MERK! Dersom det opprettes fakturagrunnlag på et leieforhold, og det har skjedd en endring i husleien ila. faktureringsperioden (f.eks. pga. regulering), vil det opprettes som to separate fakturagrunnlag i LAFT. Disse to kan senere konsolideres i økonomisystemet, slik at kunden/mottaker kun mottar én faktura med flere linjer.

Automatisk opprettelse (månedlig)

I LAFT utleie er standarden månedlig fakturering. Dersom du har leieforhold du ikke ønsker skal faktureres med månedlig intervall, så bestemmer du dette inne på leieobjektet.

Gå til «Innstillinger» i hovedmenyen til venstre, og så «fakturering» i den øvre faneraden.

I innstillinger så kan du sette opp hvilken dag i måneden det automatisk skal opprettes nye fakturagrunnlag. Du velger også om du som standard skal fakturere for inneværende måned eller neste måned. Når du har satt opp dette så blir det automatisk opprettet fakturagrunnlag hver måned på den dagen du har valgt. Her kan du også legge inn en e-postadresse som automatisk skal motta fakturagrunnlag når de blir godkjent.

Manuell opprettelse

Dersom du ikke ønsker at fakturagrunnlag skal opprettes automatisk, eller ønsker å fakturere utenom dette, kan du også opprette fakturagrunnlag manuelt. Du kan både masseopprette grunnlag, eller fakturere leieforhold enkeltvis. Gå til «Økonomi» og «Fakturagrunnlag» i hovedmenyen til venstre. Her velger du perioden du ønsker å opprette fakturagrunnlag for.

For å masseopprette:

Gå til «Husleie» og «Fakturagrunnlag» i hovedmenyen til venstre. Her må du velge perioden du ønsker å opprette fakturagrunnlag for øverst i filteret. I tillegg har du flere filtreringsmuligheter.
OBS! Dersom du ikke filtrerer på noe annet enn periode, vil det bli opprettet fakturagrunnlag for alle fakturerbare leieforhold for valgt periode.

• Periode: Oppretter fakturagrunnlag for alle fakturerbare leieforhold for valgt periode
• Leieobjekter: Her kan du velge ett, flere eller alle leieobjekter. Det vil bli opprettet fakturagrunnlag for alle valgte leieobjekter som har et fakturerbart leieforhold innenfor valgt periode
• Privatpersoner: Her kan du velge en, flere eller alle privatpersoner. Det vil bli opprettet fakturagrunnlag for alle valgte privatpersoner som har et fakturerbart leieforhold innenfor valgt periode
• Organisasjoner: Her kan du velge en, flere eller alle organisasjoner. Det vil bli opprettet fakturagrunnlag for alle valgte organisasjoner som har et fakturerbart leieforhold innenfor valgt periode
• Faktureringssintervall: Her kan du opprette fakturagrunnlag på leieobjekter ut i fra hvilket faktureringsintervall det er satt opp til å ha. Intervallet kan endres inne på selve leieobjektet ved å redigere det, eller via siden for hurtigredigering.
• Leieobjekttype: Her kan du opprette fakturagrunnlag på leieobjekter basert på hvilken type de er. Du kan velge én eller flere

Opprett fakturagrunnlag på ett enkelt leieforhold

Via siden for masseopprettelse: Du velger simpelthen periode i filteret, samt huker av for den enkelete leietaker i filteret “Privatperson” eller “Organisasjon”.

Via det enkelte leieforholdet: Naviger deg frem til leieforholdet, og klikk på leietakers navn. Da åpnes en meny til høyre, hvor du får opp ulike valg for leieforholdet. Klikk på “Lag nytt fakturagrunnlag”.

Velg start- og sluttdato for fakturagrunnlaget i modalen som nå vises på skjermen, og klikk Opprett.

Nå vil du finne fakturagrunnlaget inne på Økonomi > Fakturering, for videre behandling.

Alle opprettede fakturagrunnlag finner du i hovedmenyen til venstre under «Økonomi»->»Fakturering».

Ønsker du å se hva fakturagrunnlaget inneholder, kan du klikke på kolonnen ID. Da vil du se hvilken periode fakturagrunnlaget gjelder for, samt eventuelle tillegg som er med

For å laste ned faktura huker du av de fakturagrunnlagene du ønsker å sende ut, scroller deg nederst på siden, og her har du flere valgmuligheter basert på hva slags integrasjon du har med økonomisystem. Dersom du ikke har satt opp noen integrasjoner mellom økonomisystem og LAFT bruker du «Last ned»-knappen. Da får du opp en nedtrekksmeny hvor du velger hvilket filformat du ønsker. Flatil for Visma og Agresso er et format som kan lastes direkte opp i de respektive økonomisystemene slik at du får fakturert derfra.

Dersom du sender fakturagrunnlag via Visma Enterprise Web Service kan du se mer informasjon om bruk av det her.

Om du har valgt at du som standard fakturerer for inneværende eller neste måned under innstillinger påvirker ikke faktureringen av andre intervaller. For alle andre intervaller enn månedlig vil det (for fakturagrunnlag som opprettes automatisk), bli opprettet fakturagrunnlag for den første måneden for leieforholdet, og x antall måneder fram i tid, avhengig av valgt faktureringsintervall. Det vil si, at for et leieforhold som skal faktureres halvårlig, hvor leieforholdets startdato er 15. Mars, så vil det ved automatisk opprettelse av fakturagrunnlag lages grunnlag på hele mars, og 5 måneder fram i tid. Så vil det ikke automatisk genereres noe fakturagrunnlag på dette leieforholdet igjen før etter 6 måneder.

Når du masseoppretter fakturagrunnlag manuelt velger du om du vil ta med leieforhold med andre intervaller enn månedlig. Da vil alle disse leieforholdene bli med, og sum regnes ut fra perioden du har valgt å fakturere for. Du kan altså fakturere 3 måneder på et leieobjekt som egentlig faktureres halvårlig dersom du ønsker det. Systemet regner da ut hva prisen blir for 3 måneder basert på husleien du har lagt inn. Dersom prisen på et leieobjektet er 100.000 og faktureres halvårlig, blir leien regnet ut til 50.000 dersom du fakturerer manuelt for 3 måneder.