som du har st
Uppgiftsöversikten är en bra sida att använda om du behöver navigera till olika ärenden i LAFT, både arbetsordrar (enskilda uppgifter) och rutiner (upprepade uppgifter). Här kan du använda olika filtreringsmetoder, inklusive en avancerad sökning, för att bygga ett filter som visar exakt vad du letar efter. Du kan också spara filter, så att du inte b
För mer information om själva implementeringen av regleringen kan du läsa här: Reglering av hyra i LAFT Om du redan har ett hyresavtal i systemet är det första du behöver göra att redigera hyresavtalet. Detta görs genom att gå till hyresobjektet, klicka på fliken Hyresavtal och sedan klicka på hyresgästens namn > Redigera. Du kan också ställa in
Vill du använda den här integrationen? Det tillkommer en uppläggningsavgift + ett litet tillägg till deras årslicens. Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Översikt: vad integrationen gör Smartvatten → LAFT-integrationen gör att larm/händelser i Smartvatten syns som aviseringar i Insights-modulen i LAFT, vilket gör att du kan
För att använda LAFT AI-assistenten måste du ha en prenumeration på LAFT Proff. Läs mer här . 👀 Psst! Visste du att vi även har vår egen LAFT MCP som redan finns tillgänglig? Läs mer här . För de med LAFT Proff kommer LAFT AI-assistenten att finnas tillgänglig från hemsidan: Skillnaden mellan LAFT MCP och LAFT AI-assistent Båda lösningarna är en del
Boka ett videomöte med Helene i LAFT I kalendern nedan kan du boka ett videomöte med mig. Välj först ett datum för att se tillgängliga tider. Alla möten är som standard 1 timme långa. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till mötet i Google Meet. Om du vill använda en annan plattform (t.ex. Teams) kan du skicka en separat inbjudan till
Överför alla ärenden från en användare till en annan Endast administratören har åtkomst att överföra ärenden från en användare till en annan. Detta är en bra funktion vid långtidsfrånvaro, när folk slutar etc. Du väljer om ärenden som användaren är utfärdare för, ärenden som användaren är utförare för, eller båda, ska överföras. För att göra detta m
Om du som leverantör samarbetar med en kommun eller organisation som använder LAFT kan du bli tilldelad olika uppgifter. Hur du som leverantör hanterar dessa beror på om, och eventuellt vilken, åtkomst till systemet du har beviljats. Det finns två sätt för våra kunder att arbeta med leverantörer i LAFT : De kan skapa en ”intern” användare åt dig med
Det finns två olika lösningar för att reglera hyran i hyresmodulen i LAFT: Hyresjustering baserat på hyresavtalets startdatum Hyresjustering på ett fast datum Vilken lösning som ska användas beror på hur ni arbetar med reglering i er kommun. Som ny kund i hyresmodulen kommer ni vanligtvis att klargöra med er kundkontakt i LAFT vilken lösning som är
Om du vill behandla en uppgift online måste du först hitta uppgiften i fråga. Du kan göra detta på flera sätt: Via länken du fick via e-post när du tilldelades uppgiften. Från Kalender i DV-modulen Från arbetsorderöversikten (du kan även söka efter rutiner här) Från sidan Rutiner i DV-modulen Hitta en arbetsorder eller rutin i översikten Se detaljer
👀 Pssst! Visste du att LAFT låter dig fakturera även andra saker än hyra och hyrestillägg? Läs om ytterligare fakturering här . Skapande av fakturaunderlag Om ett fakturaunderlag skapas för ett hyresavtal, och det har skett en förändring av hyran under faktureringsperioden (t.ex. på grund av reglering), kommer det att skapas som två separata faktura
Importmallen för uthyrningsmodulen kan också laddas ner här . Skapa en ny hyresfastighet När du är i uthyrningsmodulen klickar du på "Uthyrningsobjekt" och sedan "Översikt" i huvudmenyn till vänster. Detta tar dig till en översikt över alla dina uthyrningsobjekt, oavsett uthyrningsstatus. Klicka på "Nytt uthyrningsobjekt" i det övre högra hörnet. Ko
Det kan finnas flera anledningar till varför du behöver överföra data från en byggnad till en annan. Kanske finns det dubbletter registrerade i LAFT, och vissa finns i en byggnad, och resten i en annan. Då kan det vara vettigt att konsolidera dessa, både för att undvika förvirring bland användare och entreprenörer, men också för att säkerställa korr
OBS! Lösningen för tilläggsfakturering kommer initialt endast att vara tillgänglig för kunder med Visma-integrationen, där fakturaunderlaget överförs via API:et. Du hittar funktionen under Hyra > Hyra/Finansiering > Extra fakturering . Hur man skapar en extra faktura 1. Gå till Extra fakturering Navigera till Hyra i menyn och välj Extra faktur