Först väljer du vilken objekttyp handlingsplanen ska gälla för. Här kan du välja mellan alla typer i fastighetsstrukturen: Fastigheter, byggnader, våningar, hyresfastigheter, rum, anläggningar och utomhusområden. När du har valt typ väljer du det/de aktuella objektet/objekten i fältet nedan. Du kan välja ett eller flera objekt om så önskas.

I fältet Åtgärd * skriver du en titel för åtgärden, medan du skriver mer utförligt i beskrivningsfältet. Du kan välja att ange villkorsnivå, länka handlingsplanen till ett konto, ange status, resurs och prioritet.

I Budget fyller du i önskat antal år, d.v.s. den period som handlingsplanen ska gälla för, och fördelar kostnaderna över denna period.

Kom ihåg att klicka på knappen Skapa längst ner på sidan när du är klar.

Detta tar dig till den skapade handlingsplanen, och du får en översikt över aktiviteten (ändringslogg), samt ett separat dokumentarkiv för handlingsplanen. Du har också möjlighet att skapa arbetsordrar kopplade till handlingsplanen. Se separat avsnitt för detta längre ner i artikeln.

Välj först objekttyp. Här kan du välja bland alla typer som finns i egenskapsstrukturen. Sedan kan du välja ett eller flera objekt för vilka du vill visa avvikelser i tabellen nedan. Du kan också filtrera efter checklistor, användare (som har skickat in checklistan), avvikelser (tillståndsnivå 2 eller 3) och om mått redan har skapats. Du kommer också att se datum och tid då avvikelsen registrerades (dvs. när checklistan skickades in).

Annars är proceduren och punkterna du kan fylla i desamma som för anpassade åtgärder och handlingsplaner från IK-bygg.

När handlingsplanen har skapats finns det flera flikar du kan växla mellan: Allmänt, Aktivitet, Dokumentarkiv och källa samt Arbetsordrar:

• Allmänt: Här ser du all information om åtgärden. Byggnadsdelen sätts automatiskt om detta är inställt i checklistamallen, och på den fråga som åtgärden skapas på.
• Aktivitet låter dig se ändringsloggen samt visa och/eller lägga till kommentarer. Alla ändringar i t.ex. budget loggas. Dessutom har alla handlingsplaner ett eget dokumentarkiv där du kan ladda upp nödvändiga filer och dokument, bilder, kontrakt, avtal etc.
• Dokumentarkiv: Alla handlingsplaner har ett eget dokumentarkiv. Här kan alla filer relaterade till åtgärden laddas upp.
• Källa: Här kan du se svaret (avvikelsen) från checklistan, som handlingsplanen härrör från. Du kan också revidera villkorsnivån, så att Internkontroll-/anpassad fråga uppdateras nästa gång checklistan/denna fråga ska fyllas i. För att se checklistan där avvikelsen registrerades kan du klicka på "Se ursprungligt svar". Den ifyllda checklistan öppnas då.

• Arbetsordrar: Här kan du skapa arbetsordrar som ska kopplas till måttet. Se det separata avsnittet om AO från måttplaner längre ner i den här artikeln.

Detta är bra att göra om du till exempel vill ha ett projekt på ett initiativ, där olika parter ska genomföra olika delar av initiativplanerna (leverantörer, externa och/eller interna). Då kan du enkelt skapa en eller flera arbetsordrar på initiativet, och tilldela och bearbeta dessa på samma sätt som vanliga arbetsordrar (guide: hur man bearbetar arbetsordrar ).

För att skapa en arbetsorder från en handlingsplan måste du först ha skapat handlingsplanen. Sedan hittar du en flik för arbetsorder inuti åtgärden:

Ange uppgiftstexten och klicka på knappen Skapa arbetsordrar. Alla uppgifter placeras i den här tabellen, och du kan enkelt gå vidare till bearbetning genom att klicka antingen på ID-numret eller de tre raderna till höger:

Du kan enkelt se att en arbetsorder härrör från en handlingsplan när du bearbetar arbetsordern:

Utöver det behandlas arbetsordrar från handlingsplaner på exakt samma sätt som alla andra uppgifter i LAFT.

När den sista associerade arbetsordern är slutförd får användaren möjlighet att även slutföra handlingsplanen :

När alla tillhörande arbetsordrar har statusen Slutförd får handlingsplanen automatiskt också statusen Slutförd:

Det kommer att vara möjligt att se vilka handlingsplaner som har arbetsordrar kopplade till sig i översikten. Om du inte ser den här kolumnen, eller vill visa/dölja andra kolumner, kan du göra det genom att klicka på knappen Kolumner till höger ovanför tabellen. Du kan klicka på numret för att gå direkt till fliken arbetsordrar i åtgärden:

I översikten kan du välja om du vill se redan skapade handlingsplaner för ett eller flera objekt, samt vilken budgetperiod du vill se i tabellen. Du kan välja en period på upp till 20 år. Den period du väljer i översikten (från-till år) filtrerar bort åtgärder utan år inom planperioden. Åtgärder visas fortfarande om kostnaden är satt till 0 för ett år inom perioden.

I filtret kan du mer i detalj ange vilka typer av mått du vill se i översikten.

Du kan också filtrera efter variant ; det vill säga om du vill se anpassade handlingsplaner, handlingsplaner från IK-bygg eller handlingsplaner från anpassade frågor i checklistor.

Knappen "Hämta uppdaterad data från IK-Bygg" hämtar kostnader och tillståndsnivå från Internkontroll, så att du inte behöver koordinera dessa manuellt. Ovanför tabellen har du möjlighet att exportera handlingsplanerna till PDF eller Excel, och du kan välja vilka kolumner du vill se/dölja.

Flera av kolumnerna kan redigeras direkt i tabellen, så att du inte behöver gå in och redigera hela handlingsplanen. Detta gäller följande: Status, resurs, byggnadsdel, prioritet och kostnader (i budget-/årsintervallet).

I huvudmenyn till vänster klickar du på "Konton". Här får du en översikt över de konton som redan har skapats, och du kan skapa nya. Dessa ska återspegla de faktiska budgetkontona i din kommun eller organisation.