MERK! Dersom det opprettes fakturagrunnlag på et leieforhold, og regulering har skjedd ila. perioden grunnlaget opprettes for, vil det opprettes to fakturalinjer på fakturagrunnlaget i LAFT. Dette for å synliggjøre hva husleien var før regulering, og hva den blir etter regulering. 

Det er to måter å regulere/prisjustere husleie på i LAFT:

• Regulering av leieobjekter
  • Her kan du prisjustere leieobjekt uten at det påvirker nåværende leieforhold, mens leieforhold opprettet etter justeringen vil få ny husleie
  • Du kan prisjustere leieobjekt, og velge om aktive leieforhold på leieobjekt(ene) også skal få ny husleie, eller ikke
• Regulering av leieforhold (indeks- og gjengsregulering)
  • Her kan du indeks- og gjengsregulere leieforhold, basert på startsdatoen på leieforholdet/dato for siste regulering.

Regulering av leieobjekter

Her kan du justere husleie på leieobjekter. Den nye husleien vil ikke påvirke aktive eller utgåtte leieforhold, men vil påvirke fremtidige leieforhold.

Dette gjelder for eksempel dersom dere fastsetter nye satser for husleie én gang i året. Du kan velge å hente opp denne prisen på nåværende leieforhold dersom du ønsker (se avsnitt for “Hent leiepris fra leieobjekt for valgte leieforhold” lenger ned på siden), men du kan også la nåværende leieforhold beholde den prisen de har. Nye leieforhold vil automatisk få husleien du har satt på leieobjektet.

For å oppdatere husleie kan du enten trykke direkte i tabellen i kolonnen «Regulering» og sette en prosent som vil oppdatere husleien deretter, eller du kan trykke under «Ny husleie» og manuelt skrive inn en spesifikk sum. Trykk så på «Oppdater pris for valgte leieobjekter».
Du kan også scrolle deg ned på siden, og skrive inn en prosent i prosentfeltet, eller bruke SSB-knappene. Huker du av på flere leieobjekter og trykker på «Oppdater valgte leieobjekt med ny indeks» vil både «Regulering» og «Ny husleie»-feltet oppdatere seg.

Regulering av leieforhold

Når du går inn her så vil «Sist regulert»-dato automatisk være samme som leieforholdets startdato/dato for siste regulering. Du trenger altså ikke fortelle systemet når husleie ble regulert sist. Dersom det er et leieforhold som er opprettet for mindre enn ett år siden, vil datoen være leieforholdets startdato, og du vil ikke kunne regulere før det har gått ett år. Mens er det et lengre leieforhold som allerede har blitt regulert, vil datoen vise siste regulering. Dersom du ønsker å endre dato kan du gjøre dette ved å klikke på datoen i «Sist regulert»-kolonnen.

Forklaring av de ulike filtrene:

I nedtrekksmenyen øverst til venstre (Reguleringstype) velger du om du ønsker å indeks- eller gjengsregulere leie.
Under «Kan reguleres» kan du filtrere på hvilke leieforhold du ønsker å se, basert på når du har mulighet til å regulere husleien.
Huker du av på “Skal reguleres i dag” får du i oversikten under kun opp leieforhold hvor Kan reguleres-dato er dagens dato eller tidligere.

Ønsker du å ha reguleringsplaner på leieforholdene dine – altså egne frekvenser for når et leieforhold skal reguleres? Se egen veiledning om dette.

Hvordan regulere

Regulering av husleie gjøres i to steg.

1. Først må du sette prosentsats/nytt beløp for regulering og godkjenne dette.

2. Så kan du gjennomføre selve reguleringen.

Formålet med å gjøre dette i to steg er at du etter å ha satt en prosent og godkjent denne, kan sende ut brev til leietaker med informasjon om reguleringen i forkant av den faktiske oppdateringen av husleien.

Fremgangsmåte

1. Behandling før regulering
Bruk filteret «Kan reguleres» for å finne de leieforholdene du ønsker å sette en ny sats for. Dersom du skal sette sats for leieforhold som skal reguleres 3 måneder fram i tid blar du deg fram 3 måneder i kalenderen, velger dato, og så kan du velge om du vil se leieforhold som kan reguleres innen den datoen, tidligst på den datoen, eller kun på den datoen. Når du har fått opp de leieforholdene du ønsker å se, så huker du dem av i tabellen. Scroller du så ned på siden kan du i prosentfeltet enten skrive inn en prosentsats manuelt, eller bruke SSB-knappene. Når du trykker på «Oppdater valgte leieforhold med ny indeks» vil prosenten dukke opp under «Regulering» i tabellen og en ny sum vil dukke opp under «Ny husleie».

Nå kan du laste ned brevmaler for de valgte leieforholdene. Da huker du av på de leieforholdene det gjelder, og scroller deg nederst på siden for å laste ned den brevmalen du ønsker. Du kan da velge standard brevmal som ligger inne, eller eventuell egendefinert brevmal (se egen veiledning for brevmaler). Når du trykker på «Last ned brevmal for valgte leieforhold» lastes en komprimert mappe ned til pc-en din, som inneholder et brev for hvert leieforhold. Brevet inneholder automatisk informasjon om leieobjekt og leieforhold, hva som blir ny husleie, samt når den trer i kraft.

MERK at selve husleien enda ikke er oppdatert. Det gjøres i neste steg, og du kan velge om du vil gjøre alt i samme operasjon/samtidig, eller vente til “Kan reguleres” datoen kommer.

2. Gjennomføre selve reguleringen
Det er verdt å merke seg at du får lov til å regulere leieforhold, selvom Kan reguleres-datoen ikke har passert enda. Dette er nyttig dersom du forskuddsfakturerer, da du kan oppdatere systemet med en reguleringsdato som er frem i tid, og så opprette fakturagrunnlaget rett etterpå. Fakturagrunnlaget tar automatisk høyde for dato for regulering, og husleien avregnes korrekt utifra dette.

For å regulere huker du av på leieforholdene, og trykker på «oppdater leiepris for valgte leieforhold» til høyre under tabellen. Da er husleie oppdatert og du kan fakturere med ny leiepris.

Hent leiepris fra leieobjekt for valgte leieforhold

Dersom du har oppdatert pris på leieobjekt på siden «Justering av pris på leieobjekt», kan du bruke denne til å oppdatere husleie for de leieforhold du velger. Til venstre under tabellen vil du se en knapp hvor det står «Hent leiepris fra leieobjekt for valgte leieforhold».