Bruke Xledger med LAFT
I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du setter opp og bruker Xledger-integrasjonen i LAFT.
Table of Contents
Dersom du ønsker å aktivere Xledger-integrasjonen, må du ta kontakt med support@laft.io, slik at vi kan skru på tilgangen for denne.
Når dere har fått de nødvendige tilgangene er det noen ting dere må gjøre for å komme i gang.
Xledger i DV-modulen
Se også veiledning om Hvordan fakturere i DV-modulen.
For å bekrefte at dere skal benytte integrasjonen, må du først gå inn i DV-modulen > Administrasjon > Fakturering > Innstillinger:
Deretter må du legge inn oppdragsgiver (om dere har noen), produktkoder/varenummer og evt. MVA-koder. Det er viktig at disse er identiske som de dere bruker i Xledger:
| Skal du legge inn mange produktkoder på én gang? Ta kontakt med oss, så kan vi sende deg en importmal, evt. last ned malen her: Importmaler |
Når det er gjort kan dere gå til Startside > Administrasjon > Bygninger > Oversikt, og fylle ut faktureringsinformasjon på enkeltbygg. Da vil det, når det føres timer og/eller kostnader på dette bygget senere, automatisk få riktig produktkoder, MVA-koder osv. Det vil fremdeles være mulig for utfører/den som fører timer og kostnader og overstyre standardoppsettet for bygget, ved å velge annen informasjon når timene føres. Se veiledning om Hvordan behandle en arbeidsordre.
Ved å redigere bygget kan du fylle inn all informasjonen:
Husk å klikke på Oppdater faktureringsinfo.
|
Nærhetsprinsippet: På arbeidsordre med time/kostnadsregistreringer på objekttypene eiendom og anlegg må utfører/den som registrerer tilføye faktureringsinformasjon (produktkoder/MVA-koder osv.) manuelt i saken, da man ikke får satt opp noen standardoppsett for dette, slik man kan på objekttypen bygning. På bygning kan du nemlig det, og da vil alle underenheter tilknyttet bygget (etasje, rom og leieobjekt), få byggets oppsett ved time/kostnadsregistrering. |
Når dere har vært gjennom disse stegene, er integrasjoenn klar til bruk og dere vil kunne laste ned et fakturagrunnlag i flatfilformat som er tilpasset Xledger. Denne vil kunne lastes opp i Xledger, under Forsystem.
Se også veiledning Hvordan fakturere i DV-modulen.
Xledger i utleiemodulen
I Utleiemodulen, gå til Innstillinger > Integrasjoner. Huk av på at du vil aktivere integrasjon med Xledger, og klikk på Oppdater område.
I Innstillinger for utleiemodulen, går du til fane for Fakturering. Her må du legge inn produktkoder/varenummer, og evt. oppdragsgiver-ID og MVA-koder. Det er viktig at disse er nøyaktig like som dere bruker i Xledger.
| Skal du legge inn mange produktkoder på én gang? Ta kontakt med oss, så kan vi sende deg en importmal, evt. last ned importmalen her. |
Når det er gjort nå du knytte informasjonen om produktkoder osv. til leieobjektene dine. Dette kan du enten gjøre ved å redigere leieobjektet, under fane Gjeldende husleie:
Husk å sette produktkode på eventuelle Tillegg også, og å klikke på Lagre-knappen når du er ferdig.
Eventuelt kan du spare tid ved å legge til produktkoder via siden for administrasjon av leieobjekter. Har kan du enkelt klikke i tabellen, og legge til på alle leieobjekter du ønsker:
Når korrekt faktureringsinformasjon er lagt inn på leieobjektene dine, kan du fakturere på vanlig måte, og laste opp flatfilen i Xledger under Forsystem.