Opprett nye leietakere
Dersom du er ny kunde i LAFT og skal ha inn mye data anbefaler vi at du heller benytter importløsningene våre.
Innhold
|
Er du ny i systemet og skal opprette mange leietakere? Vi kan bistå med å importere! Importmaler (inkl. for leietakere) kan lastes ned her. |
Leietakere i LAFT Utleie registreres enten som privatperson eller organisasjon. Organisasjoner kan hentes automatisk fra Brønnøysundregistrene når du taster inn organisasjonsnummer. For privatpersoner kommer det i løpet av 2026 mulighet for oppslag mot Folkeregisteret som verifiserer fødselsnummeret. En leietaker må finnes før du kan opprette et leieforhold på et leieobjekt.
I utleiemodulen, gå til hovedmenyen til venstre og klikk på «Leietakere». Her kan du velge om du ønsker å administrere privatpersoner, organisasjoner, eller kontaktpersoner. For at du skal kunne opprette et leieforhold må både leietaker og leieobjekt være opprettet først.
Før du starter
Du finner leietakerne under Utleie → Leietakere i venstremenyen. Der er det tre undermenyer:
- Organisasjoner – bedrifter, lag, foreninger og andre med organisasjonsnummer
- Privatpersoner – enkeltpersoner
- Kontaktpersoner – personer knyttet til en leietaker, f.eks. verge eller kontaktperson i en bedrift
Sjekk alltid i listen om leietakeren finnes fra før, så du unngår duplikater. Bruk søkefeltet over tabellen.
Opprett en organisasjon
LAFT er koblet mot Brønnøysundregistrene (Brreg). Når du taster inn organisasjonsnummeret, hentes navn, organisasjonstype og adresse automatisk. Feltene merket med stjerne er påkrevd: navn, organisasjonsnummer, gateadresse og postnr./sted.
- Gå til Leietakere → Organisasjoner og klikk + Ny organisasjon øverst.
- Skriv inn de 9 sifrene i Organisasjonsnummer.
- LAFT slår opp i Brreg. Under feltet står det «Fant [navn]» når treffet er gjort, og disse feltene fylles ut:
- Navn
- Organisasjonstype (Organisasjon, Firma, Person eller Ingen)
- Gateadresse
- Postnr. og sted
- Kontroller at navn og adresse stemmer. Juster ved behov, f.eks. hvis fakturaen skal til en annen adresse enn den registrerte.
- Utvid Kontaktinfo og fyll inn kontaktperson, e-post og telefonnummer.
- Utvid Fakturering ved behov: referanse (kontaktperson), ekstern referanse, profil i økonomisystem og om leietakeren er momspliktig.
- Klikk Opprett.
Ekstern referanse og MVA-kode er relevant dersom du benytter integrasjonen vi har de ulike økonomisystemene:
Opprett en privatperson
Informasjon du fyller inn på leietaker kommer med på fakturagrunnlag. Legger du inn adresse her overstyrer det adresse på leieforhold. Dette kan brukes dersom faktura skal et annet sted enn til leieobjektet.
Brevmaler blir sendt til adressen for leieforholdet uansett.
- Gå til Leietakere → Privatpersoner og klikk + Ny privatperson øverst.
- Fyll inn Fornavn, Etternavn og Mobiltelefon (påkrevd).
- Fyll inn E-post. Feltet kan stå tomt hvis leietakeren ikke har e-post.
- Legg eventuelt til Kategorier. Velg fra listen, eller skriv et nytt navn og trykk Enter for å opprette en ny kategori.
- Utvid Adresse og fyll inn gateadresse, postnr. og poststed.
- Utvid Personopplysninger og fyll inn:
- Fødselsdato
- Fødselsnummer (alle 11 sifrene)
- Eventuell trekk i trygd
- Utvid Fakturering ved behov: kundenr., profil i økonomisystem, referanse (kontaktperson) og ekstern referanse.
- Klikk Opprett. Nå er leietakeren lagret og klar til bruk. Se veiledning: Opprette leieforhold
Kommer: oppslag i FolkeregisteretVi jobber med en integrasjon mot Folkeregisteret for privatpersoner. Når den er på plass, kan du gjøre oppslag på fødselsnummeret for å verifisere at det er korrekt og hører til riktig person. Dette gir færre tastefeil i fødselsnummer, og tryggere kobling mellom leietaker, kontrakt og faktura. Vi gir beskjed når funksjonen er tilgjengelig. Til da registreres fødselsdato og personnummer manuelt som beskrevet over. Les mer om dette i eget avsnitt lenger ned i denne veiledningen. |
Skal du legge til kontaktperson eller verge for leietaker? Dette kan gjøres etter opprettelse.
Trykk på Kontaktpersoner i valgmenyen for leietaker:
Fyll ut informasjon om kontaktpersonen. Her får du også noen valg du kan ta, blant annet om verge skal motta brev og/eller faktura på vegne av leietaker.
Integrasjoner:
Visma Enterprise
Agresso/Unit4
Folkeregisteret
Integrasjon mot Folkeregisteret (kommer)
Når Folkeregister-integrasjonen er satt opp vil du kunne gjøre oppslag på fødselsnummer på leietakere, samt verifisere opplysningene om leietakerne dine mot Folkeregisteret. Leietakere vil enten ha blått, oransje eller rødt ikon på seg som indikerer:
🔵 - Verifisert mot Folkeregisteret ✅
🟠 - Navnet samsvarer ikke med Folkeregisteret
🔴 - Ugyldig fødselsnummer
Tips og vanlige feil
- Enkeltpersonforetak: Registrer som organisasjon med org.nummer hvis leieforholdet gjelder bedriften. Da får du riktige data fra Brreg.
- Ingen treff i Brreg: Sjekk at du har tastet 9 sifre uten mellomrom. Nystiftede eller slettede enheter kan mangle – fyll da inn feltene manuelt.
- Duplikater: Søk i listen før du oppretter. To registreringer av samme leietaker gir rot i leieforhold og fakturering.
- Verge eller pårørende: Legg dem inn under Kontaktpersoner og knytt dem til leietakeren, ikke som egen leietaker.