Opprette et leieforhold

For å opprette leieforhold må du finne du leieobjektet du ønsker å opprette et leieforhold på. Dette gjør du enten ved å gå til «Ledige leieobjekter» i hovedmenyen til venstre, evt. klikke på navnet på leieobjektet under “Leieobjekter”. 

Steg 1: Opprett leietaker

Gå til «Leietakere» i menyen til venstre. Velg «Privatpersoner» eller «Organisasjoner» og klikk på «Opprett leietaker» oppe til høyre.
Fyll inn informasjonen. Feltene med rød stjerne er obligatoriske. Et par ting å merke seg:

• Du kan legge til informasjon i egne felter, f.eks. i «Annen informasjon» eller «Referanse».
• Adresse på leietaker brukes som fakturamottakeradresse. Brevmaler sendes alltid til leieobjektets adresse, med mindre verge/kontaktperson er lagt inn på leietaker.
• E-post og mobilnummer er påkrevd. Du kan bruke et fiktivt nummer/mail dersom det mangler.

Klikk «Opprett» når du er ferdig.

Steg 2: Kontroller at leieobjektet er klart/ledig

Gå til «Leieobjekter» og «Oversikt» i venstre meny. Finn boligen du ønsker å leie ut. 
Trenger du å endre status, klikker du på de tre strekene til høyre for leieobjektet og velger «Rediger».
Husleiebeløpet settes også her, på leieobjektet, under «Gjeldende husleie». Se mer om dette under steg 4.
 

Steg 3: Opprett leieforholdet

Nå kan du koble leietaker og leieobjekt sammen til et leieforhold. 

1. Gå til «Ledige leieobjekter» i venstre meny, eller finn leieobjektet under «Leieobjekter» og «Oversikt». Om du vil opprette et leieforhold på et leieobjekt som har et leieforhold i dag, vil du ikke finne det under "Ledige leieobjekter" (fordi det er jo utleid). Da kan du gå til side for Leieobjekter, hvor du kan finne alle leieobjekter du har tilgang til, uavhengig av status på dem (ledig, utleid osv.).
2. Klikk på navnet på leieobjektet. Da sendes du til en side med oversikt og info om leieobjektet.
3. Klikk på "Nytt leieforhold" øverst på siden.
    

Fyll så inn info om selve leieforholdet:

Grunninformasjon:

• Velg leietaker fra nedtrekksmenyen (leietaker må allerede være opprettet, ref. steg 1).
• Velg dato for når leieforholdet starter og slutter (gjeldene fra og til-dato). Du kan velge å huke av for at det er en løpende avtale. Isåfall trenger du ikke å legge inn sluttdato. 
  • Du kan også velge hvilken leietaker som skal være fakturamottaker (ved flere leietakere på samme leieforhold). 
• Legg inn oppsigelsestid, og andel husleie dersom du skal opprette flere leieforhold på ett leieobjekt og husleien skal deles opp.
  • Dersom denne leietakeren skal betale hele husleien lar du dette feltet stå tomt. Andel husleie vil regnes ut dersom du fyller det ut:
    Leieforhold 1:
    
    Leieforhold 2:
    
  • Hva leietaker vil få i husleie står også som et visningsfelt. Selve husleien settes på leieobjektet, men kan enkelt tilpasses her, dersom leietaker skal ha en annen husleie enn det som ligger på objektet i dag. Fremtidige prisendringer på leieforholdet fremover, gjøres via løsning for regulering av leieforhold.
    
• Produktkode: For de som bruker integrasjon mot økonomisystem (f.eks. Visma) må produktkode/varenummer være satt på leieobjektet. Leieforhold kan ha en egen produktkode for husleie. Hvis ingen produktkode er satt på leieforholdet, brukes produktkoden fra leieobjektet. Endringen påvirker visning, validering og eksport til regnskapssystemer (Visma Enterprise, Agresso, Tripletex, Xledger).
  
  Her er noen regler for hvordan produktkoder på leieobjekt vs. leieforhold fungerer:

• Du kan huke vekk at «Leieforholdet skal faktureres» dersom du ikke ønsker å opprette fakturagrunnlag på dette leieforholdet. Huker du bort dette, vil feltene for fakturering og regulering automatisk også bli deaktivert.

Faktureringsperiode: 

• Du kan huke av for at «Faktureringsperiode avviker fra kontraktsperiode». Da får du mulighet til å legge inn både første og siste dag for fakturering. Det vil si at dersom du har en kontrakt som har avtalt at de ikke skal faktureres for x antall måneder etter innflyttingsdato, kan du legge inn det her. Det samme gjelder om leietaker ikke flytter ut til avtalt tid, og dere trenger å fortsette å fakturere, selvom kontrakten juridisk sett er utløpt. Da kan du legge inn en dato på Siste fakturerbare dag. Du kan velge om faktureringen etter utløp av kontrakten skal være løpende, dersom du ikke vet når du vil trenge å avslutte faktureringen.
  Dette må du altså gjøre dersom det skal opprettes fakturagrunnlag på dette leieforholdet når «Gjeldende til»-datoen er forbigått. 

Regulering:

• Som standard vil alle leieforhold reguleres og regulering vil følge leieforholdets startdato. Men her er det lagt til fleksibilitet, slik at dere kan stille inn slik det passer best for deres rutiner for regulering.
  • Dere kan også velge å regulere med egendefinerte KPI-intervaller. Les mer her. 
  • I tillegg er det mulig å sette opp en reguleringsplan på leieforholdet (hvis leieforholdet eksempelvis skal reguleres hver 2. år, og ikk hvert år). Les mer her. 

Tillegg:

• Leietillegg må først legges inn på selve leieobjektet. Deretter vil du kunne velge blant de tilgjengelige tilleggene når et leieforhold opprettes. Løsning for å sette start- og sluttdato på tillegg er under utvikling, og vil komme ila. sommeren!
  • Pris på tillegget følger det som er lagt inn for leieobjektet, men kan enkelt endres her for å tilpasses leiefroholdet.
  • OBS! Enklere løsning for administrasjon av leietillegg kommer ila. sommeren 2026! Hold deg oppdatert her. 

Sikkerhet:

• Eventuelle garantier eller depositum legges inn her.

Når alle felter er fylt ut kan du klikke på  «Opprett» nederst på siden!
Etter at leieforholdet er opprettet finner du det igjen under «Leieforhold» i menyen, og der vil du se både boligen og navnet til leietakeren. På side for leieforhold er det også et filter, som lar deg vise alle, kun aktive, kun utgåtte eller kun fremtidige leieforhold.

Steg 4: Endre husleie på et leieforhold

Grunn-husleien hører til leieobjektet, ikke leieforholdet direkte. Dersom du ønsker å oppdatere husleien på et leieforhold kan du gjøre det på to måter:

1: Endre beløp på leieobjektet
Gå til «Leieobjekter» og finn det aktuelle objektet.
Klikk på de tre strekene og velg «Rediger».
Endre beløpet under «Gjeldende husleie».
Her får du spørsmål om endringen også skal gjelde aktive og planlagte leieforhold. Huk av dersom du ønsker at det eksisterende leieforholdet skal oppdateres med ny pris.

2: Regulering
Prisendring på et pågående leieforhold bør som regel gjøres via løsningen for husleieregulering, ikke ved å redigere leieobjektet direkte. Det sikrer riktig historikk og gir mulighet til å sende varsel til leietaker i forkant. Her er veiledning for det: Regulere husleie i LAFT 

Steg 5: Opprett leiekontrakt (et dokument som f.eks. kan signeres elektronisk)

Når leieforholdet er på plass kan du opprette kontrakt. Gå til «Leieforhold», finn det aktuelle forholdet og klikk på leieobjektets navn. Gå til fanen for aktive og planlagte leieforhold, og velg «Leiekontrakt». Her velger du kontraktsmal og signerer enten digitalt eller på annen måte.

Har dere ikke opprettet kontraktsmaler ennå, gjøres det under Dokumentmaler i menyen til venstre. Veiledning: Opprette brevmaler og dokumentmaler (inkl. elektronisk signering av disse)

Fullstendig veiledning for alle stegene finner du også samlet her: Kom i gang med utleiemodulen 
 

Behandle et eksisterende leieforhold

Gå til side for leieforhold, finn leieforholdet i tabellen, og høyreklikk på raden. Da får du opp noen valg, inkludert valg om å gå til behandling:

Du kan også gå til behandling ved å gå inn på et leieobjekt > fane for Aktive og fremtidige leieforhold > Rediger:

Da vil du få mulighet til å behandle og endre på de samme feltene som man fyller ut ved opprettelse av nye leieforhold:

I tillegg vises flere knapper med valg for leieforholdet, i sidemenyen til venstre:

Logg: viser logg for leieforholdet. Det er også mulig å manuelt legge inn loggføringer, og sende e-post til leietaker

Økonomisk tidslinje: Viser hvordan husleie og eventuelle tillegg fordeler seg over perioden leieforholdet løper. Du kan enkelt se når det er opprettet/ikke opprette fakturagrunnlag og kredittnotagrunnlag:

Dokumentarkiv: Viser leieforholdets dokumentarkiv. Her kan dere laste opp filer manuelt, i tillegg til at brevmaler, dokumentmaler og leiekontrakter som omhandler leieforholdet automatisk kan legge seg her. 

Brevmaler: Viser alle brevmaler/dokumentmaler som er generert på leieforholdet.

Fakturering og kreditering: Viser fakturagrunnlag og eventuelle kredittnotagrunnlag opprettet på leieforholdet. Det kan også opprettes fakturagrunnlag og kredittnotagrunnlag på leieforholdet her. 

Ut/Inn-sjekk: Sjekkliste for å gjennomføre inn- og utsjekk med leietaker. Sjekklistemal dere ønsker å bruke kan opprettes i settes opp i innstillinger i utleiemodulen.

Leiekontrakt: Lag leiekontrakt på leieforholdet. Gammel løsning for leiekontrakt. Løsning med dokumentmaler anbefales istedenfor.

E-signering (standard kontraksmal): Lag leiekontrakt på leieforholdet med gammel løsning for leiekontrakter, som kan signeres elektronisk. Løsning med dokumentmaler anbefales istedenfor.

E-signering (dokumentamler): Lag leiekontrakt på leieforholdet (anbefalt løsning). Kontrakten kan signeres elektronisk av begge parter, og vil legge seg i leieforholdets dokumentarkiv.

Nytt leieforhold: Snarvei til å opprette nytt leieforhold på samme leieobjekt (f.eks. med leietaker som skal overta når nåværende leietaker flytter ut).

Oversikt: Snarvei tilbake til side for alle leieforhold.

Leieobjekt: Snarvei til leieobjektet.

Avslutt leieforhold: Her kan du avslutte leieforholdet. Legg inn sluttdato. Leieforholdet vil avsluttes automatisk på denne dagen.

📹 Se video!