Ladda upp och märk ut en planritning

Planritningar kan laddas upp till LAFT så att de kan användas i städappen, och de kan även användas i arbetsordrar i drift- och underhållsmodulen.

+ More

Table of Contents

I dokumentarkivet I byggnadens layout (städmodul) Markera planritningen Markering med en fyrkant Markering med polygon Dela upp en stor planlösning i flera sektioner Ta bort rum och våningar 📹 Se videon!

Planritningar måste vara i bildformat (.png, .jpg, .gif) för att kunna användas i LAFT. Det betyder att de inte kan vara i PDF eller DWG.

Om filen redan finns i dokumentarkivet, men i fel format (t.ex. PDF), kan du högerklicka på filen > Inställningar > Konvertera till jpg (endast för administratörer). Detta sparar en kopia av filen i samma mapp som originalet, men du kan flytta filen genom att dra den till en annan mapp om det behövs. Filen måste finnas i mappen ”Ritningar” för att kunna användas i rensningsmodulen.

Om du laddar upp ritningen direkt i städmodulen kan du ladda upp en PDF, eftersom LAFT konverterar den till rätt format (bildfil).

För att kunna länka en planritning till en våning i städmodulen måste du först ha importerat en rumslista för byggnaden.

Du kan ladda upp planritningen både i dokumentarkivet eller direkt i städmodulen:

I dokumentarkivet

Det första steget är att ladda upp ritningen till dokumentarkivet. Detta finns både på startsidan och genom att klicka på menyn längst upp till vänster när du är i systemet:

Hitta byggnaden som planlösningen tillhör i rullgardinsmenyn.

I byggnadens dokumentarkiv måste planritningen laddas upp till mappen som heter "Ritningar". Högerklicka på mappen och klicka på "Ladda upp filer":

Klicka inuti rutan för att öppna din filhanterare, eller dra filen direkt in. Klicka sedan på "Ladda upp". Du kan ladda upp flera filer. avgången. När du är klar klickar du ut ur fönstret.

Nu när planritningen finns i dokumentarkivet är den redo att användas i städmodulen och länkas till en våning.

Gå till städmodulen och klicka på Inställningar → Byggnadsinställningar.
Markera byggnaden som planritningen tillhör och våningen. Klicka sedan på "Redigera" under våningen.

3. Längst ner under ”Planritning” hittar du planritningen du just laddat upp till dokumentarkivet. Om den inte finns här har du laddat upp den till fel mapp.

4. Markera ritningen och klicka sedan på ”Spara”. Ritningen visas nu under ”Planritning” längre ner på sidan.

I byggnadens layout (städmodul)

Gå till städmodulen > Byggnadslayout. Välj rätt byggnad i rullgardinsmenyn och önskad våning. En ruta visas sedan nedan där du kan dra och släppa planritningen:

Om du laddar upp en PDF-fil konverteras filen till bildformat. Alla filer du laddar upp på det här sättet placeras i dokumentarkivet i mappen Ritningar.

Du kan ladda upp en ny version av planritningen, t.ex. efter en renovering, genom att välja en ny fil i filuppladdaren. Om du gör detta kan du också välja att behålla rumsmarkeringarna, så att du inte behöver markera hela ritningen igen. Du kan också göra mindre justeringar där det behövs.
OBS: Det är viktigt att den nya planlösningen du vill ersätta har samma storlek och mått som den gamla så att markeringarna blir korrekta.

Markera planritningen

När planlösningen är länkad till en våning måste du välja den planlösning som ska länkas samman med rummen. För att göra detta, använd kontrollerna till vänster. Det finns två olika sätt att välja rum, antingen med kvadraten om rummet är en kvadrat, eller polygonen om rummet har en annan form eller flera väggar.

Markering med en fyrkant

Klicka på rutan. Dra sedan muspekaren till ett hörn av ett rum och håll ner muspekaren för att dra ut rummet till rätt storlek. Du kan välja flera rum i rad. När du har valt alla rutor du vill ha klickar du på "Avbryt". Rummen du har ritat kommer att vara röda. Klicka på dem för att länka dem till rätt rum i rumslistan. Du måste göra detta så att städpersonalen kan klicka på planritningen för att utföra städning.

Markering med polygon

Klicka på polygonen som är ovanför kvadraten. Dra sedan muspekaren till hörnet av ett rum och klicka. Du kommer att ha din första punkt. Dra sedan muspekaren till nästa punkt och klicka igen. Fortsätt med denna process tills du har gått runt hela rummet. Du kan ha så många eller så få punkter som du vill, beroende på rummets form. Om rummet till exempel är ovalt bör du använda många punkter för att rita rätt form. Du kan antingen klicka på rummet för att länka det till ett rum i rumslistan, eller så kan du klicka på polygonen igen för att rita ett nytt rum.

Dela upp en stor planlösning i flera sektioner

Har du en planritning som täcker en hel våning med flera flyglar, byggnader eller områden? Det kan vara en skrämmande uppgift, både för dig och teknikerna i appen. Lösningen är att dela upp ritningen i mindre delar – en per flygel, zon eller byggnadssektion – och registrera dem som separata våningar i LAFT.

Exempel : En skola har en ritning som visar första våningen med flyglarna A, B, C och D. Istället för en lång våning skapar man fyra: första våningen - A, första våningen - B, första våningen - C och första våningen - D. Var och en med sin egen sektionsritning och sina egna rum.

När ska man dela upp sig?

Ritningen omfattar flera flyglar eller byggnadsdelar som naturligt hör ihop separat.
Det är svårt att se rumsmarkeringar eftersom ritningen är för stor eller detaljerad.
Städpersonalen måste zooma mycket i appen för att hitta rätt rum

Så här gör du:
1. Ladda upp originalritningen till dokumentarkivet
Placera ritningen i mappen Tegninger på byggnaden.

2. Beskär till första avsnittet
I dokumentarkivet, högerklicka på ritningen → Inställningar → Beskär:

Dra i hörnen för att markera det område du vill behålla (t.ex. vinge A). Använd pilarna och zoomknapparna för att justera exakt:

3. Ge filen ett meningsfullt namn
LAFT föreslår automatiskt filnamn med -kopi i slutet. Ersätt det med något som beskriver sektionen, t.ex. 1.etasje - D-fløy . Detta gör det mycket enklare att hålla reda på det senare.
Klicka på Lägg till bild i dokumentarkivet:

4. Upprepa för varje avsnitt
Gå tillbaka till originalritningen och beskär igen för vingarna B, C, D — en fil per sektion.
💡 Tips : Spara även originalteckningen i ditt arkiv. Den är praktisk att ha som referens.

5. Skapa våningar för varje sektion
Gå till Byggnadslayout → välj byggnaden → klicka på Ny våning:

För varje avsnitt:

Våningsnummer : Använd samma nummer för alla sektioner på samma våning (t.ex. 1 för alla flyglar på 1:a våningen)
Våningsnamn : Beskrivande, t.ex. 1. etasje - A , 1. etasje - B
Planritning : Välj den beskurna filen för den här sektionen
Klicka på Spara:

6. Dela upp rummen i rätt sektioner
Öppna rumslistan och ändra Etasje för varje rum så att det pekar på rätt flygel.

Ersätt en planritning senare och behåll markeringarna

Om en planritning uppdateras (t.ex. ombyggnad) kan du ladda upp en ny utan att rumsmarkeringarna förloras:

Gå till Byggnadslayout → välj rätt våning → Redigera
Dra och släpp den nya ritningen i fältet
Viktigt : Markera Behold rommarkeringer om den nya ritningen har samma mått som den gamla.
⚠️ Om måtten är olika måste du göra om rumsmarkeringarna.
OBS! En enklare lösning för att märka upp ritningar är på väg för de som har LAFT Proff! Läs allt om det här!

Vanliga frågor:

Kan jag ändra ordningen på sektionerna/våningarna? Ja, eller så följer ordningen våningsnamnet alfabetiskt i appen.
Kan rum flyttas mellan sektioner senare? Ja, du kan ändra Etasje för ett rum när som helst i rumslistan.
Vad händer med originalritningen? Den finns kvar i dokumentarkivet. Du kan radera den om du inte längre behöver översiktsbilden.

Ta bort rum och våningar

Du kan ta bort rum genom att markera dem i tabellen i byggnadslayouten och klicka på knappen Ta bort längst ner:

Om ett rum har städats kan du inte ta bort det. Detta indikeras av att ett frågetecken visas istället för en kryssruta i rumslistan. Detta är för att bevara historiken som är kopplad till städningen.
Du kan inte heller ta bort våningar. Vad du däremot kan göra är att flytta hela våningen (och därmed även de tillhörande rummen) till en fiktiv byggnad/testbyggnad. Så här gör du:

I byggnadslayouten navigerar du till rätt byggnad, väljer den våning du vill flytta och klickar på Redigera.

I fältet Byggnad väljer du en annan byggnad, t.ex. en testbyggnad som du har på din plats. Om du inte har en fiktiv byggnad kan du skapa en ny byggnad .

Våningsnumren måste vara unika per byggnad, så om våningsnumret redan finns på testbyggnaden kan du helt enkelt skriva in ett annat nummer i våningsfältet. Klicka på knappen Spara när du är klar.