Smart installation

Med Smart Setup kan du bygga din städstruktur med hjälp av planritningar, vilket eliminerar behovet av att importera rumslistor. Du kan skapa våningar och rum, registrera rumsinformation, ställa in städfrekvenser och tilldela städning – direkt från ritningen!

Informationen du anger i Smart Setup används vidare i bland annat städplanering, bemanning och kostnadsberäkningar.

Välj byggnad och våning

Börja med att välja vilken byggnad du vill arbeta med.

1. Klicka på Välj byggnad längst upp till vänster på sidan ("Rolfs skola" i bilden nedan).
2. Välj önskad byggnad.
3. Klicka på våningen du vill öppna.

Om våningen inte redan finns måste den skapas innan du kan ladda upp en planritning. Detta görs genom att klicka på +-knappen.

Ladda upp planritning

När du har valt en våning kan du ladda upp en planritning. Du kan antingen:

• Dra och släpp filen i uppladdningsfältet
• klicka på Bläddra och välj filen från din dator

Följande filtyper kan laddas upp:

• JPG-fil
• PNG
• WebP
• PDF

Den maximala filstorleken är 500 MB.

Skapa rum automatiskt med AI

På vänster sida av planritningen hittar du flera verktyg. Genom att välja trollstavikonen kan AI analysera planritningen och skapa rum automatiskt. Bland annat kan AI extrahera:

• Rumsnummer
• Rumsnamn
• Rumstyp
• Område, om det anges i ritningen

Kontrollera rummen efter att analysen är klar. Informationen kan redigeras manuellt om något saknas eller registreras felaktigt.

Rumslistan

Under planritningen hittar du rumslistan. Denna visar alla rum som är registrerade i byggnaden. Rumslistan kan innehålla:

• Rumsnummer
• Namn
• Rumstyp
• Område
• Beräknad tid
• Frekvens
• Tilldelad städare

Du kan använda sökfältet för att hitta ett specifikt rum.

Lägg till ett nytt rum

Du kan lägga till rum manuellt om rummet inte finns i planritningen eller inte skapades automatiskt.
Fylla i:

1. Rumsnummer
2. Rumsnamn
3. Rumstyp
4. Yta i m²

Bekräfta registreringen för att lägga till rummet i rumslistan.

Redigera ett rum

Du kan redigera informationen direkt i rumslistan. Klicka på det fält du vill ändra, till exempel:

• Rumsnummer
• Rumsnamn
• Rumstyp
• Område

Ändringarna sparas när registreringen är bekräftad.

Ställ in frekvens i flera rum

Du kan ändra städfrekvensen för flera rum samtidigt.

1. Välj rummen genom att markera kryssrutorna.
2. Klicka på Ange frekvens .
3. Välj önskad frekvens.
4. Bekräfta ändringen.

Frekvensen kommer att läggas till i alla valda rum. Läs mer om hur du ändrar frekvensen HÄR

Tilldela städare till flera rum

Du kan också tilldela en städare till flera rum samtidigt.

1. Välj rummen i rumslistan genom att markera kryssrutorna.
2. Klicka på Tilldela städare .
3. Välj önskad rengöringsmedel och frekvens.
4. Bekräfta tilldelningen.

Den valda städaren kommer att tilldelas alla valda rum. Läs mer om hur du tilldelar en städare HÄR

Tilldela städning direkt från planritningen

I bemanningsvyn kan du tilldela rum direkt från planritningen. I sidopanelen hittar du en översikt över städpersonalen. Här kan du:

• Söker städare
• Filtrera på alla, tilldelade eller tillgängliga städare
• Växla mellan galleri- och listvy
• Dra en städare till planritningen för att tilldela rum

När du väljer städfirma kan du bland annat titta på:

• Antal tilldelade rum
• Utnyttjande
• Tilldelad tid
• Positionsprocent
• Översikt över byggnaden

Växla mellan olika layouter/överlägg på ritningen

Längst upp till höger hittar du menyn Inställningar , där du kan växla mellan de olika arbetsvyerna i Smart Setup. Varje vy ger dig tillgång till olika funktioner och hjälper dig att planera, beräkna och hantera din städning.

Beräknad tid

I den här vyn registrerar och justerar du hur lång tid städningen ska ta i varje enskilt rum. Den uppskattade tiden används som grund för både bemannings- och kostnadsberäkningar.

Kostnader

Kostnadsvyn ger en översikt över beräknade kostnader för rum och byggnader. Beräkningarna baseras bland annat på beräknad städtid, städfrekvens och timlön.

Bemanning

Bemanningsvyn används för att fördela arbetsuppgifter mellan städarna.

Här får du en översikt över varje enskild städare med information som:

• Positionsprocent
• Tilldelad städtid
• Utnyttjandegrad
• Tillgänglig kapacitet
• Antal tilldelade rum

Du kan tilldela eller flytta rum direkt från planritningen och omedelbart se hur ändringarna påverkar varje städares arbetsbelastning. Detta gör det enkelt att fördela arbetet jämnt och säkerställa att bemanningen matchar den anställdes beläggningsgrad.

Frekvenser

I den här vyn bestämmer du hur ofta varje rum ska städas. Du kan ändra frekvensen för ett eller flera rum samtidigt, och ändringarna uppdaterar automatiskt beräkningarna för tid, personal och kostnader.

Aktiviteter

Aktivitetsvyn används för att registrera uppgifter som tillkommer utöver regelbunden städning, såsom periodiska eller specialuppgifter. Aktiviteterna ingår i den totala arbetsbelastningen och ingår i bemanningsberäkningarna.

Massredigering

Med massredigering kan du uppdatera flera rum samtidigt. Detta är användbart om du till exempel vill ändra rumstyp, frekvens eller annan rumsinformation för många rum i en och samma operation.

Sensorer

Sensorvyn ger en översikt över rum med tillhörande sensorer. Sensorinformationen kan användas som underlag för behovsstyrd städning och gör det enklare att planera städningen baserat på faktisk rumsanvändning.

Import- och exportrum

Rumslistan kan exporteras till Excel om du vill arbeta med informationen vidare utanför LAFT. Du kan också importera rum från en fil.

Använda:

• Exportera för att ladda ner rumslistan
• Importera för att ladda nya rum från filen, eller en uppdaterad lista som du har exporterat

Kontrollera alltid informationen efter en import.

Interaktiv vägledning

Du kan starta en steg-för-steg-handledning från hjälpikonen i den övre fältet till höger. Handledningen visar hur du använder de viktigaste funktionerna på webbplatsen.