Installation

För att överföra korrekt fakturaunderlag till Visma via flatfil måste följande information matas in i LAFT:

• Klient-ID
• Produktkoder (artikelnummer) för hyra och eventuella hyrestillägg
• Momskoder för hyra och eventuella hyrestillägg
• Fullständiga personnummer för alla hyresgäster

Alla dessa måste matcha den befintliga konfigurationen i Visma.

För att mata in all denna information i LAFT kommer du att få en av våra importfiler skickade från din kontaktperson. Om du behöver lägga till något manuellt efteråt kan du läsa nedan hur du gör det:

Klient-ID:

För att lägga till ett klient-ID, gå till Inställningar i hyresmodulen och välj fliken "Fakturering". Scrolla sedan längst ner på sidan till "Här kan du skapa nya klient-ID:n". Fyll i ID:t och beskrivningen och klicka på "Lägg till nytt".

Produktkoder

Produktkoder finns också i fliken "Fakturering" under Inställningar i hyresmodulen. Om du skrollar ner lite på sidan får du en översikt över alla produktkoder som redan är inmatade i systemet, och du kan lägga till nya under denna tabell. Ange produktkoden som matchar artikelnumret i Visma och en beskrivning, till exempel "Ström". Klicka sedan på "Lägg till ny". När du ska använda denna produktkod som ett tillägg till ett hyresavtal måste du först redigera hyresobjektet och hämta det där, innan du lägger till det i det aktuella hyresavtalet.

Kontoplaner och momskoder kan endast skapas via importfil eller support hos oss. Kontakta support@laft.io om du behöver skapa detta.

Använda:

När du har angett all nödvändig information från Visma i LAFT är du redo att börja skicka fakturor. Se här hur du fakturerar.

För er som vill använda Web Service måste ni även beställa detta paket från Visma. Om ni inte har detta, kontakta Visma och begär en offert för "ws_fakturagrunnlag". Ett möte kommer då att bokas in med er kommun, representanter från Visma och representanter från LAFT som kommer att upprätta integrationen.

För att överföra korrekt fakturaunderlag till Visma via Web Service måste följande information anges i LAFT:

På hyresfastigheter:

• Klient-ID
• Produktkoder (artikelnummer) för hyra och eventuella hyrestillägg
• Momskoder för hyra och eventuella hyrestillägg

På hyresgäster:

• Fullständiga personnummer för alla hyresgäster
• Organisationsnummer för organisationer

Alla dessa måste matcha den befintliga konfigurationen i Visma.

För Visma Web Service kan du även ange kontoplaner. Varje kontoplan representerar en redovisningsdimension. En redovisningsdimension måste vara unik.
OBS! Du behöver bara ange detta om du vill att fakturaunderlaget från LAFT ska åsidosätta den konfiguration du har för hyresgästen och/eller produktkoden i Visma.

För att mata in all denna information i LAFT kommer du att få en av våra importfiler skickade från din kontaktperson. Om du behöver lägga till något manuellt efteråt har vi instruktioner för detta här .

Använda:

Läs igenom den här användarhandledningen om hur du skapar ett fakturaunderlag.

Varningstrianglar på fakturabasis:

Om fakturaunderlaget är markerat med en röd varningstriangel betyder det att det saknas information om hyresavtalet, vilket innebär att det inte kommer att kunna överföras till Visma. Om du håller muspekaren över denna triangel ser du information om vad som saknas, och om du klickar på den får du möjlighet att ange den saknade informationen. När du har gjort detta försvinner varningstriangeln och fakturaunderlaget är klart för överföring.

Om du försöker överföra fakturabaser och dessa misslyckas av någon anledning, hittar du dem under "Fakturabaser med felmeddelanden". Här kan du se orsaken till att de misslyckades. När detta har åtgärdats kan du skapa fakturabaser för dessa igen och överföra igen. Observera att du sedan bör skapa fakturabaser för varje enskild hyresrätt så att du inte skapar dem för alla hyresrätter i ditt område igen.

Under "Tidigare överföringar" kan du se rapporter baserade på fakturor som har skickats till Visma.