Det er noen forutsetninger som må være på plass før eksport til flatfil for Agresso. Det krever at minimum følgende informasjon er lagt inn i utleiemodulen, og det er viktig at informasjonen samsvarer med det som ligger i Agresso:

• Produktkoder til leieobjekter
• Produktkoder til leietillegg
• Oppdragsgiver-ID
• Fullstendig fødselsnummer/d-nummer/org.nummer på alle leietakere

Oppsett:

Klikk deg inn i utleiemodulen. I sidemenyen til venstre klikker du på innstillinger, og velger fane for integrasjoner. Huk av på “Integrasjon med Agresso/Unit4 Business World”.
Feltene som står under (Firmakode i Agresso, att_1_id osv.) er standardverdier som vil følge med på alle fakturagrunnlag som genereres i LAFT. Verdiene som skal ligge her kan regnskapskontoret hos dere bistå med. Husk å klikke på Lagre når du har fylt ut alle feltene!

For å legge inn produktkoder og oppdragsgidver-ID klikker du på fane Fakturering. Scroll ned til “Her kan du opprette nye produktkoder, fyll inn kode og beskrivelse, og klikk “Legg til ny”. Den vil da legge seg i oversikten ovenfor, hvor du både kan redigere og slette.

Oppdragsgiver-ID opprettes på samme måte som produktkoder, og du finner dette litt lenger ned på Fakturering-fanen.

Produktkoder og oppdragsgiver-ID vil nå være tilgjengelige på leieobjektene dine. Gå til Leieobjekt, og finn ønsket leieobjekt.. Klikk på leieobjektet du ønsker å knytte produktkode/oppdragsgider-ID til, og klikk på Gjeldende husleie > Rediger øverst til høyre. Fyll inn ønsket produktkode/oppdragsgiver-ID.
Husk å klikke Lagre øverst til høyre når du er ferdig.

Eventuelt kan du plotte inn produktkoder på alle leieobjekter via siden for Administrasjon av leieobjekter: