NS-INSTA 800 kräver att lokalerna inspekteras minst en gång per kvartal. Den visuella inspektionen utförs genom att slumpmässiga stickprov tas av ett antal rum och den uppnådda kvaliteten bedöms, samt utförandet av städningen. Det är lokalens storlek som avgör hur många ansamlingar av föroreningar som kan accepteras.

Rengöringskontroller utförs i städappen. Så här går du tillväga:

• Gå till städappen. Du kan göra detta både i appen på din telefon/surfplatta eller i webbversionen.
• Klicka på "Inspektion" och välj den byggnad du vill inspektera.
  

  

• Klicka på Ny kontroll. Detta visar en skärm där du kan välja hur länge sedan städningen ska ha utförts, vilket du vill inkludera i kontrollen. 5 timmar är maximalt, eftersom det inte är någon idé att kontrollera städning som har utförts för länge sedan, med tanke på att rummet kan ha använts under tiden, och därmed inte ha samma standard som omedelbart efter att städningen utfördes.
  Om du markerar "Slutför inspektion" kommer alla rum som har städats inom byggnadens tidsram att inkluderas i inspektionen. Om du inte markerar den här rutan kommer LAFT att ge dig ett slumpmässigt urval av rum. Du kan se urvalet (antal rum) i översikten nedan. Klicka slutligen på "Starta inspektion".
  

• Nu börjar inspektionen. Klicka på våningen du befinner dig på. Detta visar de rum som har städats och ingår i inspektionen. Om du använder planritningar visas även detta. Klicka på rummet du ska inspektera – du kan antingen klicka på rumsnamnet i rumslistan till vänster eller på ritningen.

• När du har klickat på rummet kommer du till en sida där du ska poängsätta de olika objektgrupperna i rummet enligt INSTA-800.
  Du kan till exempel börja med att klicka på raden ”Inventering” och sätta poäng utifrån hur väl städningen har utförts. I vissa celler ska du poängsätta med siffror (markerade med #), medan det i andra, t.ex. Ytsmuts LT, är %.
  Vid en inspektion bör inte alla förekomster av avfall/lös smuts, damm och fläckar i lokalen räknas. Istället bör föroreningar av samma typ registreras i kluster. Detta bör göras inom ett område av 0,5 meter x 0,5 meter (dvs. 0,25 m2) på var och en av objektgrupperna. Här görs en åtskillnad mellan lättåtkomliga platser och svåråtkomliga platser.
• När du har tryckt igenom alla flikarna "möbler", "väggar", "golv" och "tak" kommer knappen längst ner "fyll i alla flikar" att ändras till "spara och avsluta inspektion". Rummet är då klart och du kan fortsätta inspektionen med nästa rum.

• NS-Insta 800 omfattar 5 olika kvalitetsnivåer, där 5 är den högsta och 1 är den lägsta. Kvalitetsnivåerna bestäms utifrån rummets storlek, de kvalitetsnivåer som är inställda för de enskilda ytorna i rummet och om ytorna är lättillgängliga eller svåra att nå.
  När du är klar med poängsättningen av objektgruppen kan du lägga till dina egna kommentarer. Det finns en kommentarsruta för varje objektgrupp, så att du enkelt kan se var kommentaren hör hemma. Slutligen kan du klicka på "Skicka och avsluta inspektion". Sedan går du tillbaka och upprepar detta för alla rum som ingår i inspektionen.
• I det övre högra hörnet kan du klicka på ”Insta 800”. Detta visar en beskrivning av de 5 olika kvalitetsnivåerna och en beskrivning av NS-insta 800.

• När du är klar med alla rum ser du resultatet. Du ser om kontrollen godkändes eller inte, och om du skrollar längre ner på sidan kan du se varje enskilt rum.
  

• Du kommer att kunna se historiken över de inspektioner som har utförts på de olika byggnaderna, med kommentarer och om inspektionen har godkänts eller inte i appen.

• För att hitta själva rapporten/kontrollen, gå tillbaka till webbversionen och välj Rengöringskontroll i menyn > Översikt.
  Här hittar du kontrollen, och du kan visa den, eller ladda ner den i PDF-format för en ännu mer detaljerad rapport.

📹 Se videon!