Med byggnadsgrupper kan du gruppera dina byggnader utöver standardbyggnadstyperna för att göra dem lättare att hitta. Byggnadsgrupper visas i flera rullgardinsmenyer, till exempel när du skapar en ny arbetsorder eller rutin, och i översikten över arbetsordern.

För att skapa en byggnadsgrupp, gå till "Inställningar" och "Byggnadsgrupper" i huvudmenyn till vänster. I det övre högra hörnet klickar du på "Ny byggnadsgrupp". Välj ett namn för byggnadsgruppen, till exempel "Zon Nord" och vilka byggnader som ska ingå i gruppen. Klicka sedan på "Skapa". Gruppen kan redigeras via tabellen i efterhand.

Letar du efter kategorier för byggnadstyp? Dessa används i IK-Bygg och inte i drift och underhåll.

Åtgärdstyper kan användas för att gruppera arbetsordrar/rutiner, samt för automatiskt skapande av arbetsordrar (avvikelser) från checklistor.

I huvudmenyn till vänster klickar du på "Inställningar" och "Åtgärdstyper". För att skapa en ny åtgärd klickar du på knappen "ny åtgärd" i det övre högra hörnet. Skapa ett namn för åtgärden, till exempel "Drift" eller "Underhåll". Åtgärdstyperna är nu tillgängliga för användning vid skapandet av arbetsordrar/rutiner.

Det är möjligt att "flagga" en åtgärdstyp som representerande en avvikelse. Om du gör detta kommer alla ärenden som har de flaggade åtgärdstyperna att visas på översiktssidan i DV-modulen:

En åtgärdstyp måste också flaggas som en avvikelse om du vill skapa arbetsordrar automatiskt från checklistor. När du skapar/redigerar checklistmallar kan du välja vilken åtgärdstyp arbetsordrarn som skapas ska ha (och sedan måste den flaggas som en avvikelse). Läs mer om att skapa checklistmallar här .

Detta gör det enklare att följa upp avvikelser.

Här kan du ställa in aviseringar för ärenden som kommer från användare av byggnaderna (användarrollen "Användare") via MittBygg eller e-post. Detta för att du inte ska behöva kontrollera manuellt om ärenden har mottagits från användare av byggnaderna. Dessa aviseringar kan endast ställas in för användarrollerna Chef och Utförare. De kommer endast att få aviseringar för ärenden som har skickats in till byggnader de har tillgång till, antingen direkt eller via team.

Observera att det tillkommer en separat avgift för SMS-aviseringar.

MittBygg är lösningen för att rapportera ärenden från användare i byggnader. Dessa ärenden läggs in i Inkorgen i drift- och underhållsmodulen och måste tilldelas en eller flera entreprenörer för att de ska kunna omvandlas till arbetsordrar. Detta kan göras antingen manuellt eller automatiskt. Om du vill undvika att manuellt skicka dessa ärenden till en entreprenör kan du ställa in automatisk tilldelning. Det fungerar så att du väljer vilka entreprenörer som är ansvariga för specifika byggnader. Alla ärenden som rapporteras i dessa byggnader vidarebefordras sedan automatiskt till den eller de entreprenörer som är ansvariga.

I huvudmenyn till vänster går du till "Inställningar" och "Ansvariga entreprenörer". Klicka på "Nytt uppdrag" i det övre högra hörnet. Du kan sedan välja en eller flera byggnader och en eller flera entreprenörer. Om du väljer flera entreprenörer kan du välja vilken av dem som ska vara huvudentreprenör. Markera "Tilldela ärenden från MittBygg".
Alla ärenden från MittBygg på de byggnader du har valt kommer nu att "hoppa över" inkorgen och skickas direkt till entreprenören för handläggning.

OBS: Detta gäller endast ärenden som rapporterats via MittBygg-lösningen på webben eller i appen och inte de andra flikarna i inkorgen.

Vill du lägga till fält som användare som rapporterar ärenden kan/måste fylla i? Det är möjligt att lägga till anpassade fält för detta, se instruktioner här . LAFT-administratören kan också lägga till ett anpassat fritextfält, där t.ex. instruktioner kan placeras. Det konfigureras och visas enligt följande:

Med en prenumeration på Visma Enterprise kan du prenumerera på integration mellan LAFT och Visma för att skapa fakturabaser på arbetsordrar och skicka dem direkt till Visma via Web Service.

Se guiden eller kontakta oss på support@laft.io för mer information.

Här kan du skapa fält som du vill ska användas på arbetsordrar och rutiner. Du kan välja mellan att skapa ett fält med en rullgardinsmeny eller ett fritextfält. Detta fält kan fyllas i av både den som skapar en arbetsordrar och den som utför dem.
Gå till "Inställningar" och "Anpassade fält". Klicka på "Nytt anpassat fält" uppe till höger. Skapa ett namn för fältet och välj om det ska vara ett fritextfält eller en rullgardinsmeny. Om du väljer ett fritextfält lämnar du fältet "Juridiska värden" tomt. Om du väljer en rullgardinsmeny måste du fylla i vad de olika värdena i rullgardinsmenyn ska vara. Här måste du separera värdena med ett |. Du kan till exempel ange Ja|Nej|Vet inte. Klicka på "Skapa". Du kan därefter aktivera och avaktivera anpassade fält i kolumnen längst till höger i tabellen. Aktiverade fält finns automatiskt på alla arbetsordrar och rutiner.

Du kan också välja om fälten ska visas och/eller vara obligatoriska i MittBygg.

Du kan också välja om fältet ska inkluderas i eventuella fakturaunderlag. Läs mer om fakturering i DV-modulen här.

Vill du lägga till fält som användare som rapporterar ärenden kan/måste fylla i? Det är möjligt att lägga till anpassade fält för detta, se instruktioner här . LAFT-administratören kan också lägga till ett anpassat fritextfält, där t.ex. instruktioner kan placeras. Det konfigureras och visas enligt följande:

Specialistroller låter dig tilldela rutiner till en roll snarare än en specifik utövare.

Du måste skapa specialistroller och tilldela dem till byggnader och användare. Du gör detta under ”Inställningar” och ”Specialistroller”. Först måste du skapa roller under ”Alla roller” och sedan tilldela dem till entreprenörer och byggnader under ”Tilldela till byggnader”.

Nu kan du tillämpa ämnesexpertroller på rutiner. Följande är ett exempel på hur det fungerar:

Skapa en specialistroll med namnet "Elektriker" som är associerad med Byggnad A och Entreprenör B. Sedan skapar du en rutin på Byggnad A, och istället för att välja en entreprenör väljer du specialistrollen "Elektriker". Denna finns under "Övrigt" (sista fliken). När rutinen skapas kommer den automatiskt att lägga till Entreprenör B som entreprenör eftersom Entreprenör B har specialistrollen Elektriker på Byggnad A som du skapar rutinen på.

Rollen yrkesspecialist kommer också automatiskt att tilldela en rutin när du kopierar en rutin till en annan byggnad. I linje med exemplet ovan kan jag kopiera rutinen från byggnad A till byggnad B. Om det finns en entreprenör med rollen yrkesspecialist Elektriker i byggnad B kommer de att läggas till som entreprenör i rutinen när du kopierar över den.

Externa leverantörer som du vill kunna tilldela arbetsordrar eller rutiner till måste skapas som leverantörer inom ditt område. De ska inte skapas som interna användare.

För att skapa en leverantör, klicka på "inställningar" i huvudmenyn till vänster och sedan på "leverantörer". I det övre högra hörnet ser du knappen "Ny leverantör". Fyll i fälten och klicka på "skapa". Nu kommer leverantören att finnas i listan över leverantörer som du kan tilldela en arbetsorder/rutin till. Du kan senare redigera eller ta bort leverantörer i tabellen.

Vill du att en leverantör ska kunna ladda upp filer till dokumentarkivet ? Se hur du använder extern uppladdning.