Hur man skapar nya objekt i LAFT (byggnader, fastigheter, anläggningar etc.)
Den här artikeln går igenom hur du kan skapa nya enheter och konfigurera din portfölj-/fastighetsstruktur i LAFT.
Table of Contents
Är du helt ny i systemet och behöver lägga in många byggnader/uthyrningar eller rum? Då är det mer effektivt att lägga in byggnader via en import från Excel. Kontakta oss på support@laft.io, eller hitta våra importmallar här .
De olika objekttyperna i LAFT:
- Enhet
- Egendom
- Byggnad
- Berättelse
- Hyresfastighet
- Rum
- Faciliteter
- Utomhusområde
Hur kan man använda de olika objekttyperna?
Enhet är den översta nivån i fastighetsstrukturen och används endast som ett sätt att gruppera fastigheter och tillhörande objekt. Enheter är inte tillgängliga någon annanstans än i fastighetsstrukturen, t.ex. kan man inte skapa rutiner eller arbetsordrar på en enhet. Alla andra objekttyper är tillgängliga när man skapar arbetsordrar och rutiner, även via MittBygg om administratören aktiverar detta under MittBygg > Inställningar. Man kan också ange dokument på alla nivåer. Det är viktigt att notera att Brandboken endast är tillgänglig för byggnader. Objekttyper som används i flera moduler (till exempel hyresfastigheter och rum) synkroniseras automatiskt. Så när man skapar ett rum i städmodulen blir det automatiskt tillgängligt i drift- och underhållsmodulen och vice versa.
Skapa och hantera objekt
Alla objekt kan skapas och hanteras från fastighetsstrukturen. OBS: För att skapa hyresobjekt måste ditt område ha en prenumeration på hyresmodulen. Endast användare med rollen som Fastighetsförvaltare eller Administratör kan skapa hyresobjekt.
- Du kan komma åt fastighetsstrukturen direkt från startsidan, samt i menyn längst upp till vänster när du är i systemet:


- Inuti fastighetsstrukturen, längst upp till vänster, hittar du ett grått fält som säger "Filter". Du kan klicka på det här fältet för att visa eller dölja filtret. Under det här fältet har du en kryssruta som säger "Visa automatiskt associerade underenheter". När detta är markerat kommer du alltid att se associerade enheter under det du har valt i filtret. Till exempel: om rutan är markerad och du väljer att visa en byggnad, kommer du också att se alla underobjekt som är associerade med denna byggnad. Det kan vara en våning, ett uthyrningsobjekt, ett rum eller en anläggning.
- Du har en rullgardinsmeny per objekttyp. Du kan markera exakt vad du vill se, både flera enheter och objekttyper samtidigt. Du kan därför välja att se en specifik byggnad och en specifik anläggning samtidigt, även om dessa inte är länkade till varandra. Det du har valt i filtret kommer att visas längst ner på sidan, och plustecknet till vänster om objektet klickar du på för att se de tillhörande underenheterna (beroende på om du har markerat rutan för att visa tillhörande underenheter).
- För att skapa en ny, fristående fastighet, byggnad, utomhusområde eller anläggning, använd den grå knappen "Ny" som finns under filtren.
- Du kommer då att se ett fönster där du kan fylla i information om objektet.
- Fastigheter, byggnader, utomhusområden och anläggningar kan skapas som självständiga enheter som inte behöver kopplas till ett annat objekt.
- Om du ska skapa en våning, ett rum eller en hyresfastighet måste du göra detta i anslutning till nivån ovanför.
- En våning kan bara skapas på en byggnad.
- Ett rum kan bara skapas på en våning.
- En hyresfastighet kan endast skapas på en byggnad.
- För att skapa en våning, leta först upp byggnaden som våningen tillhör i filtret. När du har valt byggnaden, scrolla ner och högerklicka på byggnaden.
Bebyggelse
Byggnader har också en egen översikt. Gå till Inställningar och "Byggnader". Här hittar du både en översikt över dina befintliga byggnader och en genväg för att skapa en ny byggnad.

För att redigera en byggnad, gå till översikten, hitta byggnaden i tabellen och klicka på de tre raderna längst till höger i tabellen. Du får då välja att visa, redigera eller inaktivera byggnaden. Om ditt område prenumererar på Boligmappa och du har aktiverat projektintegration med LAFT kan du även se projekt från Boligmappa.
Kopiera byggnadsåtkomster
När du skapar eller redigerar en byggnad är det möjligt att kopiera användaråtkomst från en byggnad där du redan har anpassad åtkomst. Detta sparar tid.
Åtkomstkontroll
Fastighetsstrukturen i inställningarna är tillgänglig för användare med rollerna Administratör, Chef, Fastighetsförvaltare och Avdelningschef Städning.
- Egenskaper är tillgängliga för alla användare.
- Alla användare har tillgång till oberoende utomhusområden och oberoende faciliteter.
- Byggnader måste tilldelas åtkomst till användare, antingen individuellt eller via team. Detta görs antingen inuti byggnaden eller av användaren.
- Åtkomst till objekt som finns under byggnader styrs av byggnadsåtkomst. Det betyder att om en användare har åtkomst till en byggnad har de automatiskt åtkomst till underliggande rum, våningar, anläggningar etc.
📹 Se videon!
Konfigurera användare, versioner och åtkomst: