Contact Us
If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.
Helene Standal
helene@laft.io
1
Article
Last Month
100.0%
Hvordan bruke Brannboka
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å gi brannvesenet tilgang til brannboka? Opprett en bruker med brukerrollen «Gjesterolle». Da har de tilgang til å se brannboka, Dokumentarkivet og Internkontrollen i IK-Bygg (Dersom dere abonnerer på IK-Bygg). Kapitlene i Brannboka: Generelle opplysninger Her ser du den informasjonen som er lagt inn på selve bygget da det ble opprettet.
Videobibliotek
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du kan bytte mellom fanene i “Korte instruksjonsvideoer” og “Innspilte kurs”. Vi har flere opptak av kurs hvor vi går mer i dybden innenfor ulike temaer tilgjengelig som det går an å bestille, om du ikke finner det du leter etter her. Sjekk det gjerne ut nederst p
Laste opp og markere en plantegning
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Plantegninger må være i bildeformat (.png, .jpg, .gif) for å kunne brukes i LAFT. Det betyr at de ikke kan være i PDF eller DWG. Dersom filen allerede ligger i dokumentarkivet, men i feil format (f.eks. PDF) kan du høyreklikke på filen > Innstillinger > Konverter til jpg (kun for administrator). Da lagres det en kopi av filen i samme mappe s
Fyll ut importmalen til utleiemodulen (kommune)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er mulig å opprette både leieobjekter, leietakere og leieforhold manuelt i LAFT, men den enkleste og vanligste måten å registrere utleieobjektene, leietakere og leieforhold på er via en excel-import. I malen fyller man inn informasjonen på ett sted, for deretter å sende filen til support@laft.io. Når du skal importere data er det viktig at du be
Innstillinger i Drift og vedlikehold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Team Team er en måte å gruppere brukere på. Det er også en enkel måte å gi tilgang til bygninger, i stedet for å styre dette på brukernivå. Hvert team knyttes til et eller flere bygg, og brukere i teamet får da automatisk tilgang til dem. Brukere grupperes også i team du setter opp når du skal tildele arbeidsordre o.l.Gå til hovedmenyen på venstre s
Opprett og rediger et leieobjekt
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Importmalen til utleiemodulen kan også lastes ned her. Opprett et nytt leieobjekt Når du er inne i utleiemodulen, klikk på «Leieobjekter» og så «Oversikt» i hovedmenyen til venstre. Du kommer da inn på oversikten over alle leieobjektene dine, uavhengig av utleiestatus. Oppe i høyre hjørne, klikk på «Nytt leieobjekt». Knytt leieobjektet til en bygn
Hvordan få oversikt og sammenligne innleverte sjekklister
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I hovedmenyen som alltid ligger oppe i venstre hjørne navigerer du mellom de ulike modulene i LAFT, og her finner du også et eget område for sjekklister. Denne er skilt ut da sjekklister kan brukes i flere moduler (fortrinnsvis drift og vedlikehold og utleie). Når du går inn i sjekklistemodulen kan du klikke på “Utfylte sjekklister” og “Oversikt”. D
Opprette og redigere brukere
Published February 18th, 2025 by Helene Standal
Opprette en ny bruker Gå til siden for Brukere. Den finner du under Administrasjon > Brukere > Opprett bruker. Fyll ut påkrevde felter (marker med stjerne), velg hvilken rolle brukeren skal ha (Oversikt over brukertilganger), og sett et passord. Vi anbefaler alltid at du krysser av på “Send e-post til bruker for å opprette eget passord”. Da vi
Kom i gang med LAFT: Utleie (privat)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
1. Innstillinger i utleiemodulen Innstillinger i utleiemodulen er viktig å gå igjennom for å kunne benytte seg av utleiemodulen til det fulleste. Her kan dere legge inn standarder til fakturerings e-poster, samt sette opp eget varslingsmønster (f.eks ved utløp av leieforhold og/eller garantier). Her kan dere også velge sjekklister til inn/ut-sjekk o
Bruk Agresso/Unit4 med LAFT Utleie
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er noen forutsetninger som må være på plass før eksport til flatfil for Agresso. Det krever at minimum følgende informasjon er lagt inn i utleiemodulen, og det er viktig at informasjonen samsvarer med det som ligger i Agresso: Produktkoder til leieobjekter Produktkoder til leietillegg Oppdragsgiver-ID Fullstendig fødselsnummer/d-nummer/org.numme
Fakturere husleie i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprettelse av fakturagrunnlag MERK! Dersom det opprettes fakturagrunnlag på et leieforhold, og det har skjedd en endring i husleien ila. faktureringsperioden (f.eks. pga. regulering), vil det opprettes som to separate fakturagrunnlag i LAFT. Disse to kan senere konsolideres i økonomisystemet, slik at kunden/mottaker kun mottar én faktura med flere
Hvordan sende bestillinger til drift fra utleiemodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Finn først leieobjektet du skal sende bestilling på. Dette kan både være med eller uten leieforhold. Du kan finne leieobjektet enten via “Leieforhold”, “Ledige leieobjekter”, eller “Leieobjekter” i menyen. Pass på at du er i fane “Oversikt”. Klikk på tannhjulet til høyre og «Bestillinger». Her kan du opprette ny bestilling, se tidligere bestillinger
Fylle ut en sjekkliste
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Elektronisk signering av sjekklister: Ønsker du å ha mulighet til å signere innleverte sjekklister elektronisk? Vi har en integrasjon mot Assently, hvor du kan signere enten med signatur eller med BankID. Ta kontakt med support@laft.io for mer info. Skal du fylle ut en sjekkliste via en arbeidsordre/rutine? Se veiledning: Behandle en arbeidsordre/ru
Regulere husleie i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
MERK! Dersom det opprettes fakturagrunnlag på et leieforhold, og regulering har skjedd ila. perioden grunnlaget opprettes for, vil det opprettes to fakturalinjer på fakturagrunnlaget i LAFT. Dette for å synliggjøre hva husleien var før regulering, og hva den blir etter regulering. Det er to måter å regulere/prisjustere husleie på i LAFT: Regulering
Kommunisér med leietaker i utleiemodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Gå til Leieforhold og søk opp det leieforholdet der du ønsker å kommunisere med leietaker. Klikk på selve leieobjektet. Klikk på fane for Aktive og fremtidige leieforhold. I tannhjulet til høyre klikker du på «Logg for leieforholdet». Her finner du logg for alt som er skjedd i leieforholdet. Du kan selv velge om brevmaler du laster ned for leieforh
Hvordan opprette sjekklistemaler
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Hvordan opprette en sjekklistemal 1. Klikk deg inn på Sjekklistemaler > Administrer sjekklister: 2. Klikk på “+Ny sjekklistemal” øverst i høyre hjørne 3. Gi et navn til sjekklisten, og velg hva sjekklisten skal leveres på. Her kan du også velge om en kopi av den innleverte sjekklisten skal legge seg i dokumentarkivet (til objektet sjekklisten er
Fakturere husleie i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprettelse av fakturagrunnlag MERK! Dersom det opprettes fakturagrunnlag på et leieforhold, og det har skjedd en endring i husleien ila. faktureringsperioden (f.eks. pga. regulering), vil det opprettes som to separate fakturagrunnlag i LAFT. Disse to kan senere konsolideres i økonomisystemet, slik at kunden/mottaker kun mottar én faktura med flere
Kom i gang med LAFT: Renholdsmodul
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
For å starte å ta i bruk renholdsmodulen i LAFT er det 3 ting som må være på plass: Brukere (Avdelingsleder renhold og renholdere) Romlister Tildeling av renhold Opplastning og markering av plantegninger er ikke avgjørende for å kunne ta systemet i bruk, men gjør renholdsappen enklere og mer intuitiv å bruke. Importering av romlister Den beste og me
LAFT-appen for Renhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
LAFT-appen består av flere deler, og hva man ser avhenger av hvilken rolle man har: Admin: Byggdrift, Sjekklister, MittBygg og Renhold Utfører/Forvalter: Byggdrift, Sjekklister Bruker: MittBygg Avd.leder renhold/Renholder: Renhold, MittBygg Man kan melde inn og behandle arbeidsordre via både Byggdrift og MittBygg, men de ser litt forskjellig ut for
Møtebooking Vilde
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Book et videomøte med Vilde i LAFT I kalenderen under kan du booke et videomøte med meg. Velg først en dato for å se tilgjengelige tider. Alle møter er som standard på 1 time. Du vil motta en e-post med lenke til møtet i Google Meet. Dersom du ønsker å bruke en annen plattform (f. eks Teams), så kan du sende en egen invitasjon til meg på cs@laft.i
Opprette kontraktsmaler
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du kan også bruke Brevmaler som kontraktsmaler. Brevmaler har mange fler variabler å velge mellom. Se veiledning her. Eneste er at brevmaler enn så lenge ikke kan signeres elektronisk. I sidemenyen til venstre klikk Maler, deretter klikk Kontraktsmal. Her finner du oversikten over kontraktsmalene som er laget på deres område. Klikk på “Ny Mal” øver
Reguleringsplan på leieforhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Reguleringsplaner er nyttig å ta i bruk av flere årsaker: Dersom du har kontrakter som ikke nødvendigvis skal reguleres etter ett år, men har en egen avtale om å reguleres f.eks. hvert 5. år. Du kan sette en egen sats for regulering. F.eks. om dere regulerer med utgangspunkt i KPI, kan du presisere på et enkelt leieforhold at det kun skal reguleres
Reguleringsplan på leieforhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Dersom du skal gjøre dette, er det viktig at du benytter reguleringsløsningen som følger leieforholdets startdato. Reguleringsplaner er nyttig å ta i bruk av flere årsaker: Dersom du har kontrakter som ikke nødvendigvis skal reguleres etter ett år, men har en egen avtale om å reguleres f.eks. hvert 5. år. Du kan sette en egen sats for regulering. F.
Møtebooking Helene
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Book et videomøte med Helene i LAFT I kalenderen under kan du booke et videomøte med meg. Velg først en dato for å se tilgjengelige tider. Alle møter er som standard på 1 time. Du vil motta en e-post med lenke til møtet i Google Meet. Dersom du ønsker å bruke en annen plattform (f. eks Teams), så kan du sende en egen invitasjon til meg på cs@laft.
Opprett og rediger et leieforhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når du har opprettet leietakere og leieobjekter kan du knytte disse sammen, og opprette leieforhold. For å gjøre dette finner du leieobjektet du ønsker å opprette et leieforhold på. Dette finner du ved å gå til «Ledige leieobjekter» i hovedmenyen til venstre, evt. klikke på navnet på leieobjektet under “Leieobjekter”. Et leieobjekt må ha status «Kl
Fakturere i DV-modulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Innhold Oppsett Hva består et fakturagrunnlag av? Fakturering på arbeidsordrer deles i fire faser Filtrering/bruk av tabell Overføring til økonomisystem Regler for standardverdier av kontering Opprette fakturagrunnlag - Forslag arbeidsflyt 1. Oppsett Settes opp under Innstillinger inne i DV-modulen (funksjon må aktiveres av LAFT, ta kontakt
Samhandling mellom moduler
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Her ser du et overordnet kart over hvordan de ulike modulene i systemet henger sammen: Melde inn sak via utleiemodulen Hvordan sende bestillinger til drift fra utleiemodulen Melde inn sak via MittBygg (innmeldingsløsning) MittBygg på web MittBygg på app Melde inn sak via renholdsmodulen Melde avvik fra renhold til drift Melde inn sak via LAFT-appen
Bruke Xledger med LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Dersom du ønsker å aktivere Xledger-integrasjonen, må du ta kontakt med support@laft.io, slik at vi kan skru på tilgangen for denne. Når dere har fått de nødvendige tilgangene er det noen ting dere må gjøre for å komme i gang. Xledger i DV-modulen Se også veiledning om Hvordan fakturere i DV-modulen. For å bekrefte at dere skal benytte integrasjonen
LAFT Proff
Published January 16th, 2025 by Helene Standal
Er du nysgjerrig på LAFT Proff, og ønsker å se hvordan det fungerer? Se gjerne opptak av webinar her. Aktivere LAFT Proff Dersom deres kommune/organisasjon ikke abonnerer på LAFT Proff, vil du kun se knapper og funksjoner tilknyttet LAFT Proff i dokumentarkivet, men ikke kunne gjøre noe. For å bestille LAFT Proff må du gå til Dokumentarkiv > LAFT
Bruke Visma med LAFT Utleie
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Flatfil Oppsett Uavhengig av hvilken løsning dere går for, er det en del ting som må på plass først.For å overføre riktig fakturagrunnlag til Visma via flatfil må følgende informasjon legges inn i LAFT, og dette må samsvare med det dere allerede har i Visma: Oppdragsgiver-ID Produktkoder (varenummer) for husleie og evt. leietillegg Fullstendig fødse
Arkivere arbeidsordre/rutiner
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
En arbeidsordre har 5 statuser: Ny: En arbeidsordre som mangler en tildelt utfører eller frist. Tildelt: En arbeidsordre som er tildelt en utfører og har en frist. Under behandling: En arbeidsordre som er markert som under behandling av den som er blitt tildelt den. Utført: Arbeidsordren er ferdigstilt. Avvist/Forkastet: Noen har avvist arbeidsordre
Disposisjonsbudsjett
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du finner Disposisjonsbudsjett i sidemenyen på venstre side inne på drift og vedlikehold. Først må du legge til en ny budsjettperiode. På forsiden vil det komme en oversikt over budsjettene, med hvor mange rammeavtaler som er registrert i budsjettet, samt det samlede budsjettet for alle rammeavtalene. Når du har opprettet perioden kan du trykke på
Oversikt over brukertilganger i drift og vedlikehold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Under ser du en oversikt over de viktigste tilgangene i DV-modulen, og hvilke roller som kan gjøre hva. Oversikt som viser alle roller:
Airthings-integrasjon
Published February 12th, 2025 by Helene Standal
Selve integrasjonen aktiveres ved å logge inn på Airthings sitt dashbord, og gjøre oppsettet her: https://help.airthings.com/en/articles/4510990-integrations-airthings-api Dette er slik varslene vil se ut i LAFT: Du kan sette opp regler for varsling (terskelverdier) i Airthings: Via siden for integrasjoner i Airthings vil du kunne knytte bygg i
Laft Ordliste
Published January 10th, 2025 by Helene Standal
Dette er en automatisk generert artikkel med alle definisjonene dine i ordlisten. Ordliste Dette er en automatisk generert artikkel med alle definisjonene dine i ordlisten. Alle
Bruke Tripletex med LAFT Utleie
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er noen forutsetninger som må være på plass før man kan overføre flatfil til Tripletex. Først må du gå inn i Utleiemodulen > Innstillinger > Integrasjoner, og huke av på Aktiver integrasjon med Tripletex. Klikk så på Oppdater område. MERK! Du kan ikke bruke integrasjon med Visma eAccounting og Tripletex samtidig, pga. at begge lagrer data
Fyll ut importmalen for utleiemodulen (private)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er mulig å opprette både leieobjekter, leietakere og leieforhold manuelt i LAFT, men den enkleste og vanligste måten å registrere utleieobjektene, leietakere og leieforhold på er via en excel-import. I malen fyller man inn informasjonen på ett sted, for deretter å sende filen til support@laft.io. Når du skal importere data er det viktig at du be
Rutiner i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
En arbeidsordre er definert som en enkeltstående oppgave, og blir brukt til enkeltoppgaver. Rutiner er derimot skilt ut i en egen side i drift og vedlikehold, slik at du enkelt skal kunne skille ut det du har av repeterende vedlikehold (oppgaver med et intervall). Arbeidsordre og rutiner behandles likt, og det er også samme type data du legger inn n
Behandle en arbeidsordre/rutine på web
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Skal du behandle en oppgave på web må du først finne den aktuelle oppgaven. Dette kan du gjøre på flere måter.: Via lenke du fikk på e-post da du ble tildelt oppgaven. Fra Min kalender Fra arbeidsordreoversikten (her kan du også søke opp rutiner) Fra Rutiner-siden Finn en arbeidsordre eller rutine i oversikten Se utdypende veiledning her: Få oversik
Hurtigredigering av bygninger
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Inne på administrasjonssiden går du inn på Bygninger > Oversikt. Her er det en egen fane for Masseredigering. I denne tabellen ser du alle byggene på området ditt, og kan enkelt redigere informasjon på dem i en og samme tabell. For å begynne å redigere klikker du bare i tabellen på ønsket felt, skriver inn endringen, og klikker på den blå lagre
LAFT-appen for Byggdrift
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
LAFT-appen består av flere deler, og hva man ser avhenger av hvilken rolle man har: Admin: Byggdrift, Sjekklister, MittBygg og Renhold Utfører/Forvalter: Byggdrift, Sjekklister Bruker: MittBygg Avd.leder renhold/Renholder: Renhold, MittBygg Man kan melde inn og behandle arbeidsordre via både Byggdrift og MittBygg, men de ser litt forskjellig ut for
MVA-rapportering
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
En MVA-rapport, også kjent som en momsrapport, er et viktig dokument for deg som driver virksomhet innenfor et system med merverdiavgift (MVA). Hovedformålet med en MVA-rapport er å beregne hvor mye moms bedriften skal betale til staten, og hvor mye moms bedriften har krav på å få tilbake fra staten. MVA-rapporten i LAFT kan brukes som grunnlag for
Innstillinger i utleiemodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Gå til “Innstillinger” i menyen til venstre i utleiemodulen. Utleier-informasjon Her fyller du inn informasjonen til din kommune. Du kan også legge inn flere juridiske enheter dersom relevant. Leieperioder og prisregulering Her velger du hvilke leieforhold du ønsker å se på sidene for prisregulering av husleie og utgående leieforhold. Dersom du
Nyheter fra LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å få månedlig nyhetsbrev på mail? Registrer deg her Roadmap for videreutvikling OBS! Dette er en tenkt fremdriftsplan, og den kan endre seg underveis. KOBO-integrasjon Acos/WebSak-integrasjon Ny Boligmappa-integrasjon Tillate IK-Bygg-spørsmål på alle objekttyper (ikke bare Bygning) Tilstands
Hvordan bruke dokumentarkivet
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Dersom du har et dokumentarkiv med mange mapper og filer, kan du bruke feltene under til å søke etter navn på filer og mapper, emneknagger eller filtyper. Trykk på spørsmålstegnet for informasjon. De grønne mappene i Dokumentarkivet kan ikke flyttes, slettes eller endres, men du kan opprette mapper under disse. For å opprette en undermappe eller las
Nøkkeladministrasjon
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprett et nøkkelskap Det første du må gjøre er å opprette et nøkkelskap. Det gjøres på følgende måte: Klikk deg inn i Utleiemodulen Klikk på Nøkler i sidemenyen til venstre, deretter klikk Nøkkelskap, og til slutt Nytt nøkkelskap. Gi et navn til nøkkelskapet og skriv tall på første posisjon og siste posisjon (tallene mellom blir lagt inn automatisk
Visma Enterprise og LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Flatfil Oppsett For å overføre riktig fakturagrunnlag til Visma via flatfil må følgende informasjon legges inn i LAFT: Oppdragsgiver-ID Produktkoder (varenummer) for husleie og evt. leietillegg MVA-koder for husleie og evt. leietillegg Fullstendig fødselsnummer på alle leietakere Alle disse må samsvare med eksisterende oppsett i Visma. For å få lagt
Avvikshåndtering
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Hva som innebærer et avvik kan være definert på ulike måter. Når vi her omtaler avvik, henviser vi til avvik som dukker opp når det gjennomføres en rutine/kontroll, enten via IK-bygg (Internkontrollen), eller via rutiner i LAFT (rutiner med og uten sjekklister). Under skal vi forklare hvordan vi anbefaler at man håndterer de ulike prosedyrene for av
Boligmappa og LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Oppsett Dersom din kommune/organisasjon har lisens hos Boligmappa og ønsker å integrere deres område her mot LAFT må du først sende informasjonen under til support@laft.io: Kontaktperson: E-post: Telefon: Adresse: Kommune: Postkode: Org.nr: Support vil så ta kontakt med Boligmappa for å få aktivert integrasjonen. Det er to ulike måter å laste op
Rapportering i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Drift og vedlikehold Arbeidsordreoversikt: I DV-modulen går du til Arbeidsordre > Oversikt. Da kommer du til siden som viser alle oppgaver i LAFT, og du kan stille inn filteret ditt til hva du ønsker å ta ut rapport på. Ønsker du f.eks. å få oversikt over alle brannrutiner som ikke er fulgt/har gått over fristen på bygningene dine? Da velger du f
Nøkkeladministrasjon
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprett et nøkkelskap Det første du må gjøre er å opprette et nøkkelskap. Det gjøres på følgende måte: Klikk deg inn i Utleiemodulen Klikk på Nøkkeladministrasjon i sidemenyen til venstre, deretter klikk Nøkkelskap, og til slutt Nytt nøkkelskap. Gi et navn til nøkkelskapet og skriv tall på første posisjon og siste posisjon (tallene mellom blir lagt
Varslinger - regler og oppsett
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Varslinger på bruker Det er mulig å skru av/på varslinger fullstendig for en bruker. Det gjøres ved å gå til Administrasjon > Brukere > finn brukeren > Rediger: Her kan du huke av på om brukeren skal kunne: Motta varslinger på spørsmål fra Internkontrollen (IK-bygg). Her henvises det til evt. årshjul dere har satt opp i IK-bygg, altså her:
Opprette arbeidsordre fra sjekklister
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Dette er en fin funksjon å bruke dersom du kommer over avvik når du fyller ut og leverer en sjekkliste, og vil sikre at avvik følges opp. Manuell opprettelse av arbeidsordre fra sjekklister Se egen veiledning om hvordan man fyller ut sjekklister her. Ønsker du å se en video om hvordan avvikshåndtering kan gjøres, finner du det i videobiblioteket vår
Melde avvik fra renhold til drift
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Renholder som oppdager avvik, kan melde dette til drift. Det er kun mulig for renholder å melde avvik på rom der renhold er tildelt. Renholder gjør følgende: I renholdsappen; finn rommet hvor avviket er oppdaget Klikk på rommet, og hold inne til det dukker opp et nytt vindu Velg overskriften Kommentar Klikk knappen Ny kommentar/avvik Velg Avvik-knap
Hvordan opprette en ny arbeidsordre på web
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
En arbeidsordre er definert som en enkeltstående oppgave (uten intervall som rutiner har). Dersom du ønsker å opprette en rutine, må dette gjøres via rutiner-siden, eller fra brannboka (for rutiner som gjelder brann). Du har samme input-felter på arbeidsordre og rutiner, den eneste forskjellen er hvor du oppretter dem i systemet. Både arbeidsordre o
Innboksen i drift og vedlikehold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Trykk på pilene under for å lese mer om de ulike fanene: Andre: Her finner du arbeidsordre som har blitt opprettet via “Ny arbeidsordre” i drift og vedlikeholdsmodulen, men som ikke er blitt tildelt noen utfører, og/eller mangler frist. Saker som opprettes i Byggdrift-appen uten frist og utfører havner også i denne fanen. MittBygg MittBygg er lø
Kom i gang med LAFT: Utleiemodul (kommune)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
1. Innstillinger i utleiemodulen Innstillinger i utleiemodulen er viktig å gå igjennom for å kunne benytte seg av utleiemodulen til det fulleste. Her kan dere legge inn standarder til fakturerings e-poster, samt sette opp eget varslingsmønster (f.eks ved utløp av leieforhold og/eller garantier). Her kan dere også velge sjekklister til inn/ut-sjekk
LAFT-appen for Bruker-rollen (MittBygg)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
OBS! Du må ta kontakt med LAFT-ansvarlig i din kommune/organisasjon for å få opprettet en bruker før du kan logge inn i appen. LAFT-appen består av flere deler, og hva man ser avhenger av hvilken rolle man har: Admin: Byggdrift, Sjekklister, MittBygg og Renhold Utfører/Forvalter: Byggdrift, Sjekklister Bruker: MittBygg Avd.leder renhold/Renholder:
Kalkulasjon i renholdsmodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Å beregne kostnadene for renhold er en naturlig del av renholdsplanen. Det følger en standard med systemet, men lokal befaring i form av egne vurderinger av arealene, samt bruk av skjønn og erfaring er fortsatt nødvendig for å gjøre en god beregning av rengjøringstid, og beregning av de totale kostnadene. Grunnlag for kalkulasjonen Vi baserer kalkyl
Bruk Agresso/Unit4 med LAFT Utleie
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er noen forutsetninger som må være på plass før eksport til flatfil for Agresso. Det krever at minimum følgende informasjon er lagt inn i utleiemodulen, og det er viktig at informasjonen samsvarer med det som ligger i Agresso: Produktkoder til leieobjekter Produktkoder til leietillegg Oppdragsgiver-ID Fullstendig fødselsnummer/d-nummer/org.numme
Opprette/redigere brukere
Published January 17th, 2025 by Helene Standal
Opprette en ny bruker Gå til siden for Brukere. Den finner du under Administrasjon > Brukere > Opprett bruker. Fyll ut påkrevde felter (markert med stjerne), velg hvilken rolle brukeren skal ha (Oversikt over brukertilganger), og sett et passord. Vi anbefaler alltid at du krysser av på “Send e-post til bruker for å opprette eget passord”. Da v
Tiltaksplaner
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Tiltaksplaner finner du i hovedmenyen til venstre inne i drift- og vedlikeholdsmodulen. Opprette et tiltak Klikk på Lag nytt tiltak-knappen øverst til høyre på siden. Du kan opprette tiltaksplaner på tre måter: Egendefinert tiltak: lar deg opprette en tiltaksplan på ett eller flere objekter. Kun fritekst og budsjett, som ikke er knyttet til noe avvi
Få oversikt over oppgaver i LAFT
Published May 16th, 2025 by Helene Standal
Arbeidsordreoversikten er den beste siden å bruke dersom du trenger å navigere deg frem til ulike saker i LAFT, både arbeidsordre (enkeltoppgaver) og rutiner (gjentakende oppgaver). Her kan du bruke ulike filtreringsmåter, inkl. et avansert søk, for å bygge opp et filter som vil vise nøyaktig det du leter etter. Pass på at filteret er tilbakestilt f
MittBygg på web
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
OBS! Du må ta kontakt med LAFT-ansvarlig i din kommune/organisasjon for å få opprettet en bruker, før du kan ta i bruk innmeldingsløsningen. Logg inn via web Gå inn på nettsiden via lenken: https://id.laft.io/ Skriv inn E-postadresse og Passord. Hvis du ikke husker passordet ditt, kan du enkelt trykke på “Glemt passord” for å sette et nytt et. Du v
Regulering med egendefinert KPI-intervall
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
For mer info om selve gjennomføringen av regulering kan du lese her: Regulere husleie i LAFT Dersom du har leieforhold i systemet allerede, er det første dere må gjøre å redigere leieforholdet. Dette gjøres ved å gå inn på leieobjektet, og klikke på fane for leieforholdet. Så klikker du på navnet til leietaker > Rediger. Du kan også sette opp reg
Sende bestillinger til Drift
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Finn først leieobjektet du skal sende bestilling på. Dette kan både være med eller uten leieforhold, og klikk deg inn på leieobjektet. Du kan finne leieobjektet enten via “Leieforhold” eller “Leieobjekter” i hovedmenyen til venstre. Klikk Valg for leieobjektet-knappen øverst til høyre > Bestillinger: Da kommer du til denne siden: Her kan du oppre
Utføre befaring/tilstandsvurdering av leieobjekt
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er flere måter man kan gjennomføre tilstandsvurdering av et leieobjekt på: Via utleiemodulen Tilstandsvurdering kan gjøres av alle som har tilgang til leieobjekter i utleiemodulen. Slik går du frem: Leieobjektet > Valg for leieobjektet > Tilstandsvurdering: Om du trenger å endre sjekkliste som benyttes her kan dere gjøre det under Innstill
Hvordan opprette og tildele soner
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprette soner I LAFT kan man lage renholdssoner som man kam samle flere rom i. En sone kan ikke gå på tvers av etasjer eller bygg, og er laget for en spesifikk etasje. Du kan lage så mange soner du ønsker, og ha flere soner per etasje om du ønsker. For å lage soner må du gå inn på renholdsmodulen > Oppsett > Bygningsoppsett. Her inne må du fø
Elektronisk signering av leiekontrakter
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Har dere opprettet kontraktsmal? Om ikke må det gjøres først. Det gjør du i utleiemodulen > Diverse > Kontraktsmaler. Hvordan generere leiekontrakt for elektronisk signatur I utleiemodulen, finn leieforholdet du ønsker å opprette kontrakt på, og klikk på leietaker slik at du får opp valg for leieforholdet. Deretter klikk “Leiekontrakt (Ny e-
LAFT for leverandører (eksterne brukere)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Dersom du som leverandør samarbeider med en kommune eller organisasjon som bruker LAFT, kan du få tildelt ulike oppgaver. Hvordan du som leverandør så behandler disse, avhenger av om, og evt. hvilken, tilgang til systemet du har fått. Det er nemlig to måter for våre kunder å jobbe mot leverandører på i LAFT: De kan opprette en “intern” bruker til de
Renholdskontroll
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
NS-INSTA 800 krever at lokalene kontrolleres minimum en gang i kvartalet. Den visuelle kontrollen foregår ved at man tar stikkprøver av en del rom og bedømmer oppnådd kvalitet, samt utførelsen av renholdet. Det er størrelsen på lokalet som avgjør hvor mange samlinger med urenheter som kan aksepteres. Renholdskontroller gjennomføres i renholdsappen.
Elektronisk signering av leiekontrakter
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Tilgang til dette må aktiveres på deres område. Ta kontakt med support@laft.io for mer informasjon om dette. Har dere opprettet kontraktsmal? Om ikke må det gjøres først. Det gjør du i utleiemodulen > Diverse > Kontraktsmaler (veiledning her). Hvordan generere leiekontrakt for elektronisk signatur I utleiemodulen, gå til “Leieforhold”. Finn le
Befaring/tilstandsvurdering av leieobjekter
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er flere måter man kan gjennomføre tilstandsvurdering av et leieobjekt på: Via utleiemodulen Tilstandsvurdering kan gjøres av alle som har tilgang til leieobjekter i utleiemodulen. Slik går du frem: Klikk på navn på et leieobjekt > Tannhjul > Tilstandsvurdering: Om du trenger å endre sjekkliste som benyttes her kan dere gjøre det under
Regulering med egendefinert KPI-intervall
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
For mer info om selve gjennomføringen av regulering kan du lese her: Regulere husleie i LAFT Dersom du har leieforhold i systemet allerede, er det første dere må gjøre å redigere leieforholdet. Dette gjøres ved å gå inn på leieobjektet, og klikke på fane for leieforholdet. Så klikker du på tannhjulet > Rediger. Du kan også sette opp regulering me
Hvordan endre på frekvens og ytelser
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når du fyller ut importmalen for romlister må du velge mellom alle romtypene som allerede eksisterer i LAFT. Du kan ikke endre på frekvens eller ytelse ved import, men du kan endre på dette etter at rommene er importert. Frekvens Frekvens kan du redigere på tre ulike nivåer: Romtypekategori Romtype Individuelle rom Det nederste nivået vil overstyre
Kom i gang med LAFT: Drift og vedlikehold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprette bygninger Hvordan opprette nye objekter i LAFT Bygninger er den eneste objekttypen i eiendomsstrukturen du må ha på plass forå begynne å bruke systemet. Når byggene dine er på plass, kan du etterhvert begynne å bygge opp en fullstendig eiendomsstruktur. Du vil da kunne opprette både arbeidsordre og rutiner på alle objekttyper. I LAFT har
Opprette brevmaler
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I utleiemodulen i LAFT ligger det som standard noen ferdige brevmaler som du kan benytte deg av: Indeksregulering av husleie. Gjengsregulering av husleie. Begjæring om fravikelse. Varsel om fravikelse. Oppsigelse av husleieforhold. Ønsker du å tilpasse brevmaler med egen tekst, firmalogo/kommunevåpen o.l. kan dette gjøres via egendefinerte brevmaler
Importmaler
Published January 10th, 2025 by Helene Standal
https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/25288/direct/1747727075670/Import%20renhold%201.xlsxPå denne siden finner du alle importmaler vi har tilgjengelige. Her kan du være sikker på at du finner siste oppdaterte versjon. Utfylte importmaler kan sendes til support@laft.io Når du har lastet ned malen og åpnet den på din
Regulere husleie i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er to ulike løsninger for å regulere husleie i utleiemodulen i LAFT. Hvilken løsning du bør bruke avhenger av hvordan dere jobber i din kommune. Som ny kunde i utleiemodulen vil du vanligvis avklare med din kontakt i LAFT hvilken løsning som passer for dere, og den andre løsningen vil bli fjernet. Dersom dere har begge løsninger tilgjengelig kan
Kurskalender
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Betingelser for påmelding: Påmeldingen er bindende Avbestilling mer enn 14 dager før arrangementet er gratis Avbestilling mellom 13 og 7 dager før arrangementet belastes med 50 % av beløpet Avbestilling mindre enn 7 dager før arrangementet belastes med 100 % av beløpet Juni 2025 3. juni: Videokurs - utleiemodul (kommune) Vi vil bl.a. gå gjennom: Ad
Opprette brevmaler
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I utleiemodulen i LAFT ligger det som standard noen ferdige brevmaler som du kan benytte deg av: Indeksregulering av husleie Begjæring om fravikelse Varsel om fravikelse Ønsker du å tilpasse brevmaler med egen tekst, firmalogo/kommunevåpen o.l. kan dette gjøres via egendefinerte brevmaler. Hvordan opprette egendefinert brevmal: I utleiemodulen kli
Møtebooking Fritjof
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Book et videomøte med Fritjof i LAFT I kalenderen under kan du booke et videomøte med meg. Velg først en dato for å se tilgjengelige tider. Alle møter er som standard på 1 time. Du vil motta en e-post med lenke til møtet i Google Meet. Dersom du ønsker å bruke en annen plattform (f. eks Teams), så kan du sende en egen invitasjon til meg på cs@laft.i
Opprett nye leietakere
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Importmalen kan lastes ned her. I utleiemodulen, gå til hovedmenyen til venstre, og klikk på «Leietakere». Her kan du velge om du ønsker å administrere privatpersoner, organisasjoner, eller kontaktpersoner. For at du skal kunne opprette et leieforhold må både leietaker og leieobjekt være opprettet først. Opprett en privatperson Gå til «Leietakere»
Kommunisér med leietaker i utleiemodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Gå til Leieforhold og søk opp leieforholdet hvor du ønsker å kommunisere med leietaker. Klikk på navnet på leieobjektet, og gå til fane for Leieforhold. Klikk på navnet til leietaker, deretter «Logg for leieforholdet»: Her finner du logg for alt som er skjedd i leieforholdet. Du kan selv velge om brevmaler du laster ned for leieforholdet skal loggf
Hvordan opprette nye objekter i LAFT (bygg, eiendom, anlegg osv.)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Er du helt ny i systemet og skal legge inn mange bygninger/leieobjekter eller rom? Da er det mer effektivt å legge inn bygninger via en import fra Excel. Ta kontakt med oss på support@laft.io, eller finn våre importmaler her. De ulike objekttypene i LAFT: Enhet Eiendom Bygning Etasje Utleieobjekt Rom Anlegg Uteområde Hvordan kan du bruke de ulike
Opprette kontraktsmaler
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du kan også bruke Brevmaler som kontraktsmaler. Se veiledning her (merk at du foreløpig ikke vil kunne signere brevmaler elektronisk). Gå til utleiemodulen. I sidemenyen til venstre klikker du på Diverse > Kontraktsmaler: Her finner du oversikten over kontraktsmalene som er laget på deres område. Klikk på “Ny Mal” øverst i høyre hjørne. Lag et na
Risikomodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når man skal lage en Risikoanalyse må man gjennom følgende steg: Opprette en ny uønsket hendelse Analysere den Planlegge tiltak for uønsket hendelse 1) Opprett en ny uønsket hendelse : Her fyller man inn informasjon om en ny uønsket hendelse og klikker «Lagre». Det er mulig å opprette en uønsket hendelse for en bygning eller for hele området
Opprett og rediger et leieforhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når du har opprettet leietakere og leieobjekter kan du opprette leieforhold. For å gjøre dette finner du leieobjektet du ønsker å opprette et leieforhold på. Dette finner du ved å gå til siden for Leieobjekter i menyen. Når du har funnet riktig leieobjekt klikker du på pilen til høyre, og velger fane Leieforhold. Klikke på Nytt leieforhold-knappen.
Opprette og redigere et leieobjekt
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du kan også laste ned alle tilgjengelige importmaler her . Opprett et nytt leieobjekt Når du er inne i utleiemodulen, klikk på «Leieobjekter» i hovedmenyen til venstre. Du kommer da inn på oversikten over alle leieobjektene dine, uavhengig av utleiestatus. Oppe i høyre hjørne, klikk på «Nytt leieobjekt». Knytt leieobjektet til en bygning Det førs
Bimsync integrasjon
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Først må du autorisere Bimsync integrasjonen mot LAFT: Gå til administrasjon, så vil du se Bimsync autorisering under Integrasjoner, og trykk deretter på Start autorisering. Du vil nå bli tatt til innloggingsportalen til bimsync.com.Du vil bli bedt om å tillate LAFT tilgang, trykk på tillat tilgang.Nå skal integrasjonen være konfigurert. Nå kan du
Load More