Det finns vissa förutsättningar som måste vara på plats innan export till en platt fil för Agresso. Detta kräver att åtminstone följande information anges i uthyrningsmodulen, och det är viktigt att informationen matchar den som finns i Agresso:

• Produktkoder för hyresfastigheter
• Produktkoder för hyrestillägg
• Klient-ID
• Fullständigt personnummer/D-nummer/organisationsnummer för alla hyresgäster

Installation :

Klicka in i uthyrningsmodulen. I sidomenyn till vänster klickar du på inställningar och väljer fliken integrationer. Markera "Integration med Agresso/Unit4 Business World".
Fälten nedan (företagskod i Agresso, att_1_id, etc.) är standardvärden som kommer att inkluderas på alla fakturaunderlag som genereras i LAFT. Din redovisningsbyrå kan hjälpa till med de värden som ska inkluderas här. Kom ihåg att klicka på Spara när du har fyllt i alla fält!

För att ange produktkoder och klient-ID:n, klicka på fliken Fakturering. Scrolla ner till ”Här kan du skapa nya produktkoder”, ange koden och beskrivningen och klicka på ”Lägg till ny”. Den kommer då att visas i översikten ovan, där du både kan redigera och ta bort.

Klient-ID:n skapas på samma sätt som produktkoder, och du hittar detta lite längre ner på fliken Fakturering.

Produktkoder och kund-ID kommer nu att finnas tillgängliga på dina hyresfastigheter. Gå till Hyresfastighet och hitta önskad hyresfastighet. Klicka på den hyresfastighet som du vill koppla produktkoden/kund-ID:t till och klicka på Nuvarande hyra > Redigera längst upp till höger. Fyll i önskad produktkod/kund-ID.
Kom ihåg att klicka på Spara i det övre högra hörnet när du är klar.

Alternativt kan du visa produktkoder på alla hyresobjekt via sidan Hantering av hyresobjekt: