🔐 Hvem har tilgang?

Følgende roller kan opprette sjekklistemaler (men dette kan tilpasses om ønskelig):
- Administrator  
- Forvalter  
- Boligforvalter  
- Næringsforvalter  

🛠️ Opprette en ny sjekklistemal

1. Gå til riktig meny
- Naviger til: Sjekklistemodulen → Sjekklistemaler → Administrer
- Klikk på “Ny sjekklistemal”

2. Grunninnstillinger
Fyll inn:
- Navn på sjekklisten
- Tilgjengelig modul

Feltet “Tilgjengelig i modul” lar deg velge hvor i systemet sjekklisten skal kunne fylles ut:

• Sjekklister
  • For manuell utfylling
  • Ingen frist/intervall
• Drift og vedlikehold
  • Kan brukes i rutiner og arbeidsordre
  • Mulighet for frist og intervall
• Utleie
  • Brukes til inn-/utsjekk og tilstandsvurderinger

💡 Du kan også velge at utfylte sjekklister skal lagres automatisk i dokumentarkivet.

3. Legg til spørsmål
- Klikk på “Legg til spørsmål”
- Skriv spørsmålsteksten
- Velg svaralternativ(er)

💡 Tips:  
Lag ett spørsmål først med ønsket oppsett for svaralternativer → kopier det → endre kun spørsmålsteksen etterpå for å spare tid!

OBS! Eventuelle underspørsmål blir ikke kopiert – kun svaralternativene som er knyttet til selve spørsmålet. 
Du vil heller ikke kunne kopiere IK-Bygg-spørsmål. Dette er fordi det er satt en begrensning til kun én oppdatering per spørsmål per innlevering.

🧩 Svaralternativer (oversikt)

⚠️ Viktig om Tilstandsgrad og Tilstandsgrad fra IK-Bygg

Bruk et av disse svaralternativene hvis du vil at det skal:

• Opprettes arbeidsordre automatisk ved avvik (TG2/TG3)
  • Dersom du ønsker denne automatikken må du velge hvilken tiltakstype som skal settes på arbeidsordren(e) som opprettes når sjekklisten blir levert (les mer om tiltakstyper her).
• Kunne opprettes tiltaksplaner rett fra sjekklisten
• Knytte spørsmålet til bygningsdel (NS3451) - brukes i Tilstandsanalyse 
  • Du kan også velge bygningsdel, for å knytte spørsmålet til en bygningsdel i NS3451 (bygningsdelstabellen). Dette bør gjøres for å på sikt kunne lage en tilstandsanalyse. Bygningsdel vil også følge med over i en eventuell tiltaksplan, dersom det opprettes en tiltaksplan fra spørsmålet i sjekklisten senere.

• Egendefinerte spørsmål med TG som svaralternativ vil se slik ut ved utfyllelse: Om du ønsker å se logg for hvordan spørsmålet har blitt besvart tidligere kan du klikke på pil-ikonet øverst til høyre→    
  Etter innlevering vil man kunne opprette tiltaksplan direkte fra sjekklisten, eller så blir det opprettet automatisk om denne innstillingen er aktivert i malen, som vist over. 
  Om du ønsker å se logg for hvordan spørsmålet har blitt besvart tidligere kan du klikke på pil-ikonet øverst til høyre:
   
• IK-Bygg-spørsmål vil se slik ut ved utfyllelse: Om du ønsker å se logg for hvordan spørsmålet har blitt besvart tidligere kan du klikke på pil-ikonet øverst til høyre→
  Etter innlevering vil man kunne opprette tiltaksplan direkte fra sjekklisten, eller det vil bli opprettet automatisk om innstilling for dette er aktivert i malen. 
  Om du ønsker å se logg for hvordan spørsmålet har blitt besvart tidligere kan du klikke på pil-ikonet øverst til høyre→

🔽 Underspørsmål

- Klikk på “Legg til nytt underspørsmål”
- Ellers samme oppsett som for vanlige spørsmål

⚠️ Anbefaling:
- Maks ett nivå med underspørsmål (ellers blir rapporter uoversiktlige)

💾 Lagre og forhåndsvis

- Klikk Lagre ofte
- Bruk Forhåndsvis for å se hvordan sjekklisten vil se ut ved utfyllelse
- Dra og slipp på pil-ikonet på et spørsmål for å endre rekkefølge

📊 Excel-rapport

- Gå til: Sjekklistemodulen → Sjekklistemaler → Administrer
- Klikk på de tre strekene til høyre for malen → Lag Excel-rapport
- Du kan også få ut en excel-rapport i form av en tilstandsanalyse (NS3424). Der kan du filtrere på hvilke(n) sjekklistemal du ønsker å ha med i analysen.

🔁 Opprette rutine fra sjekklistemal

- Krever at “Tilgjengelig i modul” er satt til Drift og vedlikehold
- Klikk: “Lagre og opprett rutine” ved redigering av malen

Da får du opp en modal hvor du må velge:
- Objekttype (om rutinen skal gjelde for eiendom, bygg osv.)
- Kategori (Brannbok / Rutiner)

Når du så går til behandling av rutinen vil det komme tydelig frem at den er opprettet via Sjekklistemal-funksjonen:

📴 Deaktivere sjekklistemal

- Gå til: Sjekklistemaler → Administrer
- Klikk på de tre prikkene til høyre for malen → Deaktiver

⚠️ Merk:
- Sjekklister kan ikke slettes hvis de er brukt
- Da kan du kun kun deaktiveres (for historikk)

🤖 Tips: Spar tid med AI og LAFT Proff

LAFT Proff kan:
- Lese Excel, Word eller PDF-filer
- Automatisk lage sjekklistemaler for deg!
- Les hvordan her.

✅ Kort oppsummert

1. Opprett mal  
2. Velg modul malen skal brukes i
3. Legg til spørsmål  
4. Velg riktige svaralternativer  
5. Lagre og forhåndsvis  
6. (Valgfritt) Koble til rutine