Skal du fylle ut en sjekkliste via en arbeidsordre/rutine? Se veiledning: Behandle en arbeidsordre/rutine på web

Fylle ut en sjekkliste i sjekklistemodulen

Klikk på utfylling i sidemenyen. Her kan du først velge hvilken sjekkliste du skal levere, deretter velge hvilket objekt den skal leveres på. PS: Hvis det er en sjekkliste med IK-Bygg-spørsmål vil denne kun være tilgjengelig på bygning.

Når du har valgt objekttype får du opp en nedtrekksmeny som viser objektene du har tilgang til. Velg ønsket objekt og trykk på “Gå til utfylling av sjekkliste”.

En sjekkliste kan bestå av flere ulike typer svaralternativ for å svar på spørsmål:

Nedtrekksmeny
Velg et av alternativene i listen.

Tilstandsgrad
Her setter du tilstandsgrad IU (ikke undersøkt), 1 (alt ok), 2 (merknad) eller 3 (avvik). Dersom din kommune/organisasjon abonnerer på IK-Bygg kan et spørsmål i sjekklisten være koblet til et spørsmål fra Internkontrollen. Det du fyller inn i sjekklisten blir da synkronisert opp mot internkontrollen. Dette gjelder både selve tilstandsgraden, samt kostnad, bilder/vedlegg og kommentar. Et spørsmål kan også ha tilstandsgrad som svaralternativ uten at det er knyttet opp mot IK-Bygg, som i eksempelbildet under.

Fritekstlinje
Dette er én linje hvor du kan skrive det du ønsker.

Fritekstfelt
Dette er et større felt der du kan skrive inn det du ønsker.

Radioknapper
Radioknapper er for avhuking av et svaralternativ.

Tall
Dette er en linje hvor du kun kan fylle inn tall. Det vil ikke dukke opp noe dersom du prøver å skrive tekst her.

Dato
Her velger du dato fra en kalender.

Bilder og vedlegg
Et spørsmål kan også ha flere ulike svaralternativ. Det kan også være felter for å laste opp bilder og andre vedlegg, enten knyttet til et spesifikt spørsmål, eller som et enkeltstående spørsmål i seg selv. Når du laster opp kan du fra web laste opp flere bilder og dokumenter om gangen ved å markere disse. Holder du inn shift-knappen på tastaturet kan du markere flere filer av gangen. Du kan også holde inn CTRL/Command-knappen dersom filene ikke ligger i rekkefølge. Dersom du skal ta bilder fra mobil, vil det kun være mulig å ta et bilde av gangen. Løsningen vil da være å gå ut av Sjekklisten, åpne kamera og ta bilder, deretter åpne Sjekklisten/Nettleseren (Sjekklister åpnes i nettleseren) igjen og laste opp bildene slik beskrevet over.

Hvordan levere sjekklisten?

For å fylle ut en sjekkliste fyller du inn de ulike svaralternativene på spørsmålene i listen. Dersom du ønsker å fylle ut noe av sjekklisten, og så fortsette på den senere bruker du «Mellomlagre»-knappen som ligger både på toppen og bunnen av siden. For å fortsette på en mellomlagret sjekkliste, klikker du på Rediger-knappen når du er klar til å fortsette.
Når du er ferdig med å fylle ut en sjekkliste klikker du på «Lever». Den som laget sjekklisten kan ha valgt at noen av spørsmålene skal være obligatorisk å svare på, og da må du svare på disse for å kunne levere.
Når du klikker på lever på en sjekkliste som er tilknyttet en rutine, vil du få valget om å fullføre rutinen i tillegg:

Dette er supert å gjøre dersom du ikke trenger å gjøre noe mer etter at sjekklisten er levert. Da vil rutinen lukke seg samtidig som du leverer sjekklisten, for så å gjenåpne seg selv før neste frist. Hvis du fullfører etter frist, vil du få muligheten til å fullføre for forrige frist, eller neste frist.  

Velger du Lever, må du selv huske å endre status på rutinen til Utført. Det er lurt å bruke dette valget dersom du f.eks. skal legge til kommentarer, laste opp bilder osv. i arbeidsordren/rutinen, etter at du har levert sjekklisten.

Var det avvik i sjekklisten? Se veiledning: Opprette arbeidsordre fra sjekklister