Opprett et nytt leieobjekt

Når du er inne i utleiemodulen, klikk på «Leieobjekter» og så «Oversikt» i hovedmenyen til venstre. Du kommer da inn på oversikten over alle leieobjektene dine, uavhengig av utleiestatus. Oppe i høyre hjørne, klikk på «Nytt leieobjekt».

Knytt leieobjektet til en bygning

Det første du må gjøre er å velge hvilken bygning leieobjektet skal tilhøre. Dersom du ikke har opprettet bygningen må du gjøre dette først. Du velger selv hvordan du ønsker at strukturen din i LAFT skal være. 
Du kan enten opprette flere leieobjekter som er tilknyttet samme bygg. Ellers kan du velge å opprette ett bygg som tilsvarer hvert leieobjekt. Dette er aktuelt dersom man abonnerer på IK-Bygg og ønsker å utføre internkontroll på enkelte leieobjekter, og ikke bare bygget i sin helhet. I IK-Bygg er det nemlig bare støtte for bygninger og ikke leieobjekter. 
Det kan imidlertid gi deg en mer uoversiktlig bygningsmasse dersom du bruker andre moduler i LAFT, for eksempel drift og vedlikehold.

NB! Vi jobber med en løsning som lar dere gjennomføre tilstandsvurdering med IK-bygg spørsmål på alle objekttyper (ikke bare bygninger som i dag). Arbeidet skal etter planen ferdigstilles ila. første kvartal 2025.

Resterende felter

• Sone er en måte å gruppere leieobjekt på, og er noe du selv oppretter. Dette gjør du under «Organisering» og «Soner» i hovedmenyen til venstre.
• Navn på leieobjekt er det som blir synlig i tabeller og oversikter. Her fyller du inn det som gjør det enklest for deg å identifisere leieobjektet. For eksempel kan du legge inn adresse og bruksenhetsnummer.
• Leieobjekttype og velg eierform: Her har du et sett standardtyper å velge mellom. Disse kan ikke redigeres.
• Status: Her setter du nåværende utleiestatus på leieobjektet. Dersom du skal opprette et leieforhold på leieobjektet etterpå må du sette status til «Klar for utleie». Du kan også huke av for om objektet er innleid og velge dato for når leieobjektet ble anskaffet.
• Tid før utløpsdato leieforhold skal vises (under «Utgående»): Denne fyller du kun inn dersom dette leieobjektet skal avvike fra dine globale innstillinger. I Innstillinger setter du antall måneder som skal gjelde generelt, mens du på leieobjektet kan fylle inn for å overstyre dette. Det er en egen oversikt over utgående leieforhold, og her setter du antall måneder før et leieforhold går ut de skal dukke opp i denne oversikten.
• Organisering: Her kan du for eksempel velge et borettslag eller bygård leieobjektet inngår i. Disse oppretter du selv under «Organisering» og «Andre» i hovedmenyen til venstre. Du kan så i neste valg skrive inn et leilighetsnummer i organisering dersom det er aktuelt.
• Klar dato: Dersom leieobjektet er under vedlikehold for øyeblikket kan du velge en dato leieobjektet er klart for å leies ut. Da kan du gå inn og endre status på leieobjektet igjen.
• Solgt/avsluttet (dato): Her kan du føre inn dersom leieobjektet blir solgt eller perioden for innleie er gått ut. Dette er dersom du ønsker å fortsatt beholde leieobjektet i din historikk.

Trykk så på «Opprett leieobjekt». Når du har gjort dette vil du komme til en ny side som lar deg fylle inn ytterligere informasjon om leieobjektet: