Det er noen forutsetninger som må være på plass før man kan overføre flatfil til Tripletex.

Først må du gå inn i Utleiemodulen > Innstillinger > Integrasjoner, og huke av på Aktiver integrasjon med Tripletex. Klikk så på Oppdater område.

MERK! Du kan ikke bruke integrasjon med Visma eAccounting og Tripletex samtidig, pga. at begge lagrer data i samme del av databasen vår. Hvis du har aktivert integrasjonen med eAccounting må du deaktivere denne før du kan aktivere integrasjonen med Tripletex.

Når område er oppdatert kan du legge til brukernøkkel.

Bytt til fane “Fakturering” i innstillinger, og klikk “Hent produkter fra Tripletex” for å hente listen over produkter fra Tripletex.

Hver leietaker må kobles mot kunde i Tripletex. Dette gjøres i nedtrekksmeny (Kunde i eksternt økonomisystem) ved redigering av leietaker.

For hvert leieobjekt, leietillegg og felleskostnader kan man også spesifisere hvilket produkt dette gjelder i Tripletex. Dette gjøres ved å redigere det relevante leieobjektet og velge produktkode.

MERK: I Tripletex er det ikke påkrevd at produktkode er valgt, men du vil kanskje velge det for ordens skyld. Det er kun påkrevd at hver fakturalinje har enten produktkode eller beskrivelse.

Når leietaker og evt. produkt er koblet mot Tripletex, kan opprettede fakturagrunnlag overføres til Tripletex (som Ordre) ved å velge grunnlagene under Økonomi → Fakturering, og klikke på “Overfør valgte til Tripletex”.

Når du har overført grunnlaget til Tripletex kan du logge inn i Tripletex (se øverst) og se overført grunnlag under Faktura → Ordreoversikt: