Elektronisk signering av leiekontrakter
I denne veiledningen forklarer vi hvordan man bruker elektronisk signering av leiekontrakter i utleiemodulen. I stedet for å sende leietaker post eller e-post kan du signere leiekontrakt sammen med leietaker direkte på PC eller nettbrett. Det er mulig å signere med både signatur og BankID. Tilgang til dette må aktiveres på deres område. Ta kontakt med support@laft.io for mer informasjon om dette.
Table of Contents
| Har dere opprettet kontraktsmal? Om ikke må det gjøres først. Det gjør du i utleiemodulen > Diverse > Kontraktsmaler. |
Hvordan generere leiekontrakt for elektronisk signatur
I utleiemodulen, finn leieforholdet du ønsker å opprette kontrakt på, og klikk på leietaker slik at du får opp valg for leieforholdet. Deretter klikk “Leiekontrakt (Ny e-signering):
Du kan endre navnet på leiekontrakten dersom ønskelig, og legge til eventuelle brukere som skal ha varsel når den blir signert, samt legge inn en frist for signering. I menyen oppe til høyre kan du se en forhåndsvisning av kontrakten, eller sende den rett til signering:
Du kan enten velge å signere nå, eller å sende til signering:
- Velger du “Send til signering” blir kontrakten sendt til begge parter på e-post. Usikker på om leietaker er registrert med e-post? Gå frem slik: Leietakere > Klikk på de tre strekene til høyre for leietaker > Rediger > Her vil du se leietakers e-post.
- Velger du “Signer nå” kan du signere med en gang sammen med leietaker.
Velg “Klikk her for å signere dokumentet” på parten som skal signere. Da får du opp leiekontrakten og kan lese gjennom den. Velger du å signere med signatur, gjøres selve signeringen enten med fingeren på nettbrettet/telefonen, eller med musepekeren på PC. Velger du å signere med BankID følger du instruksjonen som kommer opp fra BankID.
Trykk på “Signer nå”. Dersom det er aktivert signering med BankID vil du komme hit først, men kan bytte til å sigenere med signatur ved å klikke på “Signeringsvalg”.
Skal signering gjøres med signatur, får du opp en melding om at berøringsskjerm kreves. Man kan velge om man skal sende lenke til signering av kontrakten til leietaker på mail, eller klikke på “signere på denne datamaskinen”.
Du kan alltid følge med på status for signering ved å gå til siden for e-signering igjen. Der vil det stå om partene har signert eller ikke. Du kan i tillegg sende påminnelser og tilbakekalle kontrakten.
Når begge parter har signert legges det til en side med begge signaturer. Scroll helt ned på siden for å laste ned dokumentet. I tillegg vil det loggføres på loggen til leieforholdet, samt at den legges i leieforholdets dokumentarkiv. Du får også beskjed på e-post om at kontrakten er signert.