Her ser du et overordnet kart over hvordan de ulike modulene i systemet henger sammen:

• Melde inn sak via utleiemodulen
  • Hvordan sende bestillinger til drift fra utleiemodulen
• Melde inn sak via MittBygg (innmeldingsløsning)
  • MittBygg på web
  • MittBygg på app
• Melde inn sak via renholdsmodulen
  • Melde avvik fra renhold til drift
• Melde inn sak via LAFT-appen (Byggdrift, ikke illustrert på bidlet over)
  • Hvordan bruke LAFT-appen for Byggdrift

Saker som meldes inn som beskrevet ovenfor vil legge seg i innboksen i DV-modulen. Alle ubehandlede saker, dvs. saker som mangler frist og/eller utfører, vil nemlig ligge i innboksen. 

Se også veiledninger: 

• Innboksen i DV-modulen
• Behandle arbeidsordre/rutine 

Administrator, forvalter eller andre roller med tilgang til innboksen kan så behandle sakene videre; sette frist, legge til mer i oppgaveteksten, legge ved vedlegg, sette utfører(e) osv: 

🔗 1. Felles database og datamodell

Alle moduler (for eksempel vedlikeholdsplan, avvikshåndtering, dokumentasjon, nøkkelregister, osv.) er koblet til en felles database. Det betyr:

• Når én modul oppdaterer informasjon (f.eks. et avvik logges), blir dette automatisk synlig i relevante deler av systemet (f.eks. vedlikeholdsplaner, historikk).
• Ingen duplisering av data – samme objekt brukes på tvers av moduler.

🔄 2. Toveis integrasjon

Modulene er som regel toveis-integrerte, noe som gjør at:

• Endringer i én modul påvirker andre.
  • F.eks. hvis du oppdaterer informasjon om et bygg i administrasjonssidene, blir dette reflektert i drift- og vedlikeholdsmodulen.
• Systemet oppdaterer informasjon i sanntid på tvers.

🧩 3. Roller og tilgangsstyring

Brukertilgang er ofte modulspesifikk, men samhandlingen skjer likevel flytende:

• En forvalter og utfører har tilgang til å opprette avvik.
• En tekniker (leverandør) får kun se og behandle de avvikene hen er satt på.
• En leder (administrator) kan se oversikt og historikk på tvers av moduler.

📡 4. Varslinger og oppgaver på tvers

Når noe skjer i én modul, kan det genereres varsler eller oppgaver i en annen:

• Avvik (bestillinger) fra utleiemodulen kan trigge nye oppgaver i DV-modulen.
• Dokumentasjon (f.eks. tegninger) kan være tilgjengelig både i prosjekter, vedlikehold og eiendomsoversikten.

📱 5. Mobil og desktop i samspill

Samhandlingen skjer både på PC og mobil:

• Appen lar brukere i felt melde inn avvik, ta bilder og fullføre oppgaver.
• Alt synkroniseres med web-løsningen slik at kolleger på kontoret ser oppdateringer umiddelbart.

📊 6. Rapporter og dashboards

Data fra alle moduler kan aggregeres til:

• Dashbord (statusoversikter på tvers av bygg eller eiendommer)
• Rapporter (f.eks. vedlikehold per bygg, avvik per ansvarlig)

Typisk flyt – et eksempel:

• En tekniker melder inn et avvik i mobilappen.
• Avviket kobles automatisk til eiendommen, fagområdet og evt. en vedlikeholdsoppgave.
• Driftsleder får varsel og setter en ansvarlig.
• Når avviket lukkes, arkiveres det som historikk og kan trekkes ut i rapporter.