Opprette og redigere et leieobjekt
Dersom du er ny kunde i LAFT og skal ha inn mye data anbefaler vi at du heller benytter importløsningene våre. Ta kontakt med oss på support@laft.io så får du tilsendt en mal for utfylling.
Table of Contents
| Du kan også laste ned alle tilgjengelige importmaler her. |
Opprett et nytt leieobjekt
Når du er inne i utleiemodulen, klikk på «Leieobjekter» i hovedmenyen til venstre. Du kommer da inn på oversikten over alle leieobjektene dine, uavhengig av utleiestatus. Oppe i høyre hjørne, klikk på «Nytt leieobjekt».
Knytt leieobjektet til en bygning
Det første du må gjøre er å velge hvilken bygning leieobjektet skal tilhøre. Dersom du ikke har opprettet bygningen må du gjøre dette først. Du velger selv hvordan du ønsker at strukturen din i LAFT skal være. Du kan opprette flere leieobjekter på ett bygg. Noen velger å opprette ett bygg som tilsvarer hvert leieobjekt. Dette er aktuelt dersom man abonnerer på IK-Bygg og ønsker å utføre internkontroll på enkelte leieobjekter og ikke bare bygget. I IK-Bygg er det nemlig bare bygninger og ikke leieobjekter, så derfor må leieobjekt også lages som et eget bygg dersom du ønsker å utføre internkontroll på dette. Det kan imidlertid gi deg en mer uoversiktlig bygningsmasse dersom du bruker andre moduler i LAFT, for eksempel drift og vedlikehold.
Resterende felter
- Navn på leieobjekt er det som blir synlig i tabeller og oversikter. Her fyller du inn det som gjør det enklest for deg å identifisere leieobjektet. For eksempel kan du legge inn adresse og bruksenhetsnummer.
- Type leieobjekt og velg eierform: Her har du et sett standardtyper å velge mellom. Disse kan ikke redigeres.
- Status: Her setter du nåværende utleiestatus på leieobjektet. Dersom du skal opprette et leieforhold på leieobjektet etterpå må du sette status til «Klar for utleie». Du kan også huke av for om objektet er innleid og velge dato for når leieobjektet ble anskaffet.
- Klar for utleie: Dersom leieobjektet er under vedlikehold for øyeblikket kan du velge en dato leieobjektet er klart for å leies ut. Da kan du gå inn og endre status på leieobjektet igjen.
- Kjøpt/innleid (dato): Her kan du føre inn dato for når dere anskaffet leieobjektet.
- Solgt/avsluttet (dato): Her kan du føre inn dersom leieobjektet blir solgt eller perioden for innleie er gått ut. Dette er dersom du ønsker å fortsatt beholde leieobjektet i din historikk.
- Varsling før utløpt leieforhold: Denne fyller du kun inn dersom dette leieobjektet skal avvike fra dine globale innstillinger. I Innstillinger setter du antall måneder som skal gjelde generelt, mens du på leieobjektet kan fylle inn for å overstyre dette. Det er en egen oversikt over utgående leieforhold, og her setter du antall måneder før et leieforhold går ut de skal dukke opp i denne oversikten.
Trykk så på «Opprett leieobjekt». Når du har gjort dette vil du komme til en ny side som lar deg fylle inn ytterligere informasjon om leieobjektet, legge til bilde osv.:
Gjeldende husleie
- Husleie: Her setter du husleie for dette leieobjektet. Alle nye leieforhold du oppretter vil automatisk få denne husleien.
- Faktureringsintervall: her velger du et alternativ dersom du ikke vil at dette leieobjektet skal faktureres månedlig på den datoen du setter i innstillinger. Feltene for produktkode, kontoplan og MVA-kode er relevant dersom du skal integrere LAFT med Visma. Se her for mer informasjon om denne integrasjonen.
- Produktkode/varenummer: legg inn korrekt produktkode. Disse må være opprettet i forkant, og det gjøres i Innstillinger i Utleiemodulen (se egen veiledning).
- Oppdragsgivernr.: legg inn korrekt oppdragsgivernr. Må være opprettet i forkant (se egen veiledning).
- Tillegg: Her legger du inn eventuelle tillegg til husleie, for eksempel dersom det skal være tillegg for strøm, parkering eller annet. Når du senere oppretter et leieforhold å leieobjektet kan du legge til de tilleggene som du har opprettet på leieobjektet.
Husk å klikke på Lagre øverst til høyre på siden når du er ferdig.
Utvidet informasjon
Alle disse feltene er valgfrie å fylle ut.
- Risikogruppe gir informasjon om hva slags type leietaker dette leieobjektet ikke er egnet for. For eksempel, dersom leieobjektet får risikogruppen «6 – Lang Forflytnings- og reaksjonstid» så betyr det at leieobjektet ikke passer for en leietaker som har lang forflytnings- og reaksjonstid. Dette er i forbindelse med brann.
Husk å klikke på Lagre øverst til høyre når du er ferdig.
Leieforhold
Her kan du opprette nytt leieforhold på leieobjektet, og redigere eksisterende leieforhold. Se egen veiledning for hvordan man oppretter/redigerer et leieforhold.
Rediger et leieobjekt i etterkant
Dersom du skal redigere et leieobjekt går du til «Leieobjekter» i hovedmenyen til venstre. Her får du oversikt over alle dine leieobjekter uavhengig av utleiestatus. Finn leieobjektet du ønsker å redigere og klikk på pilen til høyre på samme linje. Når du er inne på oversiktssiden, klikker du på “Rediger” for å tillate redigering. Husk å velge riktig fane øverst (Basisinformasjon, Gjeldende husleie, Utvidet informasjon osv.).