Her fyller du inn informasjonen til din kommune. Du kan også legge inn flere juridiske enheter dersom relevant.

Her velger du hvilke leieforhold du ønsker å se på sidene for prisregulering av husleie og utgående leieforhold. Dersom du ønsker å ha kontroll på alle leiueforhold som går ut innen de neste 6 månedene skriver du 6 på måneder og 0 på dager.

Under tid for reguleringsdato velger du hvor lenge i forkant du ønsker å se at leieforhold skal reguleres på sidene for indeks -og gjengsregulering (OBS: Gjelder for sidene «Prisregulering (indeks)» og «Prisregulering (gjengs leie)». Dersom du bruker siden «Prisregulering av leieforhold» gjelder ikke denne innstillingen, da kan du filtrere inne på selve siden).
For eksempel, dersom du pleier å sende ut brev til leietakere 3 måneder før husleien skal reguleres kan du sette 3 måneder. Dersom du til enhver tid vil se alle leieforhold setter du 36 måneder.

Dersom du fyller ut måneder/dager her sendes det automatisk ut varslinger til leietaker eller kontaktperson. Når du redigerer en leietaker, kan du velge eventuelle kontaktpersoner for leietakeren og om de skal motta varslinger og brev på vegne av leietakeren.

For at varslinger skal sendes ut må det være lagt inn en reell e-postadresse på leietakeren/kontaktpersonen. Dersom leietaker også har et reelt mobilnummer sendes det ut SMS om forfall. Du kan selv fylle inn informasjon som skal gå ut i denne SMS-en, men det er ikke nødvendig. Lar du dette feltet stå tomt sender systemet ut en standardmelding.

Varsling om utløp for sikkerhet/garanti går kun ut via e-post.

Dersom dere abonnerer på LAFT: Drift og vedlikehold, kan dere huke av at det skal opprettes en arbeidsordre ved utløp av leieforhold. Dette er praktisk dersom dere pleier å utføre vedlikehold ved endt leieforhold. Disse arbeidsordrene legger seg i Innboksen i Drift og vedlikeholdsmodulen.
Nederst kan du også legge til en e-post som får varsling når et leieforhold opphører.

Under brevmaler kan du velge om nedlastning av brevmal for en leietaker skal loggføres på dem i systemet. Du kan også sette opp en intern e-postadresse som skal motta varslinger på e-post hver gang et leieforhold opphører.

Under «Integrasjoner» huker du av for det økonomi/regnskapssystemet du ønsker å bruke.
Dette krever utenom å huke av disse boksene ytterligere oppsett. Se artikler for hvordan du setter opp integrasjon med:

• Visma Enterprise
• Agresso/Unit4
• Visma eAccounting
• Xledger (for private)
• Tripletex (for private)

Her kan du legge inn en e-postadresse som automatisk får tilsendt fakturagrunnlag når du godkjenner dem. Du velger også hvilken dag i måneden nytt fakturagrunnlag for alle leieforhold automatisk skal opprettes og om dere fakturerer for inneværende måned, eller forskuddsvis.

Her kan du også legge inn produktkoder og oppdragsgiver-ID til bruk for overføring av fakturagrunnlag til økonomisystem.

Under Skjemaer legger du inn de sjekklistene dere ønsker å bruke ved befaring, inn- og utsjekk. Klikk på «Legg inn standardmaler» for å bruke våre standard skjemaer for dette. Man kan også opprette sine egne sjekklister.