• Arbeidsordreoversikt: I DV-modulen går du til Arbeidsordre > Oversikt. Da kommer du til siden som viser alle oppgaver i LAFT, og du kan stille inn filteret ditt til hva du ønsker å ta ut rapport på. Ønsker du f.eks. å få oversikt over alle brannrutiner som ikke er fulgt/har gått over fristen på bygningene dine? Da velger du følgende filter:

Da vil oversikten vise brannrutiner på bygninger hvor fristen har forfalt, og du kan hente ut denne oversikten i PDF/Excel. Ønsker du å tilpasse hvilke kolonner som vises/skjules, kan du justere på dette først.

Rapporten vil sendes til deg på e-post, i tillegg til at den vil legge seg i Dokumentarkivet (i mappen Generelt > Rapporter- Arbeidsordre). Hvilke objekter rapporten blir synlig på i dokumentarkivet, avhenger av hva du har filtrert på i oversikten før rapporten genereres. 
Følgende regler gjelder: 

• Hvis ingen objekttype er valgt, så legges rapporten i delt (blå) mappe på objekttype Bygning
• Hvis objekttype er valgt, men ingen spesifikke objekter er valgt, så legges rapporten på delt (blå) mappe for objekttypen.
• Hvis objekttype og objekt(er) er valgt, legges rapporten på oransje mappe på de valgte objektene (en kopi for hvert objekt som er valgt)

• Eksportere timelister: Det er mulig å føre timer på arbeidsordre/rutiner. Alle som har tilgang til å behandle oppgaven kan gjøre dette. Det kan være nyttig å hente ut en oversikt over førte timer. Dette gjøres via Arbeidsordreoversikten. Slik går du frem: Klikk på Timelister over tabellen:
   

Da får du opp følgende: 

Gi rapporten et navn, og velg ønsket start-og sluttdato. For å kun få med oppgaver det er ført timer på, kan du huke av på "Ikke inkluder arbeidsordre uten timeregistreringer i valgt periode". Klikk på Eksporter. Du vil motta rapporten på mail når den er klar, i tillegg til at den vil legge seg i Dokumentarkivet i mappen Generelt > Rapporter - Arbeidsordre. 

Rapporten vil inne holde flere ark i Excel, ett for hvert bygg. Første Ark er en samlet rapport over alle førte timer på alle bygg. Tips! For å gjøre det enkelt å navigere deg frem til saker med førte timer og/eller kostnader i arbeidsordreoversikten, kan man opprette egendefinerte felter på arbeidsordre. Man kan f.eks. lage ett felt som heter “Førte timer” og et annet som henter "Førte kostnader”, som bruker kan føre inn “Ja” når de har lagt inn noe her. Da vil du nemlig kunne visualisere i arbeidsordreoversikten om det er ført timer/kostnader eller ikke, ved å velge å vise kolonner med de egendefinerte feltene.

• Rutiner: Du kan hente ut en oversikt over alle rutiner (brannrutiner og andre rutiner) for ett år. Dette gjøres nederst på siden for Rutiner i menyen til venstre. Skriv inn årstall du ønsker å lage rapport for, og velg om du ønsker den i Excel/CSV-format. Rapporten vil legge seg i Dokumentarkivet, under mappe Generelt > Rapporter - Arbeidsordre slik at du kan laste ned ned derfra. Du vil også motta den på e-post.
  Rapporten inneholder en oversikt over alle rutiner på alle bygg ila valgt år, oppgavetekst, dato opprettet, ansvarlig utfører, intervall, status, frist, prioritet, samt evt. egendefinerte felter. I tillegg vil den inkludere dato(er) som rutinene er utført. I Excel-filen kan du filtrere og sortere videre for å få en rapport tilpasset slik du trenger.

• Tiltaksplaner: På samme måte som i arbeidsordreoversikten, kan du tilpasse filteret her for å få tabellen til å vise det du ønsker. I eksempelet under vil vi hente ut en rapport som viser tiltaksplaner for 2 bygninger med status "vedtatt", for årene 2025-2029: 

Du kan hente ut flere rapporter på flere ulike filtre, og sammenstille dem i Excel senere dersom det er ønskelig.

• Hente ut innleverte sjekklister i PDF-format (én og én)
• Hente ut alle innleverte sjekklister på en sjekklistemal, i Excel-format: Finnes under “Administrer sjekklister” → Hamburgermeny → “Lag Excel-rapport”. 

• Tilpasset rapport: Her kan du hente ut en rapport som gir deg oversikt over alle leieobjektene sine, med tilhørende informasjon om dem. Du kan velge hva som skal inkluderes i rapporten ved å huke på/av i avhukningsboksene under Basisinformasjon og Utvidet informasjon.
• Nøkkeladministrasjon: Det er mulig å hente ut en oversikt over alle nøkler dere har registrert i utleiemodulen, inkludert status på disse (om de er utlånt etc.). Det gjøres i utleiemodulen, og du finner Nøkkeladminsitrasjon i sidemenyen der.
• Tomgangsleie: Dersom du trenger oversikt over hvor lenge og i hvilke perioder leieobjekter står ledig, kan du hente ut en rapport på tomgangssleie. Det gjøres i utleiemodulen, og du finner tomgangsleie under Diverse i sidemenyen. Velg start- og sluttdato, samt om du ønsker å ta med leieobjekter som knyttes til privat og/eller næring. Deretter klikker du på PDF/Excel-knappen over tabellen. Rapporten vil inneholde en oversikt over alle leieobjekter som har status "Klar for utleie" og/eller "Under vedlikehold" ila. perioden du oppretter rapport for.
• Regulering av leieforhold: Dersom du trenger å hente ut grunnlaget før dere gjennomfører prisregulering av leieforhold, kan du gjøre det utleiemodulen. I sidemenyen i utleiemodulen > Husleie > Prisregulering av leieforhold.
• Prisjustering av leieobjekter: Dersom du trenger å hente ut grunnlaget før dere gjennomfører prisregulering på leieobjekter, kan du gjøre det utleiemodulen. I sidemenyen i utleiemodulen > Husleie > Justering av pris på leieobjekt.

• Stillingsbrøk: Lar deg hente ut en excel-rapport som viser renholders stillingsbrøk, samt estimert stillingsbrøk basert på de faktiske tildelingene. Rapporten finner du i renholdsmodulen > Rapporter > Stillingsbrøk.
   
• Rapport på bygninger/renholdere over utført/ikke utført renhold: I renholdsmodulen kan du hente ut rapporter, både på utført renhold på bygningsnivå, samt på renholdere. I renholdsmenyen går du til Rapporter > Planlagt og utført renhold. Velg om du ønsker å hente ut rapport på bygning(er) eller renholder(e), samt hvilke renholdsklasser du ønsker å få rapport på. I tillegg kan du filtrere på periode (maks en måned per rapport). Du kan evt. sammenstille flere rapporter i Excel senere.
  Rapporten viser hvilke bygg, etasjer og rom det er satt opp renhold på, hvem som (eventuelt) har utført renholdet, dato renholdet var planlagt, dato utført, status, samt eventuelle kommentarer og avvik.
   
• Kalkulasjon: Kalkulasjon i LAFT gir dere en oversikt over tidsbruk og andre kostnader knyttet til renhold på bygningene deres. Når du har kjørt en kalkulasjon, vil du se en Vis detaljer-knapp nederst på siden. Klikker du her får du opp en mer detaljert over alle rommene, samt tidsbruk på dem:  Se mer utdypende veiledning om kalkulasjon her
   
• Renholdskontroller: Når du har gjennomført renholdskontroller er det mulig å hente ut disse i Excel/PDF-format.
   
• Avvik: Det er også mulig å hente ut en oversikt over alle avvik som er meldt inn via renholdere i renholdsappen. Veiledning: Melde avvik fra renhold til drift

Innsikt er en forholdsvis ny modul, og den første versjonen blir permanent og inkludert i lisensen for alle. Den inneholder mye nyttig data og statistikker som vi ønsker at alle skal ha tilgang.

Derimot vil vi fortsette videreutviklingen av modulen, og fremtidige rapporteringsmuligheter og funksjoner vil gjøre det mulig å gå dypere ned i materien, laste ned rapporter i PDF/Excel o.l.
Denne funksjonaliteten vil etterhvert bli mulig å bestille som en tilleggstjeneste. Info om dette kommer fortløpende.

I Internkontrollen får du generert to ulike rapporter:

• Bygningsrapport: Lar deg generere en rapport på ett bygg. Her kan du velge om du vil ta med alle satte tilstandsgrader, eller kun utvalgte. Rapporten tar med alle spørsmål fra IK-bygg som det er satt tilstandsgrad på, uansett om det er blitt besvart direkte i IK-bygg eller via sjekklister i LAFT. Still inn ønsket filter, og klikk på "Lag rapport" nederst i boksen.

Den ferdige rapporten vil legge seg i fane "Rapporter", og kan lastes ned når den er ferdig. Rapporten vil inneholde en oversikt over alle IK-Bygg spørsmål, kommentarer, kostnader, bilder etc..

• Tilstandsrapport: Her har du en del flere valg enn på Bygningsrapport. Du kan velge om du vil lage rapport for ett eller flere/alle bygg eller bygningstype(r). Du kan også velge å ta med utvalgte eller alle ansvarsområder: 

 Når rapporten er ferdig generert, legger den seg nederst på siden, under "Siste 5 rapporter", hvor de kan lastes ned.