Koppla LAFT till NKF IK-Bygg och Politikerdashbordet

+ More

Table of Contents

Kortfattat om integrationen Hur man kommer igång Skapa checklistor med frågor för politikerpanelen Felsökning: Varför visas inte alla svar i politikeröversikten? Se fullständig översiktstabell här Krav för byggnadsdata 1. Matrikeluppgifter: gnr, bnr och knr 2. Adress i standardformat Hur man hittar och åtgärdar byggnader som saknar information Vad händer om informationen är felaktig? Behöver du hjälp?

Politikeröversikten är utvecklad av NKF och KLP. Själva översikten är gratis och öppen, men kräver en prenumeration på NKF IK-Bygg.

LAFT har integration med NKF IK-Bygg och Politikerdashbordet . Den här guiden förklarar vad integrationen ger dig, vad som behöver vara på plats innan du ansluter och hur du förbereder dina byggdata.

Kortfattat om integrationen

Politikeröversikten sammanställer information om kommunens byggnader från NKF IK-Bygg, KOSTRA och andra offentliga källor, och låter förvaltning och politiker se byggnadsbeståndets skick och simulera hur underhållsbudgeten påverkar ekonomi, miljö och hållbarhet.

Dataflödet är som följer:

LAFT → NKF IK-Bygg → Politiker Dashboard

Obs: Det är svaren på själva frågorna som skickas till NKF, oavsett om de matas in via checklistor eller via internkontroll (IK-Bygg) i LAFT.

De byggnader och data du redan har i LAFT skickas till NKF IK-Bygg. Därifrån visas de automatiskt i Politikerdashbordet. Det betyder att du inte behöver registrera byggnaderna igen någon annanstans, men eftersom data skickas vidare till en extern lösning med egna krav måste den hålla en viss kvalitet innan synkroniseringen fungerar.

Hur man kommer igång

Ordningen är viktig! Förbered dina byggdata innan du ber oss att aktivera integrationen. Detta förhindrar att byggen avvisas vid den första synkroniseringen.

Steg 1: Förbered byggdata (gör detta först)
Se kraven under "Krav på byggnadsdata" nedan och granska ditt byggnadsbestånd. Detta gör du själv i LAFT.
Steg 2: Be LAFT att aktivera integrationen
Skicka ett mejl till support@laft.io och meddela oss att du vill använda integrationen med NKF IK-Bygg/Politikerdashbordet.

Vi aktiverar integrationen på din webbplats och anger rätt organisationsnummer om det inte redan finns där. Du kan inte hantera organisationsnumret själv, så detta måste gå via oss. Vänligen ange organisationsnumret i e-postmeddelandet, så går aktiveringen snabbare.

Obs: Integrationen kan inte aktiveras utan att rätt organisationsnummer finns på webbplatsen. Om du är osäker på vad som är registrerat, fråga oss i samma e-postmeddelande.

Skapa checklistor med frågor för politikerpanelen

Checklistor med frågor till Politikeröversikten skapas på samma sätt som andra checklistor för intern kontroll. Du kan skapa checklistor som endast innehåller frågor till Politikeröversikten, eller kombinera den med checklistor där vissa av frågorna är anpassade, medan andra är till Politikeröversikten.

Läs mer om att skapa checklistamallar här: Så här skapar du checklistamallar

Checklistor för tydliga politikeröversikter:
Gå till Checklistamodul > Hantera > Skapa intern kontrollmall:

Tabellen med frågor nedan visar då endast frågor som kan visualiseras i Politikerdashbordet. Markera de frågor du vill inkludera och klicka på knappen Spara längst ner.

Checklistor med både egna frågor och för Politikerdashbordet:
Gå till Checklistamodul > Hantera och klicka på knappen Ny checklistamall längst upp till höger.

Klicka på ”Lägg till fråga”, skriv frågetexten och välj svarsalternativ.
På den interna kontrollfrågan för Politikerdashbordet, välj alternativet: Tillståndsnivå från den interna kontrollen. Välj sedan vilken roll i IK-bygg som ska uppdateras när frågan är besvarad, och vilken fråga du vill använda.
För anpassade frågor, välj valfritt svarsalternativ (vi rekommenderar alltid att använda TG)

När mallen är skapad kan du länka den till en rutin eller fylla i den direkt från checklistamodulen:

Felsökning: Varför visas inte alla svar i politikeröversikten?

Vissa kunder upplever att svar från internkontrollen/IK-Bygg i LAFT inte syns i Politikerdashbordet, trots att byggnaderna är registrerade och har korrekta fastighets- och adressuppgifter. Här förklarar vi orsaken och vad du kan behöva göra.

Anledningen: NKF har fasta krav för vilken roll som motsvarar

NKF IK-Bygg har fasta regler för vilken roll som ska besvara varje fråga. Varje fråga förväntas ha ett svar från antingen:

Ägare
Användare , eller
Ägare eller användare

Se fullständig översiktstabell här

Alla 163 kontrollpunkter, sorterade efter processområde och ID.

ID	Fråga	Besvarad av	Processområde
296	Finns det rutiner för olika användningsområden för byggnaden (boende, konserter, fester, uthyrning etc.)?	Ägare och användare	Strategier och ramvillkor
312	I vilken utsträckning är byggnaden utsatt för översvämningsrisk?	Ägare	Strategier och ramvillkor
727	I vilken utsträckning finns det överenskomna mål för FDVU-arbetet?	Ägare	Strategier och ramvillkor
728	Finns förutsättningarna för att uppnå de överenskomna målen för FDVU-arbetet? (resurser, expertis, ekonomi)	Ägare	Strategier och ramvillkor
978	I vilken utsträckning uppfyller byggnaden BF 85 eller senare tekniska föreskrifter (TEK)?	Ägare	Strategier och ramvillkor
1153	Hur yteffektivt är byggnadsbeståndet i din kommun?	Ägare	Strategier och ramvillkor
1155	I vilken utsträckning finns det en fastighetsstrategi för det kommunala byggnadsbeståndet och denna byggnad?	Ägare	Strategier och ramvillkor
1156	I vilken utsträckning arbetar man med värdebevarande underhåll av byggnadsbeståndet?	Ägare	Strategier och ramvillkor
1162	I vilken utsträckning ligger byggnaden i ett område med risk för jordskred/ras?	Ägare	Strategier och ramvillkor
176	Finns det riktlinjer för rapportering av HSE- och byggnadsrelaterade avvikelser?	Ägare och användare	Sektorsövergripande intern kontroll
180	I vilken utsträckning utför fastighetsförvaltningen regelbundet risk- och sårbarhetsanalyser med FDVU-arbetet, vilket också…	Ägare	Sektorsövergripande intern kontroll
284	I vilken utsträckning är användaren medveten om de krav och skyldigheter som åligger användaren för att säkerställa säkerheten i byggnader?	Ägare och användare	Sektorsövergripande intern kontroll
1150	I vilken utsträckning har ett användaravtal upprättats mellan ägaren och användaren av byggnaden?	Ägare	Sektorsövergripande intern kontroll
1151	I vilken utsträckning har riktlinjer med rutiner för tvärvetenskapligt samarbete kring intern kontroll och system fastställts?	Ägare och användare	Sektorsövergripande intern kontroll
91	I vilken utsträckning finns det rutiner/riktlinjer som förhindrar oavsiktliga förändringar som har gjorts…	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
108	Finns det uppdaterade brandsäkerhetsritningar och O-plan för byggnaden?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
179	Hur väl fungerar det nuvarande användaravtalet mellan ägaren och användaren av byggnaden?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
194	Hur fungerar snöröjning och snöspridning?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
197	Är utomhusområdet i gott skick och säkrat?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
198	Hur upplever du belysningen i utomhusområden?	Användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
202	Hur fungerar ytvattenavrinning?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
231	Hur upplever du luftkvaliteten i byggnaden?	Användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
233	Upplever du att luften tillförs utan drag?	Användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
235	Tycker du att fönsterventilation kan användas utan problem?	Användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
256	Hur är erfarenheterna av vägar, grönområden, parkeringsplatser och gångvägar?	Användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
258	I vilken utsträckning har plöjningsplaner upprättats?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
272	Finns det trafiksäker åtkomst – separation mellan mjuka och hårda trafikkanter?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
273	Finns det arrangemang för leverans av varor?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
300	Är byggnaden tekniskt anpassad för evakuering av personer som behöver assisterad utrymning?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
303	I vilken utsträckning är brandposten/brandposten på er egen plats markerad, tillgänglig och funktionell?	Ägare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
314	I vilken utsträckning finns det tillsyn och kontroll över nedgrävda oljetankar på fastigheten?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
318	Finns det rutiner för skadedjursbekämpning?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
789	Fungerar avfallshanteringen tillfredsställande och är den i enlighet med säkerhetsföreskrifterna? (brandrisk)	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
969	I vilken utsträckning har välfungerande rutiner etablerats som säkerställer dokumentation av att hyresgäster i kommunala hyresbostäder…	Ägare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
977	I vilken utsträckning finns det system för att säkerställa intern kontroll och systematiskt säkerhetsarbete inom själva förvaltningen…	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
1158	Hur tycker du att systemet för att beställa arbetsordrar för fastighetsägare fungerar?	Användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
1160	Hur upplever du byggherrens uppföljning av arbetsordrar?	Användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
1164	Finns det en underhållsplan för byggnaden, och hur förutsägbar är denna underhållsplan?	Ägare och användare	Tvärvetenskaplig interaktion mellan ägare och användare
11	(ASSS) - Hur är skicket på NS3451-26:s yttertak, inklusive hängrännor och stuprör?	Ägare	Byggnadens skick
12	(ASSS) - Hur är skicket på mark och grund enligt NS3451-21 och i synnerhet dränering enligt 217?	Ägare	Byggnadens skick
20	(ASSS) - Hur är skicket på NS3451-234 ytterfönster, dörrar och grindar i byggnaden (inkl. inramning)?	Ägare	Byggnadens skick
1099	Hur är skicket på byggnadens yttervägg enligt NS3451-23? (inkl. ytterfönster, dörrar, grindar)	Ägare	Byggnadens skick
1100	(ASSS) - Hur är skicket på fasadbeklädnad och yttervägg enligt NS3451-235?	Ägare	Byggnadens skick
1102	Hur är skicket på innerväggarna i byggnaden enligt NS3451-24? (inklusive innerdörrar, fönster)	Ägare	Byggnadens skick
1104	(ASSS) - Hur är skicket på NS3451-246-beklädnad och ytbeläggning på innerväggar i byggnaden? (inkl. 243 systemväggar, 2…)	Ägare	Byggnadens skick
1105	Hur är skicket på NS3451-25-beklädnaderna i byggnaden? (golv, fasta tak, systemtak)	Ägare	Byggnadens skick
1110	(ASSS) - Hur är skicket på anläggningstillgångarna i byggnaden enligt NS3451-27? (inkl. köksmöbler, skåp, hyllor, skyltar och…)	Ägare	Byggnadens skick
1113	Hur är skicket på trapporna och balkongerna i byggnaden enligt NS3451-28?	Ägare	Byggnadens skick
1116	Hur är skicket på andra konstruktionsdelar enligt NS3451-29? (brandskydd i byggnaden)	Ägare	Byggnadens skick
1117	(ASSS) - Hur är skicket på NS3451-31 sanitära installationer i byggnaden? (golvrör, ledningar, toaletter,…	Ägare	Byggnadens skick
1123	(ASSS) - Hur är skicket på värmeinstallationer enligt NS3451-32, inklusive pumpar, värmeväxlare, pannor, radiatorer? (Obs…	Ägare	Byggnadens skick
1124	(ASSS) - Hur ser skicket ut för NS3451-33-installationer för automatisk brandsläckning, inklusive sprinklers och vattendimma? (…	Ägare	Byggnadens skick
1125	Hur är det med NS3451-331 brandslangar/vattenslangar för manuell användning för brändsläckning?	Ägare	Byggnadens skick
1128	(ASSS) - Hur är skicket på NS3451-70 Utomhusanläggningar? (alla strukturer och anläggningar ovan/under mark som är...)	Ägare	Byggnadens skick
1129	Hur är skicket på NS3451-337 handbrandsläckare för manuell brandsläckning?	Ägare	Byggnadens skick
1130	Hur är skicket på NS3451-34-installationerna för gas och tryckluft i byggnaden?	Ägare	Byggnadens skick
1131	Hur ser det ut med NS3451-35 gällande värmepumps- och kylinstallationer?	Ägare	Byggnadens skick
1132	Hur är skicket på luftbehandlingsaggregatet NS3451-36 i byggnaden? (ventiler, kanaler, ventilationsaggregat)	Ägare	Byggnadens skick
1134	(ASSS) - Hur är skicket på ventilationsenheten NS3451-365 och luftbehandlingsutrustningen i byggnaden? (Inkludera inte…	Ägare	Byggnadens skick
1135	(ASSS) - Hur är skicket på lågspänningsförsörjningen NS3451-43, inklusive elinstallationer för drift och användning av byggnaden…	Ägare	Byggnadens skick
1136	Hur är det allmänna skicket på NS3451-44-lamporna i byggnaden? (belysning, nödbelysning)	Ägare	Byggnadens skick
1139	Hur är det med den elektriskt styrda värmeutrustningen NS3451-45 i byggnaden? (Värmekaminer, värmeelement, elpanna)	Ägare	Byggnadens skick
1140	(ASSS) - Hur ser skicket ut för NS3451-44 Belysning, 45-Elvärme och 46-Reservkraft? (inkl. 442 Belysningsutrustning, 443 Nöd…)	Ägare	Byggnadens skick
1141	Hur är skicket på reservkraftinstallationerna NS3451-46, som vid strömavbrott förser både drift och…	Ägare	Byggnadens skick
1142	Hur är skicket på NS3451-47-anläggningar för lokal elproduktion? (solceller, solfångare, vindkraftverk)	Ägare	Byggnadens skick
1143	Hur är skicket på larm- och signalsystemet NS3451-54 i byggnaden? (brandlarm, åtkomstkontroll, inbrottslarm, pass…)	Ägare	Byggnadens skick
1145	(ASSS) - Vad är statusen för NS3451-54 Larm och signal och 56 Automation? (inkl. 542 Brandlarmssystem, 543 adg…)	Ägare	Byggnadens skick
1147	Hur är skicket på NS3451-56 SD-systemet (central driftkontroll och automation) i byggnaden?	Ägare	Byggnadens skick
1148	(ASSS) - Hur ser skicket ut för de tekniska anläggningarna för person- och godstransporter i byggnaden enligt NS3451-62 (hissar, rulltrappor…)	Ägare	Byggnadens skick
1149	Hur är skicket på NS3451-65-installationerna för insamling och behandling av avfall i byggnaden?	Ägare	Byggnadens skick
1163	(ASSS) - Hur ser skicket ut på bärande konstruktioner enligt NS3451-22, inklusive ramar, pelare och bärande väggar?	Ägare	Byggnadens skick
62	I vilken utsträckning finns det rutiner för att förebygga utbrott av Legionella, och förhindra dess spridning vid ett utbrott?	Ägare	Rutinmässig inspektion
97	I vilken utsträckning har användaren etablerat rutiner för utrymning och räddning vid brand i byggnaden?	Användare	Rutinmässig inspektion
130	I vilken utsträckning finns det rutiner för periodisk inspektion av sprinklersystem?	Ägare	Rutinmässig inspektion
135	I vilken utsträckning finns det rutiner för periodisk inspektion av brandlarmsystemet?	Ägare	Rutinmässig inspektion
219	I vilken utsträckning finns det rutiner för periodisk inspektion av ventilationssystem?	Ägare	Rutinmässig inspektion
240	I vilken utsträckning finns det rutiner för regelbunden radonmätning i byggnaden?	Ägare	Rutinmässig inspektion
293	I vilken utsträckning finns det rutiner för evakuering av personer i behov av assisterad utrymning?	Användare	Rutinmässig inspektion
297	I vilken utsträckning finns rutiner etablerade för utförande av heta arbeten?	Ägare	Rutinmässig inspektion
302	I vilken utsträckning finns det rutiner för regelbunden inspektion av brandbegränsande konstruktioner? (brandceller/sek…)	Ägare	Rutinmässig inspektion
306	I vilken utsträckning finns det rutiner för regelbunden inspektion av avfallshanteringen utanför byggnaden?	Ägare	Rutinmässig inspektion
307	I vilken utsträckning finns det rutiner för periodisk inspektion av branddörrar, grindar och gardiner?	Ägare	Rutinmässig inspektion
308	I vilken utsträckning finns det rutiner för regelbunden inspektion av utrymningsvägar? (ordning och reda, tillgänglighet, öppning/stängning…)	Ägare och användare	Rutinmässig inspektion
309	I vilken utsträckning finns det rutiner för regelbunden inspektion av ledningssystemet?	Ägare	Rutinmässig inspektion
321	I vilken utsträckning finns det rutiner för regelbunden inspektion av handhållen brandsläckningsutrustning?	Ägare	Rutinmässig inspektion
322	I vilken utsträckning finns det rutiner för periodisk kontroll av brandventilation?	Ägare	Rutinmässig inspektion
591	I vilken utsträckning finns det en rutin för regelbunden inspektion av sport- och lekplatsutrustning?	Ägare och användare	Rutinmässig inspektion
1152	I vilken utsträckning har instruktioner utarbetats för att utföra inspektioner av ventilationssystem?	Ägare	Rutinmässig inspektion
1154	I vilken utsträckning finns det rutiner för regelbunden inspektion av byggnadens exteriör? (Yttervägg, tak, byggnadsskal)	Ägare	Rutinmässig inspektion
1157	I vilken utsträckning finns rutiner etablerade för att säkerställa att byggnaden hålls tillräckligt uppvärmd för att förhindra frost…	Ägare	Rutinmässig inspektion
14	Finns det synliga skador på beslag, istak, hängrännor eller stuprör?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
15	Finns det synliga skador på takbeläggningen eller takpannorna, inklusive läkten?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
16	Finns det synliga skador på fasader (paneler, fönster, dörrar)?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
17	Finns det några synliga skador eller svagheter i grunden?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
18	Finns det synliga fuktskador inuti byggnaden - golv/vägg/tak?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
19	Finns det synliga skador på inventarier/utrustning?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
21	Finns det synliga skador på innertaket, väggarna eller listerna?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
22	Finns det synliga skador på golvbeläggningen?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
26	Har det registrerats några vattenläckor i rör, ledningar eller utrustning?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
31	Är all VVS-utrustning oskadad och i tillfredsställande skick (toalett, handfat, blandare, varmvattenberedare)?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
35	Är huvudkranen märkt och funktionstestad?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
37	Elintag: Finns det några synliga skador?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
41	Växelrum/säkringsskåp: Är rummet/skåpet snyggt och låst?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
43	Elcentral/säkringsskåp: Är säkringar och utrustning tydligt märkta?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
46	Växel/säkringsskåp: Finns det några uppenbara svagheter eller synliga skador, t.ex. missfärgade ledningar eller oisolerade…	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
48	Elcentral/säkringsskåp: Finns det tecken på överhettning i kretsarna?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
49	Elcentral/säkringsskåp: Finns det en jordfelsdetektor/brytare och har den testats?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
50	Kurs/ledningsdragning: Används förlängningssladdar/uttag i stor utsträckning?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
51	Kurs/ledningsdragning: Är kablarna ordentligt anslutna och inte skadade?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
150	Är ledningarna frostsäkra?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
155	Är sanitärutrustning och vattenansluten utrustning i rum utan avlopp säkrade med läckagepluggar som ger automatisk avstängning?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
200	Finns det problem med smältande snö och isbildning?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
201	Är utvändiga trappor i gott skick och är de säkra?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
203	Finns det tillräckligt lavin-/snöskydd?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
205	Är trappor och räcken inomhus i gott skick och säkra? (inklusive halkskydd och markeringar för steg)	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
208	Finns FDV-dokumentationen för elsystemet tillgänglig och aktuell?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
209	Fungerar ventilationssystemet som avsett?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
210	Är den uppdaterade kurslistan installerad/uppdaterad och är kurserna markerade?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
212	Finns det FDV-dokumentation med injusteringsprotokoll för värme- och ventilationssystem?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
218	Är systemets luftintag fritt från ansamlad smuts/vatten/is?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
222	Är fläktar, remmar, manschetter okej?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
223	Är kanaler, spjäll, ventiler och ljudfällor rena, täta och fungerande?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
234	Fungerar det installerade SD-systemet som förväntat?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
247	Fungerar värmesystemet som förväntat? (värmepumpar, fjärrvärme etc.)	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
250	Finns det tillfredsställande och välskötta solavskärmningar som är lätta att använda/justera?	Ägare och användare	Aktivitet vid periodisk inspektion
327	Vad är din erfarenhet av byggnadens exteriöra skick?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
328	Hur upplever du förhållandena inomhus i byggnaden?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
332	Är skicket på skalskyddet och låset tillfredsställande?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
338	Är förhållandena gällande farliga ämnen tillfredsställande kartlagda och dokumenterade? (ämnesregister, extraktion, godkända...	Ägare och användare	Aktivitet vid periodisk inspektion
703	Finns det synliga skador på fönster och dörrar?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
720	Är all takutrustning, rör, ventilationsmunstycken, stegar etc. utan synliga skador, väl fastsatta och i gott skick?	Ägare	Aktivitet vid periodisk inspektion
60	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av hissystemet, utförd av kvalificerad personal?	Ägare	Rutinmässig kontroll
118	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av sprinklersystem, utförd av professionellt kvalificerad personal?	Ägare	Rutinmässig kontroll
119	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässiga kontroller av rökventilation, utförda av professionellt kvalificerad personal?	Ägare	Rutinmässig kontroll
120	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av brandlarmsystemet, utförd av professionellt kvalificerade…	Ägare	Rutinmässig kontroll
121	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig kontroll av ledningssystemet, utförd av professionellt kvalificerad personal…	Ägare	Rutinmässig kontroll
206	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av sport- och lekplatsutrustning?	Ägare	Rutinmässig kontroll
207	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av idrottsutrustning i idrottshallar och gym?	Ägare	Rutinmässig kontroll
211	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av elsystemet, utförd av kvalificerad personal?	Ägare	Rutinmässig kontroll
320	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av brandsläckningsutrustning, utförd av en yrkesmässigt kvalificerad person…	Ägare	Rutinmässig kontroll
724	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av branddörrar, grindar och gardiner, utförd av fackmän?	Ägare	Rutinmässig kontroll
725	I vilken utsträckning finns det en överenskommelse om rutinmässig inspektion av brandbegränsande konstruktioner, utförd av professionella…	Ägare	Rutinmässig kontroll
248	Är temperaturförhållandena tillfredsställande?	Användare	Annat internt kontrollarbete
255	Finns det tillfredsställande belysning i lokalerna?	Användare	Annat internt kontrollarbete
262	Är ljudförhållandena/akustiken i lokalerna tillfredsställande?	Användare	Annat internt kontrollarbete
268	Är byggnadens läge och utformning lämplig för verksamhetens användning?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
270	Har byggnaden tillräcklig HC-parkering?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
271	Är gångtrafiken till byggnaden tillfredsställande?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
274	Är utomhusuppehållsområdena och lekplatserna universellt utformade?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
275	Är entrén universellt utformad?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
276	Är kommunikationsvägarna (korridorer, hallar och trapphus) universellt utformade?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
277	Är toaletten/badrummet universellt utformat?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
278	Finns det en hiss?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
279	Är rum och andra boendeutrymmen universellt utformade? (storlek, planlösning och belysning, manövreringsyta)	Ägare	Annat internt kontrollarbete
280	Är dörrar universellt utformade?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
281	Är trappor universellt utformade?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
282	Är skyltar och annan information lätta att förstå och följa?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
286	Kan ett organisationsschema presenteras med en beskrivning/fördelning av brandskyddsarbete mellan ägare och användare i en byggnad...	Ägare och användare	Annat internt kontrollarbete
287	I vilken utsträckning finns det rutiner för att säkerställa att personer med arbetsplatser i byggnaden får utbildning i att förebygga…	Användare	Annat internt kontrollarbete
288	I vilken utsträckning har brandövningar genomförts?	Användare	Annat internt kontrollarbete
291	Är planer och rutiner för organisationens brandskyddsarbete väl kända för de anställda?	Användare	Annat internt kontrollarbete
304	Är tillgängligheten och parkeringsutrymmet för utryckningsfordon tillfredsställande?	Ägare	Annat internt kontrollarbete
340	Är byggnadens tillgänglighetsförhållanden tillfredsställande?	Ägare	Annat internt kontrollarbete

I LAFT kan du dock anpassa frågefiltret själv och bestämma vilken roll som svarar på vad. När LAFT skickar svaren till NKF översätts rollerna enligt följande:

Svar från ägaren och chefen i LAFT skickas som ägare till NKF
Svar från andra roller skickas som Användare till NKF.

Om en fråga i LAFT besvaras av en roll som slutar som "Användare", men NKF förväntar sig "Ägare" för just den frågan (eller vice versa), avvisas svaret av NKF och visas därför inte i Politikerdashbordet. Det är därför vissa svar kan saknas, även om allt annat är korrekt registrerat.

Vad betyder detta för dig?

Du behöver inte bygga om dina frågefilter eller checklistamallar för att matcha NKF. LAFT hanterar rollmatchningen mot NKF automatiskt, så att svaren visas i Politikeröversikten även om rollerna i din konfiguration inte är identiska med vad NKF förväntar sig.

För att informationen i Politikerdashbordet ska vara så korrekt som möjligt, och för att undvika felregistreringar eller fel vid synkronisering, rekommenderar vi att varje IK-Bygg-fråga besvaras av den roll som NKF förväntar sig. Vi kommer så snart som möjligt att se till att den förväntade rollen även visas i checklistmallarna, så att det blir ännu enklare att administrera.

Kolla även detta först

Om svar saknas för en hel byggnad (inte bara enskilda frågor) är orsaken ofta att grundläggande data saknas. Kontrollera att byggnaden har:

gårdsnummer (gnr), markanvändningsnummer (bnr) och kommunnummer (knr)
adress i standardformat

Om svar fortfarande saknas

Om du upplever att svar saknas i Politikerdashbordet, vänligen kontakta support@laft.io . Vänligen ange:

vilken kommun det gäller
vilka byggnader och frågor saknar du data om

Krav för byggnadsdata

För att NKF IK-Bygg ska kunna acceptera era byggnader måste två saker vara på plats på alla byggnader.

1. Matrikeluppgifter: gnr, bnr och knr

Alla byggnader i LAFT måste ha minst:

Gårdsnummer (gnr)
Användningsnummer (bnr)
Kommunnummer (knr)

Byggnader som saknar ett av dessa fält kommer inte att accepteras.

2. Adress i standardformat

Kvaliteten på adresser på byggnader varierar ofta. NKF IK-Bygg accepterar endast adresser i standardformat från fastighetsregistret, uppdelade i två fält:

Fält	Formatera	Exempel
Gatunamn och nummer	`[Vegadresse] [Husnummer][Husbokstav]`	`Storgata 12B`
Postnummer och ort	`[Postnummer] [Poststed]`	`1470 Lørenskog`

Var särskilt uppmärksam på:

Inget mellanslag mellan husnummer och husbokstav: Storgata 12B är korrekt, Storgata 12 B avvisas.
Mellanrum mellan postnummer och postort: 1470 Lørenskog , inte 1470Lørenskog .
Blanda inte gatunamn/nummer och postnummer/ort i samma fält.

Hur man hittar och åtgärdar byggnader som saknar information

Gå till Administration > Byggnader > Massredigering i LAFT.
Använd översikten för att se vilka byggnader som saknar gnr, bnr eller knr, eller vilka som har adresser i fel format. (Tips: sortera eller filtrera på relevanta fält, eller leta efter tomma fält i kolumnerna.)

Om du har många byggnader och vill ha en snabb överblick över vad som saknas innan du börjar kan du exportera alla dina byggnader. Detta ger dig en Excel-fil med alla byggnader, och du kan enkelt söka och filtrera vidare.

Vad händer om informationen är felaktig?

Byggnader som inte uppfyller kraven ovan (saknar fastighetsregister eller har adresser i fel format) kommer inte att kunna nå NKF IK-Bygg. Resten av byggnaderna kommer att synkroniseras som vanligt. Du kan korrigera de aktuella byggnaderna och få dem inkluderade i nästa synkronisering. Läs mer om felsökning du kan göra i avsnittet om detta ovan.

Behöver du hjälp?

Kontakta oss på support@laft.io om du:

kommer att aktivera integrationen
är osäkra på vilket organisationsnummer som är registrerat
behöver hjälp med att hitta byggnader med saknad eller felaktig information