Smart oppsett

Med Smart oppsett bygger du opp renholdet for en bygning rett fra plantegningen. Du trenger ikke importere romlister. Du laster opp tegningen, lar AI finne rommene og setter frekvens og renholder på hvert rom.

Alt du legger inn her, brukes videre i renholdsplanen, bemanningen og kostnadsberegningen.

Slik er siden bygget opp:

• Plantegningen i midten. Rommene får farge etter visningen du har valgt.
• Romlisten under tegningen. Her ser og redigerer du alle rommene i etasjen.
• Sidepanelet til høyre. Her ser du nøkkeltall, for eksempel hvor langt du har kommet og hva renholdet koster.

Kom i gang

Følg disse stegene første gang du setter opp en bygning:

1. Velg bygning og etasje.
2. Last opp plantegning.
3. Opprett rom automatisk med AI, eller legg dem til manuelt.
4. Kontroller rominformasjonen i romlisten.
5. Sett frekvens og tildel renholder.

Under Oppsett- fremdrift i sidepanelet ser du hvor langt du har kommet. Når alt står på 100 %, er etasjen ferdig satt opp.

Velg bygning og etasje

1. Klikk på bygningsnavnet øverst til venstre.
2. Velg bygningen du vil jobbe med.
3. Klikk på etasjen du vil åpne. Etasjene vises som faner ved siden av bygningsnavnet.

Finnes ikke etasjen? Klikk på + til høyre for etasjefanene, skriv inn navnet på etasjen (for eksempel «1. etasje») og trykk Enter.

Last opp plantegning

Når du åpner en etasje som ikke har plantegning, får du opp et opplastingsfelt. Du kan enten:

• dra filen inn i feltet, eller
• klikke på Bla gjennom... og velge filen fra datamaskinen.

Verktøyene på plantegningen

Til venstre for plantegningen finner du en verktøylinje. Hold musepekeren over et ikon for å se hva det heter.

Visning

	Fullskjerm	Viser plantegningen over hele skjermen.
	Fokusmodus (tast F)	Gir deg mer plass til å jobbe med tegningen.
+ og -	Zoom inn / Zoom ut (tast + og -)	Gjør tegningen større eller mindre.
	Tilpass visning (tast 0)	Tilpasser tegningen til skjermen.
	Vis romnummer på tegningen	Viser eller skjuler romnumrene.

Finne rom

	Automatisk romgjenkjenning (tryllestav)	AI leser tegningen og foreslår rom.
	Finn rom ved å klikke	Klikk inne i ett rom på tegningen for å finne akkurat det rommet.

Tegne og redigere

	Tegn rektangel / Tegn polygon	Tegn et rom selv. Bruk polygon for rom som ikke er firkantede.
	Lassovalg	Marker flere rom på en gang.
	Flytt alle markører	Flytt alle rommene samtidig, for eksempel hvis de ligger litt skjevt over tegningen.
	Rediger markører	Endre formen på et rom.
	Dra vegg	Flytt én vegg i et rom.
	Slett markører	Fjern rom fra tegningen.

Opprett rom automatisk med AI

1. Klikk på tryllestaven (Automatisk romgjenkjenning) i verktøylinjen.
2. Vent mens AI analyserer tegningen. Rommene den finner, vises som forslag på tegningen.
3. Gå gjennom forslagene, og velg hva du vil gjøre med dem:
   • Bekreft alle forslag med rom godkjenner forslagene som allerede er koblet til et rom.
   • Opprett rom av ukoblede forslag lager nye rom av forslagene som ikke er koblet til et rom.
   • Fjern ubekreftede forslag sletter forslagene du ikke har godkjent.

AI kan blant annet hente ut romnummer, romnavn, romtype og areal, så lenge informasjonen står på tegningen.

Romlisten

Under plantegningen finner du romlisten, med alle rommene i etasjen. For hvert rom ser du:

• Romnummer og navn
• Romtype og areal (m²)
• Estimert tid
• Renholdsfrekvenser (fargede prikker, én per renholdsklasse)
• Tildelt renholder
• Status

Dette kan du gjøre i romlisten:

• Søk rom... – finn et bestemt rom.
• Kolonner – velg hvilke kolonner som skal vises, for eksempel Sone, Møbel, Bruk og Slitasje.
• Grupper etter sone – samle rommene etter sonene på etasjen.
• Sorter etter Status for å samle rommene som mangler informasjon.

Legg til et nytt rom

Bruk dette hvis et rom ikke finnes på tegningen, eller AI ikke fant det.

1. Gå til den øverste raden i romlisten (den med +).
2. Fyll inn romnummer, navn, romtype og areal i m².
3. Klikk på haken til høyre for å lagre.

Rediger et rom

Klikk rett på feltet du vil endre i romlisten, for eksempel romnummer, navn, romtype eller areal. Endringen lagres når du bekrefter.

Romdetaljer

I romdetaljene ser du all informasjon om ett rom. Du åpner dem på en av to måter:

• Klikk på rommet i plantegningen, eller
• klikk på ⋮ helt til høyre i romlisten og velg Rominformasjon.

Dette finner du i romdetaljene:

Fra ⋮-menyen kan du også velge Tildel renholder eller Sett frekvens for bare dette rommet.

Sett frekvens og tildel renholder

Du kan sette frekvens og tildele renholder på mange rom samtidig.

Sett frekvens på flere rom

1. Huk av rommene i romlisten.
2. Klikk på Sett frekvens.
3. Velg frekvens.
4. Bekreft.

Frekvensen legges til på alle rommene du huket av. Les mer om hvordan du endrer frekvens her.

Tildel renholder til flere rom

1. Huk av rommene i romlisten.
2. Klikk på Tildel renholder.
3. Velg renholder og frekvens.
4. Bekreft.

Renholderen knyttes til alle rommene du huket av. Les mer om hvordan du tildeler renholder her.

Visningsmodus

Med Visningsmodus øverst til høyre bytter du hva plantegningen og sidepanelet viser. Da kan du jobbe med én ting av gangen, for eksempel tid, kostnad eller bemanning.

Sidepanelet

Sidepanelet til høyre viser nøkkeltall for bygningen. Innholdet endrer seg etter visningen du har valgt, men dette ser du i de fleste visningene:

Tildel renhold rett fra plantegningen

I visningen Bemanning (tast 4) kan du fordele rom ved å dra renholdere inn på tegningen.

1. Velg visningen Bemanning.
2. Finn renholderen i sidepanelet. Du kan søke, eller filtrere på Alle, Tildelte eller Tilgjengelige.
3. Dra renholderen inn på rommet i plantegningen.

Når du klikker på en renholder, ser du:

• stillingsprosent
• antall rom og daglig renholdstid i etasjen
• utnyttelse, og samlet oversikt for hele bygget
• hvilke rom renholderen har, og hvor ofte

Du ser med én gang hvordan endringen påvirker arbeidsmengden. Da er det enkelt å fordele arbeidet jevnt, slik at det passer med stillingsprosenten til hver renholder.

Importer og eksporter rom

Eksporter laster ned romlisten som en Excel-fil. Det er nyttig hvis du vil jobbe videre med den utenfor LAFT.

Importer leser inn rom fra en fil. Det kan være nye rom, eller en liste du har eksportert og oppdatert.

Slik importerer du rom

1. Klikk på Importer over romlisten.
2. Klikk på Last ned importmal. Malen har riktige kolonner og inneholder romtypene for området ditt.
3. Fyll ut malen.
4. Dra filen inn i feltet, eller klikk på Bla gjennom.... Filen må være .xlsx eller .csv.

Kolonner i malen:

Dette skjer ved import:

• Etasjer som ikke finnes fra før, opprettes automatisk.
• Nye rom opprettes. Rom som har ID i filen, oppdateres. Rom som finnes fra før, men mangler ID i filen, hoppes over.
• Frekvenser og kostnader regnes ut automatisk etterpå.

Interaktiv veiledning

Første gang du åpner Smart oppsett, får du en kort gjennomgang av siden. Du kan åpne den igjen når som helst:

1. Klikk på ikonet til høyre for Visningsmodus.
2. Velg Vis omvisning for en trinnvis gjennomgang, eller Kom i gang med renholdsoppsettet for en introduksjon.

Hurtigtaster