Denne løsningen passer for deg som regulerer husleie basert på startdato for leieforholdet. Ønsker du å benytte deg av denne løsningen forholder du deg til siden “Prisregulering av leieforhold”.

Når du går inn her så vil «Sist regulert»-dato automatisk være samme som leieforholdets startdato. Du trenger altså ikke fortelle systemet når husleie ble regulert sist. Dersom du ønsker å velge en annen dato kan du gjøre dette ved å klikke på datoen i «Sist regulert»-kolonnen. 

I nedtrekksmenyen øverst til venstre på siden velger du om du ønsker å indeksregulere eller regulere gjengs leie. Ved å huke av på «Kan reguleres»-boksen, kan du filtrere slik at tabellen under kun viser deg leieforhold hvor dato for regulering har passert.

Ønsker du å ha reguleringsplaner på leieforholdene dine, altså egne frekvenser for når et leieforhold skal reguleres? Se egen veiledning om dette her og her.

Hvordan regulere husleie basert på leieforholdets startdato

Regulering av husleie gjøres i to steg:

Først må du sette prosentsats for regulering og godkjenne denne, før du kan gjennomføre regulering av selve husleien. Formålet med å gjøre dette i to steg er at du etter å ha satt en prosent og godkjent denne, kan sende ut brev til leietaker med informasjon om reguleringen i forkant av den faktiske oppdateringen av husleien. Dette for å varsle leietaker.

Bruk filteret for å finne de leieforholdene du ønsker å sette en ny sats for. Dersom du skal sette sats for leieforhold som skal reguleres 3 måneder fram i tid blar du deg fram 3 måneder i kalenderen, velger dato, og så kan du velge om du vil se leieforhold som kan reguleres innen den datoen, tidligst på den datoen, eller kun på den datoen. Når du har fått opp de leieforholdene du ønsker å se i tabellen, huker du av på dem. 
Scroller du så ned på siden kan du i prosentfeltet enten skrive inn en prosentsats manuelt, eller bruke SSB-knappene. Når du trykker på «Oppdater valgte leieforhold med ny indeks» vil prosenten dukke opp under «Regulering» i tabellen og en ny sum vil dukke opp under «Ny husleie».

Dersom du ønsker å laste ned brevmaler for de valgte leieforholdene huker du av på dem igjen, og scroller deg nederst på siden for å laste ned den brevmalen du ønsker. Du kan da velge standard brevmal som ligger inne eller eventuell egendefinert brevmal. Se egen brukerveiledning om brevmaler.
Når du trykker på «Last ned brevmal for valgte leieforhold» lastes en komprimert mappe ned til pc-en din, som inneholder et brev for hvert leieforhold. Brevet inneholder automatisk informasjon om leieobjekt og leieforhold, og hva som blir ny husleie, samt når den trer i kraft.

OBS! MERK at selve husleien enda ikke er regulert. Dette gjør du i neste steg:
Dersom du ønsker å kun få opp alle leieforhold hvor Kan reguleres-datoen har passert, huker du av i “Skal reguleres i dag”-boksen øverst på siden. Da får du opp alle leieforhold hvor «Kan reguleres»-datoen er dagens dato eller tidligere.

Dersom dere forskuddsfakturerer kan det være nødvendig å gjennomføre reguleringen i LAFT før Kan reguleres-dato har passert. Dette for at ny husleie skal følge med på neste fakturagrunnlag. Da er det enklest å bruke Kan reguleres-filteret (kalendervisningen) øvert på siden, for å få opp alle leieforhold i perioden du ønsker å regulere.

For å gjennomføre selve reguleringen huker du av på leieforholdene, og trykker på «Oppdater leiepris for valgte leieforhold» til høyre under tabellen. Da er husleie oppdatert og du kan fakturere med ny leiepris.

Hent leiepris fra leieobjekt for valgte leieforhold

Til venstre under tabellen vil du se en blå knapp hvor det står «Hent leiepris fra leieobjekt for valgte leieforhold». Dersom du har oppdatert pris på leieobjekt på siden «Justering av pris på leieobjekt» kan du bruke denne til å oppdatere husleie for de leieforhold du velger.

Denne siden lar deg justere pris på leieobjekter uten at det påvirker nåværende eller tidligere leieforhold. Dette gjelder for eksempel dersom din kommune fastsetter nye satser for husleie en gang i året som du ønsker å oppdatere i LAFT. Som beskrevet i forrige avsnitt kan du velge å hente opp denne prisen på nåværende leieforhold dersom du ønsker, men du kan også la nåværende leieforhold beholde den prisen de har. Nye leieforhold vil automatisk få husleien du har satt på leieobjektet her.

For å oppdatere husleie kan du enten trykke direkte i tabellen i kolonnen «Regulering» og sette en prosent som vil oppdatere husleien deretter, eller du kan trykke under «Ny husleie» og manuelt skrive inn en spesifikk sum. Trykk så på «Oppdater pris for valgte leieobjekter». Du kan også scrolle deg ned på siden, og skrive inn en prosent i prosentfeltet, eller bruke SSB-knappene. Huker du av på flere leieobjekter og trykker på «Oppdater valgte leieobjekt med ny indeks» vil både «Regulering» og «Ny husleie»-feltet oppdatere seg.

Denne løsningen passer for deg som regulerer mange leieforhold på samme dato, f.eks. 01.01 hvert år. I menyen omfatter denne løsningen “Prisregulering ”(indeks)".

Når du bruker denne løsningen må du manuelt oppgi «Sist regulert»-dato på dine leieobjekter. Altså tar løsningen ikke høyde for leieforholdets startdato. Dette kan du enten gjøre i tabellen på sidene for regulering, eller når du importerer dine leieobjekter og leieforhold. I denne løsningen er det satt begrensning slik at det må ha gått et år mellom hver gang du indeksregulerer, og tre år mellom hver gang du regulerer gjengs leie. Dersom du ikke satt dato for sist regulering da du importerte dine data inn i utleiemodulen, må du manuelt gå inn og sette dette for at systemet skal vite når du kan regulere neste gang.

Endre dato for siste regulering

Gå inn på siden for gjengs- eller indeksregulering. Her vil du se forfalte og forestående prisreguleringer. Hvor mange leieforhold du ser her avhenger av hva du har satt i innstillinger. Dersom du går til Innstillinger i hovedmenyen, og så klikker på fanen «Leieperioder og prisregulering». I de to nederste feltene velger du hvor langt fram i tid du ønsker å se dato for regulering. Velger du for eksempel 12 måneder vil du i tabellen på prisreguleringssidene se leieforhold som kan reguleres innen de neste 12 månedene. Dersom du skal masse-oppdatere dato for sist regulering, kan du sette 36 måneder her slik at du får opp alle leieforhold.

Gå tilbake til en av prisregulerings-sidene. I tabellen her kan du enten klikke direkte i tabellen på datoen som ligger under «Sist regulert» for å endre datoen.

Dersom du skal endre mange leieforhold samtidig huker du av leieforholdene, scroller deg ned på siden og legger inn datoen i feltet «Oppdater sist regulerte dato for valgte leieobjekter». Så trykker du «Oppdater».

Hvordan regulere husleie

De to ulike reguleringssidene (indeks og gjengs) brukes på samme måte. 

Regulering av husleie gjøres i to steg:
Først må du sette prosentsats for regulering og godkjenne denne, før du kan regulere selve husleien. Formålet med å gjøre dette i to steg er at du etter å ha satt en prosent og godkjent denne, kan sende ut brev til leietaker med informasjon om reguleringen i forkant av den faktiske oppdateringen av husleien.

Gå inn på prisregulering for enten indeks- eller gjengsleie. Huk av de leieobjektene der du ønsker å regulere husleien. Scroll deg så ned på siden til feltet «Oppdater valgte leieobjekter med ny indeks». Her kan du enten skrive inn prosent manuelt, eller bruke en av SSB-knappene. Trykk så på den grønne «Oppdater valgte»-knappen til høyre. De valgte leieobjektene oppdaterer seg da med ny pris i tabellen i kolonnen «Ny husleie». Du kan nå laste ned brevmal ved å huke av de samme leieobjektene, scrolle deg nederst på siden til «Last ned brevmal for aktive leieforhold på valgte leieobjekter». Du kan da velge standard brevmal som ligger inne eller eventuell egendefinert brevmal.
Når du trykker på «Last ned» lastes en komprimert mappe ned til pc-en din, som inneholder et brev for hvert leieforhold. Brevet inneholder automatisk informasjon om leieobjekt og leieforhold, og hva som blir ny husleie, samt når den trer i kraft.

MERK at husleien ikke enda er oppdatert. For å gjøre dette går du til fane «Reguler husleie», huker av leieforholdene der du vil oppdatere husleie og klikker på «Godkjenn valgte prisreguleringer». Da vil ny husleie tre i kraft, og bli oppdatert på neste fakturagrunnlag.