Kommunisér med leietaker i utleiemodulen
I utleiemodulen kan du sende e-poster direkte til leietaker slik at du automatisk får logget denne kommunikasjonen i LAFT. Du kan også loggføre andre typer kommunikasjon.
Gå til Leieforhold og søk opp det leieforholdet der du ønsker å kommunisere med leietaker.
Klikk på selve leieobjektet.
Klikk på fane for Aktive og fremtidige leieforhold.
I tannhjulet til høyre klikker du på «Logg for leieforholdet».
Her finner du logg for alt som er skjedd i leieforholdet. Du kan selv velge om brevmaler du laster ned for leieforholdet skal loggføres her. Dette gjøres isåfall under Innstillinger i utleiemodulen.
Scroll ned på siden for å sende en e-post til leietaker:
Her kan du velge mellom Notat, E-post og SMS. Velger du E-post skal du få valg om å legge til en mottaker. Legger du til leietakeren her blir det sendt en e-post, såfremt det er registrert en fungerende e-post på leietakeren. Lar du dette feltet stå tomt loggfører du kun at du har sendt en e-post.
Det er ikke mulig å sende SMS via systemet, kun loggføre allerede sendte meldinger.
Ønsker du at leietakere skal ha mulighet til å melde fra om feil og mangler på bygg de har tilgang til?
Da kan du opprette en Bruker-rolle til dem i LAFT, slik at de kan benytte seg av innmeldingsløsningen vår. MittBygg:
Opprette og redigere brukere
MittBygg på app
MittBygg på web