Administreres i menyen til renholdsmodulen > Innstillinger > Renholdere.

Timelønnen er basert årslønn for renholdspersonell med fagbrev (tarifflønn, 16 års ansiennitet). Den tar ikke hensyn til driftskostnader, sosiale kostnader, sykefravær og vikarbruk. Her kan dere også legge inn renholderes stillingsbrøk.

Hvis rommene har blitt importert med romtypene tilknyttet erfaringsprofilene fra storbygruppa (A-rom, B-rom etc), vil de automatisk få standardfrekvensene som storbygruppa har satt opp. Merk at standardfrekvensene kun er definert for renholdsklasse Daglig, så man må selv sette frekvenser for eventuelle andre renholdsklasser. Det er også kun frekvens knyttet til renholdsklassen «Daglig» brukes som kalkulasjonsgrunnlag.

OBS! Det er viktig å minne om at kalkulasjonen tar høyde for periodisk renhold fire ganger i året. Hvis dere ikke kjører periodisk renhold, men tar hovedrent i stedet (og ikke i tillegg til periodisk), så kan de to klassene kanskje utligne hverandre.

I kalkulasjonen vil et rom vil bruke frekvensen som er ‘nærmest’ seg selv. Et rom finner altså frekvensen sin via frekvensprioriteringen som vist under:

Frekvensprioritering:

• Rom > Romtype > Romtypekategori > Standardfrekvenser fra storbygruppa
• Bygning > Bygningstype > Alle > Standardfrekvenser fra storbygruppa

Egendefinerte frekvenser kan settes flere steder, og gjøres ved å gå inn på Oppsett i menyen > velg Romtype eller Romtypekategori (avhengig av hvor du ønsker å endre frekvensen). Klikk så på hamburgermenyen til Romtypen/kategorien du vil endre frekvens på:

Romtypekategorier: frekvenser definert på en romtypekategori vil gjelde alle rom av valgt romtypekategori.
Romtyper: frekvenser definert på en romtype vil gjelde alle rom av valgt romtype, og ha prioritet foran frekvenser satt på romtypekategori.
Frekvense på enkeltrom (gjøres via Renholdsfrekvenser under Oppsett i menyen): frekvenser definert på et rom vil gjelde kun valgt rom, og ha prioritet foran frekvenser satt på romtyper og romtypekategori.

Renholdsproduktivitet måles i ytelse, som oppgis i gjennomsnittlig antall kvadratmeter rengjort areal per time. Ytelsen varierer avhengig av lokalenes utforming og bruksmåte. I nyere kontorlokaler med moderne renhold kan ytelsen være opp til 450 kvadratmeter i timen. Skoler og barnehager har vanligvis lavere ytelse, om lag 240–300 kvadratmeter i timen.

Rommet vil først finne ‘grunntallet’ (kvadratmeter i timen). Deretter vil rommet modifisere dette tallet basert på sin bruksintensitet, møbleringsgrad og overflateslitasje (dette settes opp i Bygningsoppsettet/romlisten til bygget). Resultatet av modifiseringen brukes til å beregne estimert tid for renhold, som vises i renholdsplanene, appen og kalkulasjonsgrunnlag.

En renholdsytelse kan settes både på enkeltrom, romtyper og romtypekategorier, og gjøres på samme måte som når man skal tilpasse frekvenser: Oppsett i menyen > velg Romtype eller Romtypekategori (avhengig av hvor du ønsker å endre ytelsen). Klikk så på hamburgermenyen til Romtypen/kategorien du vil endre frekvens på.

Du vil se at ytelsen kan begrenses til å gjelde en bestemt bygning eller alle bygninger av en bygningstype. Ett eksempel:

• En ytelse for alle toaletter på alle bygg
• En ytelse for toaletter i bygningstypen ‘Barnehager’
• En ytelse for toaletter i bygningen “Renhold Barnehage (som er av bygningstypen Barnehager)

Her kan altså toaletter få sin renholdsytelse avhengig av hvilken bygning de er i.
På samme måte som frekvenser, vil rommet bruke ytelsen som ligger ‘nærmest’ seg selv. Systemet ser derfor først om det er satt en egen ytelse på Bygning > deretter Bygningstype > Alle i området > og til slutt, dersom dere ikke har definert egne ytelser, standardytelser fra storbygruppa. Ytelser definert for romtyper vil også bli valgt fremfor ytelser definert for romtypekategorier.

Annet som påvirker Ytelsen:

Møbleringsgrad, brukerbelastning og slitasje. Dette er faktorer du kan justere for under Oppsett > Bygningsoppsett > Romlisten til bygget. På hvert rom kan hver faktor settes til 1 (lav), 2 (middels) og 3 (høy). Alle rom settes til 2 (middels) som utgangspunkt, men hvis man endrer en faktor til f.eks. 3 (slitasjen er høy grunnet gammelt gulv eller rue overflater) på et rom, så vil tidsberegningen øke og kalkulasjonen endre seg. Disse faktorene vil resultere i en “romscore” i kalkulasjonen – jo høyere tall, jo lenger tid tar renholdet.

Det kan være lurt å se gjennom følgende, for å sikre at kalkulasjonen blir mest mulig riktig for deres område:

I renholdsmenyen > Innstillinger >Generelt:

Tilleggstid og gangtid:

Dersom renholdere ila. dagen bruker tid på andre ting enn renhold kan man legge inn dette her.

Med gangtid menes antall sekunder renholder trenger på seg for å forflytte seg mellom rom. Vår anbefaling er å heller inkludere dette som en del av tilleggstiden.
Med tilleggstid menes antall minutter renholder bruker på andre oppgaver/gjøremål ila. dagen. Dette kan f.eks. være påfylling av toalettpapir, vanning av planter, kjøre mellom ulike bygninger osv.
Merk at man på første side kan sette tider for nye bygninger. Ønsker du å legge inn gang- og tilleggstid for eksisterende bygninger, må du velge fane “Renholdsinnstillinger per bygg”.
Standard minimumstid:
Dersom man ikke setter dette noe her, vil det på små rom stå at renholdet tar under ett minutt. På f.eks. toaletter er det umulig å gjennomføre renhold på under ett minutt, selv om rommet er lite, så vår anbefaling er at man setter minimum 3 minutter her.

Modifikatorer:

Modifikatorene endrer beregnet ytelse per renholdsklasse.

For eksempel:

Periodisk renhold: i ytelsestallene i LAFT ligger det allerede periodisk renhold 4 ganger i året. Dersom man allikevel setter opp periodisk renhold i systemet, er derfor vår anbefaling at man setter modifikatoren på Periodisk renholdsklasse til 0,01. Da vil ytelsen på renholdsklassen økes til maks.

Tilsynsrenhold: denne typen renhold tar ikke så lang tid å gjennomføre, da det gjerne bare er å kontrollere at alt ser OK ut, evt. tømme søppel osv. Dermed kan man justere ytelsen på rommet opp i forhold til daglig renholdsklasse, da det daglige renholdet tar lenger tid å utføre. Setter man 0,35 vil det tilsi at man utfører tilsynsrenhold på 1/3 av tiden ifht. daglig renholdsklasse.