NS-INSTA 800 krever at lokalene kontrolleres minimum en gang i kvartalet. Den visuelle kontrollen foregår ved at man tar stikkprøver av en del rom og bedømmer oppnådd kvalitet, samt utførelsen av renholdet. Det er størrelsen på lokalet som avgjør hvor mange samlinger med urenheter som kan aksepteres.

Renholdskontroller gjennomføres i renholdsappen. Slik går du frem:

• Gå til renholdsappen. Du kan gjøre dette både i appen på telefon/nettbrett eller på web-versjonen.
• Klikk på “Kontroll”, og velg bygning du ønsker å gjennomføre kontroll på.
  

  

• Klikk på Ny kontroll. Da får du opp et bilde hvor du kan velge hvor lenge siden renholdet skal ha vært utført, som du vil inkludere i kontrollen. 5 timer er maks, da det ikke er vits å kontrollere renhold som er utført for lenge siden, med tanke på at rommet kan ha blitt brukt i mellomtiden, og dermed ikke har samme standard som rett etter renholdet var utført. 
  Dersom du huker av på “Fullstendig kontroll” blir alle rom det er utført renhold på innenfor tidsrommet i bygget med på kontrollen. Huker du ikke av her, vil LAFT gi deg et tilfeldig utvalg rom. Utvalget (antall rom) ser du i oversikten under. Til slutt klikker du på “Start kontroll”.
  

• Nå begynner kontrollen. Klikk på etasje du befinner deg i. Da får du opp rommene som det er utført renhold på, og som er med i kontrollen. Dersom dere bruker plantegninger vises denne også. Klikk på rommet du skal kontrollere – du kan enten klikke på romnavnet i romlisten til venstre eller på tegningen.

• Når du har klikket på rommet får du opp en side hvor du skal score de ulike objektgruppene i rommet iht. INSTA-800.
  Du kan f.eks. begynne med å klikke på rad “Inventar”, og sette score ettersom hvor godt renholdet er utført. I noen celler skal du score med tall (merket med #), mens i andre, f.eks. Flatesmuss LT er det %.
  Under en kontroll skal ikke hvert tilfelle av avfall/løst smuss, støv og flekker i lokalet telles. I stedet skal urenheter av samme type samlinger av registreres. Dette skal skje innenfor et område på 0,5 meter x 0,5 meter (dvs. 0,25 m2) på hver av objektgruppene. Her skilles det mellom lett tilgjengelige steder og vanskelig tilgjengelige.
• Når du har trykket deg igjennom alle fanene “inventar”, “vegger”, “gulv” og “himling” vil knappen nederst “fyll ut alle faner” endres til “lagre og avslutt kontroll”. Da vil rommet bli ferdig, og du kan fortsette kontrollen med neste rom. 

• NS-Insta 800 innebærer 5 ulike kvalitetsnivåer, der 5 er høyest og 1 er lavest. Kvalitetsnivåene bestemmes ut i fra størrelsen på rommet, hvilke kvalitetsnivå som er satt for de enkelte flatene i rommet og om flatene er lett tilgjengelige eller vanskelige å nå.
  Når du er ferdig med å score objektgruppen kan du legge til egne kommentarer. Det er en kommentarboks til hver objektgruppe, slik at du enkelt kan skille hvor kommentaren hører til. Til slutt kan du klikke på “Levere og avslutt kontroll”. Så går du tilbake og gjentar dette på alle rommene som er med i kontrollen.
• Øverst i i høyre hjørnet kan du trykke på “Insta 800”. Da vil du få opp en beskrivelse av hva de 5 ulike kvalitetsnivåene er, og en beskrivelse av NS-insta 800. 

• Når du er ferdig med alle rommene, vil du se resultatet. Du vil se om kontrollen ble godkjent eller ikke, og hvis du blar lenger ned på siden, kan du se hvert enkelt rom. 
  

• Du vil kunne se historikken på kontrollene som er gjort på de ulike byggene, med kommentarer og om kontrollen er godkjent eller ikke i appen. 

• For å finne selve rapporten/kontrollen går du tilbake til web-versjonen, og Renholdkontroll i menyen > Oversikt.
  Her vil du finne kontrollen, og du kan vise den, eller laste ned i PDF-format for enda en enda mer detaljert rapport.