Använda Xledger med LAFT
I den här artikeln går vi igenom hur du konfigurerar och använder Xledger-integrationen i LAFT.
Table of Contents
|
Vill du använda den här integrationen? Det tillkommer en uppläggningsavgift + ett litet tillägg till deras årslicens. Kontakta oss på cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! |
När du har den åtkomst som krävs finns det några saker du behöver göra för att komma igång.
Xledger i DV-modulen
Se även instruktioner om hur man fakturerar i DV-modulen .
För att bekräfta att du kommer att använda integrationen måste du först gå till DV-modulen > Administration > Fakturering > Inställningar:
Sedan måste du ange klienten (om du har några), produktkoder/artikelnummer och eventuella momskoder. Det är viktigt att dessa är identiska med de du använder i Xledger:
| Behöver du ange många produktkoder samtidigt? Kontakta oss så skickar vi en importmall till dig, eller ladda ner mallen här: Importmallar |
När detta är klart kan du gå till Hem > Administration > Byggnader > Översikt och fylla i faktureringsinformationen för den enskilda byggnaden. Detta ger dig automatiskt rätt produktkoder, momskoder etc. när timmar och/eller kostnader anges för denna byggnad senare. Det kommer fortfarande att vara möjligt för entreprenören/personen som registrerar timmar och kostnader att åsidosätta standardinställningarna för byggnaden genom att välja annan information när timmarna anges. Se guiden om Hur man behandlar en arbetsorder .
Genom att redigera byggnaden kan du fylla i all information:
Kom ihåg att klicka på Uppdatera faktureringsinformation.
|
Närhetsprincipen: På arbetsordrar med tids-/kostnadsregistreringar på objekttyperna fastighet och anläggning måste utföraren/den som registrerar lägga till faktureringsinformation (produktkoder/momskoder etc.) manuellt i ärendet, eftersom ingen standardlayout kan ställas in för detta, som kan göras på objekttypen byggnad. På en byggnad kan man, och då kommer alla underenheter som är kopplade till byggnaden (våning, rum och hyresfastighet) att få byggnadens layout vid registrering av timmar/kostnader. |
När du har gått igenom dessa steg är integrationen klar att använda och du kommer att kunna ladda ner ett fakturaunderlag i platt filformat som är anpassat för Xledger. Detta kan laddas upp i Xledger, under Forsystem.
Se även guiden Så här fakturerar du i DV-modulen .
Xledger i hyresmodulen
I hyresmodulen, gå till Inställningar > Integrationer. Markera att du vill aktivera integration med Xledger och klicka på Uppdatera webbplats.
I inställningarna för uthyrningsmodulen, gå till fliken Fakturering. Här måste du ange produktkoder/artikelnummer, och eventuellt kund-ID och momskoder. Det är viktigt att dessa är exakt samma som du använder i Xledger.
| Behöver du ange många produktkoder samtidigt? Kontakta oss så skickar vi en importmall till dig, eller ladda ner importmallen här . |
När det är klart kan du nu länka informationen om produktkoder etc. till dina hyresfastigheter. Du kan göra detta antingen genom att redigera hyresfastigheten under fliken Aktuell hyra:
Kom ihåg att ange produktkoden för alla tillägg också, och att klicka på knappen Spara när du är klar.
Alternativt kan du spara tid genom att lägga till produktkoder via sidan för hantering av hyresfastigheter. Här kan du helt enkelt klicka i tabellen och lägga till alla hyresfastigheter du vill ha:
När korrekt faktureringsinformation har angetts för dina hyresfastigheter kan du fakturera som vanligt och ladda upp lägenhetsfilen i Xledger under Forsystem.