Skapa en ny hyresfastighet

När du är i uthyrningsmodulen klickar du på "Uthyrningsobjekt" och sedan "Översikt" i huvudmenyn till vänster. Detta tar dig till en översikt över alla dina uthyrningsobjekt, oavsett uthyrningsstatus. Klicka på "Nytt uthyrningsobjekt" i det övre högra hörnet.

Koppla hyresobjektet till en byggnad

Det första du behöver göra är att välja vilken byggnad hyresfastigheten ska tillhöra. Om du inte har skapat byggnaden måste du göra detta först. Du väljer hur du vill att din struktur i LAFT ska se ut.
Du kan antingen skapa flera hyresfastigheter som är kopplade till samma byggnad. Annars kan du välja att skapa en byggnad som motsvarar varje hyresfastighet. Detta är relevant om du prenumererar på IK-Bygg och vill utföra interna kontroller på enskilda hyresfastigheter, och inte bara på byggnaden som helhet. I IK-Bygg finns det endast stöd för byggnader och inte hyresfastigheter.
Det kan dock ge dig ett mer förvirrande byggnadsbestånd om du använder andra moduler i LAFT, såsom drift och underhåll.

OBS! Vi arbetar på en lösning som gör det möjligt att genomföra tillståndsbedömningar med IK-bygg-frågor på alla objekttyper (inte bara byggnader som idag). Arbetet är planerat att vara slutfört under första kvartalet 2025.

Återstående fält

• Zoner är ett sätt att gruppera hyresfastigheter, och är något du skapar själv. Du gör detta under "Organisation" och "Zoner" i huvudmenyn till vänster.
• Namnet på hyresfastigheten är det som kommer att synas i tabeller och översikter. Här fyller du i det som gör det enklast för dig att identifiera hyresfastigheten. Du kan till exempel ange adress och användningsenhetsnummer.
• Hyresfastighetstyp och välj ägartyp: Här har du en uppsättning standardtyper att välja mellan. Dessa kan inte redigeras.
• Status: Här ställer du in aktuell hyresstatus för hyresfastigheten. Om du ska skapa ett hyresavtal på hyresfastigheten i efterhand måste du sätta statusen till "Klar för uthyrning". Du kan också kontrollera om fastigheten är uthyrd och välja datum då hyresfastigheten förvärvades.
• Tid före leasingavtalets utgångsdatum som ska visas (under "Utgående"): Du fyller bara i detta om detta leasingobjekt ska avvika från dina globala inställningar. I Inställningar ställer du in antalet månader som ska gälla generellt, medan du på leasingobjektet kan fylla i för att åsidosätta detta. Det finns en separat översikt över utgående leasingavtal, och här ställer du in antalet månader innan ett leasingavtal löper ut som de ska visas i denna översikt.
• Organisation: Här kan du till exempel välja en bostadsrättsförening eller ett hyreshus som hyresfastigheten ingår i. Dessa skapar du själv under "Organisation" och "Övrigt" i huvudmenyn till vänster. Du kan sedan ange ett lägenhetsnummer i organisationen i nästa val om det är tillämpligt.
• Klardatum: Om hyresfastigheten för närvarande är under underhåll kan du välja ett datum då hyresfastigheten är klar att hyras ut. Sedan kan du gå in och ändra statusen för hyresfastigheten igen.
• Såld/Avslutad (datum) : Här kan du ange om hyresobjektet är sålt eller om hyresperioden har löpt ut. Detta är om du vill fortsätta spara hyresobjektet i din historik.

Klicka sedan på "Skapa hyresobjekt". När du har gjort detta kommer du till en ny sida där du kan fylla i ytterligare information om hyresobjektet:

📹 Se videon!