Opprette brevmaler
I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan opprette egendefinerte brevmaler i LAFT. Brevmaler brukes typisk når man skal sende ut brev med varsel til leietakere, f.eks. i forbindelse med indeks- og gjengsregulering, oppsigelse av leieforhold eller begjæring om fravikelse.
Table of Contents
I utleiemodulen i LAFT ligger det som standard noen ferdige brevmaler som du kan benytte deg av:
- Indeksregulering av husleie
- Begjæring om fravikelse
- Varsel om fravikelse
Ønsker du å tilpasse brevmaler med egen tekst, firmalogo/kommunevåpen o.l. kan dette gjøres via egendefinerte brevmaler.
Hvordan opprette egendefinert brevmal:
- I utleiemodulen klikker du på Maler i hovedmenyen > Brevmaler.
- Gå til fane Brevmaler (beta), og klikk på Ny brevmal.
- Gi brevmalen et navn (f.eks. Indeksregulering).
- Huk av på om du ønsker å inkludere logo, og om den skal være høyre- eller venstrestilt. Du kan også enkelt justere høyden på logoen. Dette forutsetter at logoen deres er lagt inn på området deres. Ta kontakt med support@laft.io dersom denne mangler.
- Du kan deretter utforme brevmalen slik du ønsker. Det er en editor tilgjengelig som du kanskje kjenner igjen fra Office-pakken (Word osv.).
- Bruk Forhåndsvis-knappen for å se hvordan malen din ser ut underveis.
For at teksten skal tilpasses hvert enkelt leieforhold med riktig adresse, husleie, leietaker osv., må det legges inn ulike variabler som en del av teksten. Nederst i denne artikkelen finner du en oversikt over variablene du kan legge inn (finnes også i infoknappen inne på siden hvor du oppretter egendefinerte brevmaler). F.eks. vil en mal lagt inn med ulike variabler først se slik ut:
Når brevmalen så lastes ned på et spesifikt leieforhold vil teksten med variabler bli tilpasset:
Når du er fornøyd med utformingen klikker du på Lagre-knappen.
Hvordan laste ned egendefinert brevmal på leieforhold:
Det er per i dag ikke mulig å laste ned egendefinerte brevmaler via leieforholdet. Det er kun standard brevmaler som støttes der foreløpig.
- Klikk på fane Opprett egendefinert brev (beta).
- Velg brevmal du ønske å laste ned fra nedtrekksmenyen.
- Huk av på alle leieforhold som skal få tilsendt brev.
- Klikk på Opprett brev for valgte leietakere.
Filen med brevmalene lastes ned som en .zip-fil på din PC, og kan printes ut og sendes per post på vanlig måte.
Variabler
| Forklaring til hvordan man legger verdier fra systemet inn i teksten. OBS! Har du fått opprettet egendefinerte felter på leieobjekt, vil de også ha sine egne variabler, og være mulige å inkludere i brevmalen. | ||
|---|---|---|
| Skriv inn dette som en del av teksten | Forklaring | Merknad |
| %{recipient_address} | Mottakerens fulle adresse | Inneholder flere linjer. |
| %{tenant.name} | Leietakers navn | |
| %{tenant.firstname} | Leietakers fornavn | Kun relevant for privatperson |
| %{tenant.lastname} | Leietakers etternavn | Kun relevant for privatperson |
| %{tenant.address} | Leietakers adresse (gateadresse, postnr og -sted) | |
| %{tenant.address_street} | Leietakers gateadresse | |
| %{tenant.address_city} | Leietakers postnummer og -sted | |
| %{tenant.email} | Leietakers epost | |
| %{tenant.phone} | Leietakers telefonnummer | |
| %{tenant.ssn} | Leietakers fødselsnummer | Kun relevant for privatperson |
| %{tenant.birthday} | Leietakers fødselsdato | Kun relevant for privatperson |
| %{tenant.org_nr} | Leietakers organisasjonsnummer | Kun relevant for organisasjon |
| %{tenant.org_contact_person} | Kontaktperson | Kun relevant for organisasjon |
| %{contact_person.name} | Kontaktpersonens navn | Kun relevant for privatperson |
| %{contact_person.firstname} | Kontaktpersonens fornavn | Kun relevant for privatperson |
| %{contact_person.lastname} | Kontaktpersonens etternavn | Kun relevant for privatperson |
| %{contact_person.address} | Kontaktpersonens adresse | Kun relevant for privatperson |
| %{contact_person.address_street} | Kontaktpersonens gateadresse | Kun relevant for privatperson |
| %{contact_person.address_city} | Kontaktpersonens postnummer og -sted | Kun relevant for privatperson |
| %{contact_person.email} | Kontaktpersonens epost | Kun relevant for privatperson |
| %{contact_person.phone} | Kontaktpersonens telefonnummer | Kun relevant for privatperson |
| %{user.name} | Innlogget brukers navn | |
| %{user.firstname} | Innlogget brukers fornavn | |
| %{user.lastname} | Innlogget brukers etternavn | |
| %{user.email} | Innlogget brukers epost | |
| %{user.phone} | Innlogget brukers telefonnummer | |
| %{user.role} | Innlogget brukers rolle i systemet | |
| %{residence.address} | Leieobjektets adresse | |
| %{residence.address_street} | Leieobjektets gateadresse | |
| %{residence.address_city} | Leieobjektets postnummer og -sted | |
|
%{lease.id} %{lease.current_fee} |
Leieforholdets id-nummer i LAFT Nåværende husleie |
|
| %{lease.new_fee} | Husleie ved neste regulering | |
| %{lease.total_current_fee} | Nåværende husleie inkl. tilleggskostnader | |
| %{lease.total_new_fee} | Husleie ved neste regulering inkl. tilleggskostnader | |
| %{lease.current_fee_without_vat} | Nåværende husleie uten MVA | |
| %{lease.new_fee_without_vat} | Husleie ved neste regulering uten MVA | |
| %{lease.total_current_fee_without_vat} | Nåværende husleie inkl. tilleggskostnader uten MVA | |
| %{lease.total_new_fee_without_vat} | Husleie ved neste regulering inkl. tilleggskostnader uten MVA | |
| %{lease.additional_fees} | Sum tilleggskostnader | |
| %{lease.additional_fees_without_vat} | Sum tilleggskostnader uten MVA | |
| %{lease.valid_from} | Leieforholdets startdato | |
| %{lease.valid_to} | Leieforholdets sluttdato | |
| %{lease.index_regulation_date} | Dato for neste indeksregulering | |
| %{lease.market_regulation_date} | Dato for neste regulering til gjengs leie | |
| %{current_date} | Dagens dato | |
| %{property_owner.name} | Utleiers navn | |
| %{property_owner.address_visit} | Utleiers besøksadresse | |
| %{property_owner.address_postal} | Utleiers postadresse | |
| %{property_owner.address_city} | Utleiers postnummer og -sted | |
| %{property_owner.email} | Utleiers epost | |
| %{property_owner.phone} | Utleiers telefonnummer | |