Det er noen forutsetninger som må være på plass før eksport til flatfil for Agresso. Det krever at minimum følgende informasjon er lagt inn i utleiemodulen, og det er viktig at informasjonen samsvarer med det som ligger i Agresso:

• Produktkoder til leieobjekter
• Produktkoder til leietillegg
• Oppdragsgiver-ID
• Fullstendig fødselsnummer/d-nummer/org.nummer på alle leietakere

Oppsett:

Klikk deg inn i utleiemodulen. I sidemenyen til venstre klikker du på Innstillinger, og velger fane for Integrasjoner. Huk av på “Integrasjon med Agresso/Unit4 Business World”:

Feltene som står under (Firmakode i Agresso, att_1_id osv.) er standardverdier som vil følge med på alle fakturagrunnlag som genereres i LAFT. Verdiene som skal ligge her kan regnskapskontoret hos dere bistå med, da det er informasjon dere kan finne i økonomisystemet. Husk å klikke på Lagre når du har fylt ut alle feltene!

For å legge inn produktkoder og oppdragsgidver-ID klikker du på fane Fakturering. Scroll ned til “Her kan du opprette nye produktkoder, fyll inn kode og beskrivelse, og klikk “Legg til ny”. Den vil da legge seg i oversikten ovenfor, hvor du både kan redigere og slette.

Oppdragsgiver-ID opprettes på samme måte som produktkoder, og du finner dette litt lenger ned på Fakturering-fanen.

Produktkoder og oppdragsgiver-ID vil nå være tilgjengelige på leieobjektene dine. Gå til Leieobjekt > Oversikt. Klikk på leieobjektet du ønsker å knytte produktkode/oppdragsgiver-ID til, og klikk på tannhjulet > Rediger.

Eventuelt kan du gjøre dette i en masseoperasjon, via siden for administrering av leieobjekter:

Her kan du velge å vise/skjule alle felter som har med leieobjekter å gjøre, og kan enkelt plotte inn og endre informasjon direkte i tabellen.