Insight är en relativt ny modul, och vi arbetar fortfarande med att vidareutveckla den. Framtida rapporteringsalternativ och funktioner kommer att göra det möjligt att fördjupa sig i ämnet, ladda ner rapporter i PDF/Excel, etc. Ett exempel på detta är tillståndsanalys (NS3424). , som redan är i produktion och tillgänglig för de med LAFT Proff .

Insiktsmodulen är uppdelad i olika temasidor, som var och en har sin egen instrumentpanel. Till exempel har Drift och Underhåll en separat sida för rutiner, där du kan få en översikt över om rutiner har utförts, inte utförts, överskridit deadline etc. Du kan också få en översikt över om tillhörande checklistor inte har levererats.

Här, med olika färgkoder, kommer du att kunna se om det finns uppgifter framför oss ( blå ), och om uppgifterna har slutförts ( grön ) eller inte inom deadline ( röd ). Du kan se båda för ett helt år, kvartal eller månad i kalendervyn. I filtret till vänster i bilden nedan kan du också filtrera på deras checklistmallar för att se om de som är kopplade till rutiner har levererats som planerat eller inte . Du kan också filtrera på utföraren/utförarna. Läs mer om detta här .

Översikt över arbetsorder

I DV-modulen går du till Arbetsuppdrag > Översikt. Detta tar dig till sidan som visar alla uppgifter i LAFT, och du kan ställa in ditt filter på vad du vill rapportera om. Vill du till exempel få en översikt över alla brandprocedurer som inte har följts/har överskridit tidsfristen i dina byggnader? Välj sedan följande filter:

Översikten visar sedan brandprocedurer för byggnader där tidsfristen har passerat, och du kan ladda ner denna översikt i PDF/Excel. Om du vill anpassa vilka kolumner som visas/döljs kan du justera detta först.

Rapporten skickas till dig via e-post, och sparas dessutom i dokumentarkivet (i mappen Allmänt > Rapporter - Arbetsordrar). Vilka objekt rapporten visas på i dokumentarkivet beror på vad du har filtrerat på i översikten innan rapporten genereras.
Följande regler gäller:

• Om ingen objekttyp väljs placeras rapporten i en delad (blå) mapp av objekttypen Byggnad.
• Om en objekttyp är vald, men inga specifika objekt är valda, placeras rapporten i den delade (blå) mappen för objekttypen.
• Om objekttyp och objekt väljs placeras rapporten i den orangea mappen på de valda objekten (en kopia för varje valt objekt).

Exportera tidrapporter

Det är möjligt att registrera timmar på arbetsordrar/rutiner. Alla som har tillgång att bearbeta uppgiften kan göra detta. Det kan vara bra att hämta en översikt över registrerade timmar. Detta görs via arbetsordraröversikten. Så här går du tillväga: Klicka på Tidlistor ovanför tabellen:
 

Då får du följande:

Ge rapporten ett namn och välj önskat start- och slutdatum. För att endast inkludera uppgifter för vilka timmar har registrerats kan du markera "Inkludera inte arbetsordrar utan tidsregistreringar i vald period". Klicka på Exportera. Du får rapporten via e-post när den är klar, utöver att den sparas i Dokumentarkivet i mappen Allmänt > Rapporter - Arbetsordrar.

Rapporten kommer att innehålla flera ark i Excel, ett för varje byggnad. Det första arket är en samlad rapport över alla timmar som loggas på alla byggnader. Tips! För att göra det enkelt att navigera till ärenden med loggade timmar och/eller kostnader i arbetsorderöversikten kan du skapa anpassade fält på arbetsorder . Du kan till exempel skapa ett fält som heter "Loggade timmar" och ett annat som hämtar "Loggade kostnader", som användarna kan ange "Ja" när de har angett något här. Då kommer du att kunna visualisera i arbetsorderöversikten om timmar/kostnader har loggas eller inte, genom att välja att visa kolumner med de anpassade fälten.

Rutiner

Du kan hämta en översikt över alla rutiner (brandrutiner och andra rutiner) för ett år. Detta görs längst ner på sidan för Rutiner i menyn till vänster. Ange det år du vill skapa en rapport för och välj om du vill ha den i Excel/CSV-format. Rapporten sparas i Dokumentarkivet, under mappen Allmänt > Rapporter - Arbetsordrar så att du kan ladda ner den därifrån. Du får den också via e-post.
Rapporten innehåller en översikt över alla rutiner på alla byggnader under det valda året, uppgiftstext, skapandedatum, ansvarig utförare, intervall, status, deadline, prioritet och eventuella anpassade fält. Dessutom kommer den att inkludera datumet/datumen då rutinerna utfördes. I Excel-filen kan du filtrera och sortera ytterligare för att få en rapport anpassad efter dina behov.

Du kan också få en översikt över rutiner, och om du har följt, överskridit deadline eller slutfört, på en separat sida för detta i insiktsmodulen. Där kommer du att kunna se, med olika färgkoder, om det finns uppgifter i förväg ( blå ), och om uppgifterna har slutförts ( grön ) eller inte inom deadline ( röd ). Du kan se båda för ett helt år, kvartal eller månad i kalendervyn. Du kan också filtrera på deras checklistamallar, för att se om de som är kopplade till rutiner har levererats som planerat eller inte . Du kan också filtrera på utförare. Läs mer om detta här .

Handlingsplaner

Precis som i arbetsorderöversikten kan du anpassa filtret här så att tabellen visar vad du vill. I exemplet nedan hämtar vi en rapport som visar handlingsplaner för två byggnader med statusen "godkänd", för åren 2025-2029:

Du kan extrahera flera rapporter med hjälp av flera olika filter och sammanställa dem i Excel senare om så önskas.

En del av LAFT Proff . Tillståndsanalys ger dig möjlighet att generera rapporter om frågor med Tillståndsgrad som svarsalternativ. Du kan använda både interna kontrollfrågor, men även anpassade frågor med svarsalternativet TG.

Läs allt om hur man utför en tillståndsanalys här .

Hämta inskickade checklistor i PDF-format (en i taget)

Hämta alla inskickade checklistor på en checklistmall, i Excel-format

Finns under ”Hantera checklistor” → Hamburgermeny → ”Skapa Excel-rapport”.

Anpassad rapport

Här kan du ladda ner en rapport som ger dig en översikt över alla dina hyresfastigheter, med relaterad information om dem. Du kan välja vad som ska inkluderas i rapporten genom att markera/avmarkera kryssrutorna under Grundläggande information och Utökad information.

Nyckelhantering

Det är möjligt att hämta en översikt över alla nycklar du har registrerat i uthyrningsmodulen, inklusive deras status (om de är utlånade etc.). Detta görs i uthyrningsmodulen, och du hittar Nyckeladministration i sidomenyn där.

Tomgångshyra

Om du behöver en översikt över hur länge och under vilka perioder hyresfastigheter står lediga kan du ladda ner en rapport om vakansgrader. Detta görs i uthyrningsmodulen, och du hittar vakansgrader under Övrigt i sidomenyn. Välj start- och slutdatum, samt om du vill inkludera hyresfastigheter som är kopplade till privat och/eller kommersiellt bruk. Klicka sedan på PDF/Excel-knappen ovanför tabellen. Rapporten kommer att innehålla en översikt över alla hyresfastigheter som har statusen " Klar för uthyrning " och/eller " Under underhåll " för den period du skapar rapporten för.

Reglering av hyresavtal

Om du behöver hämta underlaget innan du implementerar prisreglering av hyresrätter kan du göra det i hyresmodulen. I sidomenyn i hyresmodulen > Hyra > Prisreglering av hyresrätter.

Prisjustering av hyresfastigheter

Om du behöver ta ut underlaget innan du implementerar prisreglering på hyresfastigheter kan du göra det i hyresmodulen. I sidomenyn i hyresmodulen > Hyra > Justering av pris på hyresfastighet.

Bråk

Rapporten finns i städmodulen > Rapporter > Positionsfraktion.
Låter dig extrahera en Excel-rapport med beräknade jobbandelar per städare och per byggnad.
Blad 1 visar den uppskattade arbetsfraktionen för städare, samt den uppskattade arbetsfraktionen baserat på de faktiska uppdragen.
Blad 2 visar en översikt över tjänster per byggnad:

 

Planerad och utförd städning

I städmodulen kan du hämta rapporter, både över utförd städning på byggnadsnivå och över städare. I städmenyn går du till Rapporter > Planerad och utförd städning. Välj om du vill hämta rapporter över byggnad(ar) eller städare, samt vilka städklasser du vill få rapporter om. Dessutom kan du filtrera efter period upp till ett år per rapport.
Rapporten visar vilka byggnader, våningar och rum som har schemalagts för städning, vem (om någon) som har utfört städningen, vem som tilldelats den, datum städningen schemalades, datum och tidpunkt då den utfördes, status, svar på checklistor , samt eventuella kommentarer och avvikelser. Rapporten kommer också att innehålla både den schemalagda städningen och städning på begäran.

 

Beräkning

Beräkning i LAFT ger dig en översikt över tid som spenderats och andra kostnader relaterade till städning av dina byggnader. När du har kört en beräkning, klicka på fliken Detaljer. Om du klickar här får du upp en mer detaljerad vy över alla rum, samt tid som spenderats på dem: Se mer detaljerad vägledning om beräkning här.
Sammanfattningssidan placeras som Blad1 i Excel-rapporten.
 

Rengöringskontroller

När du har slutfört städkontrollerna är det möjligt att ladda ner dessa i Excel/PDF-format. Instruktioner: Städkontroller
 

Avvikelse

Det är också möjligt att hämta en översikt över alla avvikelser som har rapporterats av städare i städappen. Vägledning: Rapportering av avvikelser från städning till verksamheten

I Intern kontroll kan du generera två olika rapporter:

Byggnadsrapport

Låter dig generera en rapport om en byggnad. Här kan du välja om du vill inkludera alla inställda tillståndsnivåer, eller bara utvalda. Rapporten inkluderar alla frågor från IK-byggnader som har en inställd tillståndsnivå, oavsett om de har besvarats direkt i IK-byggnader eller via checklistor i LAFT. Ställ in önskat filter och klicka på "Skapa rapport" längst ner i rutan.

Den färdiga rapporten kommer att placeras under fliken "Rapporter" och kan laddas ner när den är klar. Rapporten kommer att innehålla en översikt över alla IK-Bygg-frågor, kommentarer, kostnader, bilder etc.

Tillståndsrapport

Här har du några fler alternativ än i Byggnadsrapporten. Du kan välja om du vill skapa en rapport för en eller flera/alla byggnader eller byggnadstyper. Du kan också välja att inkludera valda eller alla ansvarsområden:

När rapporten är klar genererad visas den längst ner på sidan, under "Senaste 5 rapporterna", där de kan laddas ner.