🛠️ Skapa en ny checklistamall

1. Gå till rätt meny
- Navigera till: Checklistamodul → Checklistamallar → Hantera
- Klicka på "Ny checklistamall"

2. Grundinställningar
Fylla i:
- Namn på checklistan
- Tillgänglig modul

I fältet ”Tillgänglig i modulen” kan du välja var i systemet checklistan ska vara tillgänglig för ifyllning:

• Checklistor
  • För manuell påfyllning
  • Ingen deadline/intervall
• Drift och underhåll
  • Kan användas i rutiner och arbetsordrar
  • Möjlighet till deadline och intervall
• Uthyrning
  • Används för in-/utcheckning och skickbedömningar

💡 Du kan också välja att få ifyllda checklistor automatiskt sparade i dokumentarkivet.

3. Lägg till frågor
- Klicka på "Lägg till fråga"
- Skriv frågetexten
- Välj svarsalternativ

💡 Tips:
Skapa först en fråga med önskad layout för svarsalternativ → kopiera den → ändra bara frågetexten efteråt för att spara tid!

OBS: Eventuella delfrågor kopieras inte – endast de svarsalternativ som är kopplade till själva frågan.
Du kommer inte heller att kunna kopiera IK-Bygg-frågor. Detta beror på att det finns en gräns på endast en uppdatering per fråga och inlämning.

🧩 Svarsalternativ (översikt)

⚠️ Viktigt om skickbetyg och skickbetyg från IK-Bygg

Använd ett av dessa svarsalternativ om du vill att det ska:

• Skapas en arbetsorder automatiskt vid en avvikelse (TG2/TG3)?
  • Om du vill ha denna automatisering måste du välja vilken åtgärdstyp som ska placeras på den/de arbetsordrar som skapas när checklistan levereras ( läs mer om åtgärdstyper här ).
• Handlingsplaner kan skapas direkt från checklistan
• Koppla frågan till en byggnadskomponent (NS3451) - används i tillståndsanalys
  • Du kan också välja byggnadsdel för att koppla frågan till en byggnadsdel i NS3451 (byggnadsdelstabellen). Detta bör göras för att kunna skapa en tillståndsanalys på lång sikt. Byggnadsdelen kommer också att inkluderas i en eventuell handlingsplan, om en handlingsplan skapas utifrån frågan i checklistan senare.

• Anpassade frågor med TG som svarsalternativ kommer att se ut så här när de är klara: Om du vill se en logg över hur frågan har besvarats tidigare kan du klicka på pilikonen längst upp till höger→
  Efter inlämning kan du skapa en handlingsplan direkt från checklistan, eller så skapas den automatiskt om den här inställningen är aktiverad i mallen, som visas ovan.
  Om du vill se en logg över hur frågan har besvarats tidigare kan du klicka på pilikonen längst upp till höger:
  
• IK-Bygg-frågorna kommer att se ut så här när de är klara: Om du vill se en logg över hur frågan har besvarats tidigare kan du klicka på pilikonen längst upp till höger→
  Efter inlämning kommer du att kunna skapa en handlingsplan direkt från checklistan, eller så skapas den automatiskt om inställningen för detta är aktiverad i mallen.
  Om du vill se en logg över hur frågan har besvarats tidigare kan du klicka på pilikonen längst upp till höger→

🔽 Delfrågor

- Klicka på "Lägg till ny delfråga"
- Annars samma layout som för vanliga frågor

⚠️ Rekommendation :
- Maximalt en nivå av delfrågor (annars blir rapporterna förvirrande)

💾 Spara och förhandsgranska

- Klicka på Spara ofta
- Använd Förhandsgranskning för att se hur checklistan kommer att se ut när den är ifylld
- Dra och släpp pilikonen på en fråga för att ändra ordningen

📊 Excel-rapport

- Gå till: Checklistamodul → Checklistamallar → Hantera
- Klicka på de tre raderna till höger om mallen → Skapa Excel-rapport
- Du kan också få en Excel-rapport i form av en tillståndsanalys (NS3424). Där kan du filtrera vilken/vilka checklistmall(ar) du vill inkludera i analysen.

🔁 Skapa rutin från checklistamall

- Kräver att "Tillgänglig i modulen" är inställd på Drift och underhåll
- Klicka på: ”Spara och skapa rutin” när du redigerar mallen

Då får du upp en modal där du måste välja:
- Objekttyp (om rutinen ska gälla för fastighet, byggnad etc.)
- Kategori (Brandbok / Rutiner)

När du sedan går till att redigera rutinen kommer det att vara tydligt att den skapades via funktionen Checklistamall:

📴 Inaktivera checklistamall

- Gå till: Checklistamallar → Hantera
- Klicka på de tre punkterna till höger om mallen → Inaktivera

⚠️ Obs:
- Checklistor kan inte raderas när de väl har använts
- Då kan du bara avaktivera (för historik)

🤖 Tips: Spara tid med AI och LAFT Proff!

LAFT Proff kan:
- Läs Excel-, Word- eller PDF-filer och skapa checklistamallar åt dig!
- Läs hur här .

📹 Se videon!