Här fyller du i informationen för din kommun. Du kan även ange flera juridiska enheter om det är relevant.

Här väljer du vilka hyresavtal du vill se på sidorna för hyresreglering och hyresavtal som löper ut. Om du vill ha kontroll över alla hyresavtal som löper ut inom de närmaste 6 månaderna, ange 6 för månader och 0 för dagar.

Under tid för justeringsdatum väljer du hur långt i förväg du vill se att hyresavtalen ska justeras på index- och gruppjusteringssidorna (OBS: Gäller sidorna "Prisjustering (index)" och "Prisjustering (grupphyra)". Om du använder sidan "Prisjustering av hyresavtal" gäller inte denna inställning, då kan du filtrera inom själva sidan).
Om du till exempel vanligtvis skickar ut brev till hyresgäster 3 månader innan hyran ska justeras kan du ställa in 3 månader. Om du vill se alla hyresavtal när som helst kan du ställa in 36 månader.

Du kan också bestämma hur lång tid före justeringsdatumet justeringarna ska visas på översiktssidan, dvs. här:

Om du fyller i månader/dagar här skickas aviseringar automatiskt till hyresgästen eller kontaktpersonen. När du redigerar en hyresgäst kan du välja vilka kontaktpersoner som helst för hyresgästen och om de ska ta emot aviseringar och brev för hyresgästens räkning.

För att aviseringar ska kunna skickas måste en riktig e-postadress anges för hyresgästen/kontaktpersonen. Om hyresgästen också har ett riktigt mobilnummer skickas ett SMS om förfallodatumet. Du kan själv fylla i informationen som skickas i detta SMS, men det är inte nödvändigt. Om du lämnar detta fält tomt skickar systemet ett standardmeddelande.

Meddelande om utgången av säkerhets-/garanti skickas endast via e-post.

Om du prenumererar på LAFT: Drift och underhåll kan du markera att en arbetsorder ska skapas i slutet av leasingavtalet. Detta är praktiskt om du vanligtvis utför underhåll i slutet av leasingavtalet. Dessa arbetsorder placeras i inkorgen i modulen Drift och underhåll.
Längst ner kan du också lägga till en e-postadress som meddelas när ett hyresavtal upphör.

Under brevmallar kan du välja om nedladdning av brevmall för en hyresgäst ska loggas i systemet. Du kan också skapa en intern e-postadress som får e-postmeddelanden varje gång ett hyresavtal avslutas.

Under "Integrationer" markerar du rutan för det ekonomi-/redovisningssystem du vill använda.
Detta kräver ytterligare inställningar utöver att bara markera dessa rutor. Se artiklar för hur du konfigurerar integration med:

• Visma Enterprise
• Agresso/Enhet 4
• Visma e-bokföring
• Xledger (för privatpersoner)
• Tripletex (för privat bruk)

Här kan du ange en e-postadress som automatiskt ska ta emot fakturaunderlag när du godkänner dem. Du väljer också vilken dag i månaden ett nytt fakturaunderlag för alla hyresavtal ska skapas automatiskt och om du fakturerar för innevarande månad eller i förskott.

Här kan du även ange produktkoder och klient-ID för överföring av fakturadata till ekonomisystemet.

Under Blanketter kan du lägga till de checklistor du vill använda för inspektioner, incheckningar och utcheckningar. Klicka på "Lägg till standardmallar" för att använda våra standardblanketter för detta. Du kan också skapa dina egna checklistor.