Hvordan sende bestillinger til drift fra utleiemodulen
Dersom din kommune eller organisasjon abonnerer på både drift og vedlikehold og utleie i LAFT kan du sende bestillinger på leieobjekt direkte til drift. For eksempel beskjeder om utflytting og nødvendig vedlikehold.
|
Du finner en oversikt over alle bestillinger (arbeidsordre) som er opprettet på leieobjekter på side for Leieobjekter > Bestillinger: Her vil du få opp alle leieobjekter du har tilgang til, samt bestillinger knyttet til disse. Du kan filtrere for å se enkelte leieobjekt, samt du kan se hvor de kommer fra. Eksempelvis utleie, drift og app.
Du kan også få en oversikt over bestilling på leieobjekter ved å gå til DV-modulen > Arbeidsordre > Her får du opp alle oppgaver, og du kan filtrere på leieobjekter. |
Opprette ny bestilling på leieobjekt
Finn først leieobjektet du skal sende bestilling på. Dette kan både være med eller uten leieforhold. Du kan finne leieobjektet enten via “Leieforhold”, “Ledige leieobjekter”, eller “Leieobjekter” i menyen. Pass på at du er i fane “Oversikt”.
Klikk på tannhjulet til høyre og «Bestillinger».
Her kan du opprette ny bestilling ved å klikke på “+Legg til”-knappen, og se tidligere bestillinger som er gjort på dette leieobjektet. 
Når du oppretter en ny bestilling vil du få mulighet til å legge ved bilder og vedlegg, samt sette ansvarlig utfører og frist, hvis du vet hvem som skal ha ansvar for å utføre oppgaven. Dersom du ønsker å automatisk ha med informasjon om leietaker i bestillingen må du først huke av for at bestillingen kan inneholde sensitiv informasjon. Du kan også huke av for at du ønsker å motta oppdateringer på saken. 
Når bestillingen er opprettet får du et sammendrag av bestillingen. Du kan klikke på Ny bestilling for å opprette flere, eller gå til behandling av oppgaven om du ønsker det.
På kontaktinfo-boksen står informasjon om utsteder/bestiller. Om man holder pilen over navnet vil mer info vises.
For de med LAFT Proff vil det også vises en snakkeboble, slik at man kan åpne en chat med brukeren.
En bestillingen som det ikke er satt ansvarlig utfører på havner den i Innboksen i Drift -og vedlikeholdsmodulen i fanen “Utleie”. Her kan administrator, forvalter eller andre med tilgang tildele, sette frist o.l., slik at den kan behandles videre.