AI-assistenten lar deg spørre om ditt egne LAFT-innhold på ønsket språk og få svar som tekst, tabeller, diagrammer eller kart. Du finner den under AI-assistent i LAFT.

Assistenten leser innhold fra modulene organisasjonen din har, blant annet eiendomsstruktur, avvik og arbeidsordre, sjekklister, tilstandsgrader (TG), renhold, utleie og prisreguleringer, dokumentfunn og brannsikkerhet.

Skjermbildet har tre deler:

• Meny (venstre kant): Ny samtale, Dashboards, Tilgang og kvoter, og tidligere samtaler.
• Chat (midten): her skriver du spørsmål og får svar.
• Canvas (høyre): her vises tabeller, diagrammer, kart og rapporter assistenten lager. Canvas kan utvides til fullskjerm, og du kan se tidligere versjoner ved å klikke på loggen som dukker opp under Canvas.

Begge løsninger er en del av LAFT Proff. Les mer om LAFT MCP her.

• LAFT AI-assistent: En smart tjeneste som kan brukes slik den er, direkte i systemet. Den forstår språk og genererer svar. Med LAFT AI-assistent er LAFT selve AI-assistenten, og er allerede inne i LAFT. Ingen ekstern AI-konto nødvendig.
• LAFT MCP = en tilgangsbrikke inn til LAFT-systemet via andre AI-assistenter (som Claude og ChatGPT). MCP er en kobling, og bruker må selv koble på LAFT MCP mot ønsket AI-assistent. Det er en standardisert måte å la AI-assistenter snakke med et eksternt system (som LAFT). Med MCP gir du AI-assistenten (Claude, ChatGPT, Copilot) tilgang til LAFT-dataene dine, men AI-assistenten jobber i sitt eget verktøy. Du må selv ha abonnement der. 

Administrator kan bestemme hvem i organisasjonen som får bruke AI-assistenten, og hvor mange LAFT Proff-kreditter hver bruker og/eller rolle kan bruke per dag. 

1. Gå til AI-assistent → Tilgang og kvoter.
2. Under Roller huker du av rollene som skal ha tilgang, for eksempel Utfører eller Leietaker.
3. Under Enkelte brukere kan du legge til personer som skal ha tilgang selv om rollen deres ikke er valgt. Rollens kvote gjelder fortsatt for dem.
4. Trykk Lagre.

Sett en daglig kvote
Ved siden av hver rolle kan du sette en daglig kvote i LAFT Proff-kreditter. Kvoten er her rollestyrt, og gjelder alle brukere med rollen. Slik styrer du hvordan organisasjonens kreditter fordeles, så ikke én rolle kan bruke opp alt.

• Står feltet tomt («Ingen grense»), kan alle med rollen bruke av LAFT Proff-kredittene uten personlig begrensning.
• Laveste kvote er 1.
• Når kvoten er nådd vil brukere får beskjed om at de ikke kan bruke assistenten mer samme dag, før kvoten nullstiller seg igjen ved midnatt.

Slik brukes kredittene
Hver bruker har først et antall daglige inkluderte kreditter gitt av LAFT. Dette er likt for alle kunder. Når de er brukt opp kan brukeren fortsette, men videre bruk trekkes fra organisasjonens LAFT Proff-kreditter. Brukeren får da denne meldingen:
Både inkluderte kreditter og personlige kvoter nullstilles hver natt kl. 00:00.

Følg med på forbruket
Under Dagens personlige bruk ser du hvor mange LAFT Proff-kreditter hver bruker har brukt i dag, sammenlignet med kvoten for rollen deres.

Eksterne integrasjoner
Administrator kan sette opp eksterne MCP-servere, for eksempel ClickUp, Slack eller Tripletex. Hver bruker kobler så sin egen konto til under Canvas → Eksterne integrasjoner → Koble til. Da kan assistenten hente informasjon fra disse verktøyene i samme samtale.

Du trenger ingen spesielle kommandoer – skriv som du ville spurt en kollega.

1. Gå til AI-assistent og trykk Ny samtale.
2. Skriv spørsmålet i feltet «Spør om eiendommer, arbeidsordrer, rapporter…», eller trykk på et av forslagene.
3. Svaret kommer i chatten. Tabeller, nøkkeltall, diagrammer og kart legges i Canvas, med en merkelapp i chatten som viser hva som ble laget.
4. Still oppfølgingsspørsmål i samme samtale for å snevre inn: «Bare barneskoler», «Sorter på frist», «Vis som søylediagram».
5. Bruk + (Legg ved) for å legge ved en fil assistenten skal lese.

Det du kan gjøre i Canvas

• Bla mellom elementer i listen til venstre (nøkkeltall, tabell, diagram osv.).
• Versjoner (v1, v2 …): når du ber om endringer, lages en ny versjon.
• Legg til i Dashboard: velg et eksisterende dashbord, eller trykk + for å lage et nytt.
• Eksporter til CSV, Excel eller PDF.
• Fullskjerm for større visning.

Tidligere samtaler
Samtalene dine lagres i menyen under Tidligere samtaler. Via «Samtalehandlinger» kan du håndtere hver samtale, og Slett alle fjerner hele historikken.

Slik får du gode svar

• Vær konkret på utvalg: bygg, eiendom, byggtype eller område.
• Angi periode: «siste 30 dager», «Q3 2026», «hittil i år».
• Si hvilket format du vil ha: tabell, søylediagram, kart eller PDF-rapport.
• Bygg videre: start bredt, og snevre inn med oppfølgingsspørsmål.

Assistenten vil forsøke å jobbe i ulike kontekster av systemet, så det er viktig at promptene du skriver inn er gode og detaljerte for å få best mulig svar. Dette vil hjelpe med å fokusere på spesifikke områder av systemet, og da kan assistenten håndtere oppgaver og innhold mer effektivt. 

Assistenten kan svare på spørsmål og gi deg bedre innsikt i LAFT. Med LAFT Assistent kan du stille spørsmål direkte i systemet og få svar basert på ditt innhold.

Dashbord

Et dashbord samler innhold fra Canvas på én side som du kan åpne igjen og oppdatere med ferske data, uten å spørre assistenten på nytt.

Lage et dashbord

1. Be assistenten lage en tabell, et nøkkeltall eller et diagram i samtalen.
2. I Canvas velger du Legg til i Dashboard.
3. Velg et eksisterende dashbord, eller trykk + for å lage et nytt.
4. Gjenta for flere elementer. Hvert element blir en widget på dashbordet.

Oversikten «Dashboards»

Under AI-assistent → Dashboards ser du alle dashbordene dine. Hvert kort viser:

• Antall widgets og hvor mange som er live-widgets (henter ferske data ved oppdatering).
• Sist oppdatert (dato og klokkeslett).
• Type, for eksempel Sammensatt dashboard, Tabell, Porteføljeoversikt eller PDF-rapport.
• Knappene Åpne, Oppdater, Eksporter PDF og Slett.

Inne på et dashbord

• Periode: velg datoperiode for dataene, der dette er mulig og/eller relevant.
• Objekt / eiendom: filtrer på hele porteføljen eller utvalgte objekter.
• Oppdater data: henter ferske tall til live-widgets.
• Rediger layout: endre oppsettet av widgets.
• Eksporter PDF: lagrer dashbordet som PDF, for eksempel til møter eller politisk rapportering.

Eksempel: Dashbordet «Åpne avvik» kan inneholde avvik per sjekklistemal, en tabell over åpne avvik med ansvarlig og frist, og et nøkkeltall for avvik siste 30 dager.

E-postvarsel fra dashbord

Du kan få innholdet i en widget tilsendt på e-post, daglig eller ukentlig, uten å logge inn.

1. Åpne dashbordet under Dashboards → Åpne et dashbord.
2. Trykk på bjelleikonet øverst til høyre på widgeten du vil følge.
3. Huk av for Send planlagte e-postoppdateringer.
4. Velg Frekvens: Daglig eller Ukentlig.
5. Velg Tidspunkt, for eksempel 08:00.
6. Trykk Lagre.

Varsler sjekkes hver hele time og sendes ved valgt tidspunkt. Velg derfor et helt klokkeslett. Finner du ikke bjelleikonet, støtter ikke den widgeten e-postvarsel. Dette gjelder f.eks. dashbord som i praksis bare er rene tabeller.

Gode bruksområder:

• Daglig kl. 07:00: forfalte avvik til driftsleder.
• Ukentlig mandag morgen: ubehandlede sjekklisteavvik til ansvarlig.
• Ukentlig: ventende prisreguleringer til utleieansvarlig.

Her er en oversikt over hva assistenten kan gjøre (listen er ikke uttømmende). Kopier og tilpass til egne bygg og perioder.

📊 Oversikter og rapporter

• Porteføljeoversikt – "Vis porteføljeoversikten min" eller "Hvor mange åpne oppgaver har jeg?"
• Statusrapporter – "Lag en ukerapport for arbeidsordrer" eller "Vis avvik siste 30 dager"
• Dashboards – "Lag et dashboard med KPI-er og statusfordeling"
• PDF/Word-rapporter – "Lag en månedlig PDF-rapport" eller "Eksporter til Word"

📋 Arbeidsordrer og oppgaver

• Søk og filtrer – "Vis alle åpne oppgaver" eller "Hvilke oppgaver har forfalt frist?"
• Opprett oppgaver – "Opprett en arbeidsordre for utskifting av lyspærer i Testbygg"
• Oppdater status – "Marker oppgave #123 som utført"
• Avvik – "Vis alle avvik siste måned" eller "Hvor mange avvik har høy prioritet?"

🏢 Bygg og eiendom

• Byggoversikt – "Vis alle mine bygg på et kart"
• Bygginformasjon – "Hva vet du om Testbygg?"
• Strukturer – "Vis etasjer og rom i Bygg 1"

📈 Analyse og visualisering

• Diagrammer – "Lag et kakediagram over oppgaver per status"
• Trender – "Vis oppgaver opprettet per dag siste 7 dager"
• Nøkkeltall – "Hvor mange arbeidsordre ble opprettet i 2026?"
• Tabeller – "Lag en tabell over forfalte oppgaver per ansvarlig"

🔍 Spesialiserte oversikter

• Tiltaksplaner – "Vis tiltaksplanoversikt"
• Sjekklister – "Vis avvik per sjekklistemal"
• Dokumentfunn – "Vis uløste dokumentfunn"

🏡 Utleie

Kontrakter og leietakere

• «Hvilke leiekontrakter utløper de neste 3 månedene? Vis leietaker, bolig og sluttdato.»
• «List aktive leiekontrakter i [byggnavn].»
• «Hvilke boliger er ledige i dag?»

Utleiegrad og portefølje

• «Vis utleiegrad per bygg, sortert fra lavest til høyest.»
• «Gi meg en utleieoversikt: antall utleieboliger, utleid, ledig og samlet månedlig leie.»
• «Hvilke bygg har flest ledige boliger?»

Regulering og faktura

• «Hvilke prisreguleringer venter på behandling?»
• «Vis regulerte leiekontrakter siste 12 måneder med gammel og ny leie.»
• «List leiefakturaer for september, og vis hvilke som er forfalt.»

Rapport

• «Lag en månedsrapport for utleie med utleiegrad, kontrakter som utløper og ventende reguleringer.»

🧽 Renhold

Daglig oppfølging

• «Hvilke renholdsoppgaver er fullført i dag, og hvilke gjenstår?»
• «Hvilke planlagte renholdsoppgaver er ikke utført denne uken? Vis per bygg.»
• «Vis planlagt renhold for [byggnavn] i morgen.»

Oppfølging og kvalitet

• «Sammenlign planlagt og utført renhold forrige uke per bygg, med andel utført i prosent.»
• «Hvilke bygg har lavest andel utført renhold siste 30 dager?»
• «Vis utførte renholdsoppgaver per renholder siste måned.»

Oversikt og planlegging

• «Gi meg en renholdsoversikt for porteføljen: antall oppgaver planlagt og utført denne måneden.»
• «Hvilke renholdsklasser bruker vi, og hvor mange rom eller arealer ligger i hver?»
• «Lag et dashbord med utført renhold i dag, avvik fra plan per bygg og en ukestrend.»

🎨 Visualiseringer

• Prosessdiagrammer – "Lag et flytdiagram for avvikshåndtering"
• Interaktive widgets – “Lag en interaktiv oversikt med Recharts”

📊 Hva assistenten kan lage (uavhengig av kontekst)

• Interaktive dashboards som kan lagres og oppdateres
• PDF-rapporter med sammendrag, analyse og visualiseringer
• Diagrammer (kakediagram, stolpediagram, linjediagram, søylediagram)
• Tabeller med søk, sortering og lenker
• Kart (når geodata er tilgjengelig)
• Prosessdiagrammer (Mermaid flowcharts, Gantt, sekvensdiagrammer)

• Kontroller viktige tall. Assistenten svarer ut fra dataene i LAFT. Mangler data i LAFT, blir svaret også mangelfullt. Sjekk tall før de brukes i vedtak eller politisk rapportering.
• Spesifiser om svaret virker for bredt. Legg til bygg, periode eller status.
• Lagre det du bruker ofte som dashbord i stedet for å spørre på nytt hver gang.
• Ikke legg inn personopplysninger i chatten som ikke trengs for oppgaven.

Jeg ser ikke AI-assistenten. Rollen din har ikke tilgang. Be administrator legge deg til under Tilgang og kvoter.

Jeg får ikke sendt flere spørsmål i dag. Du har trolig brukt opp dagens kvote. Sjekk måleren nederst i chatten, eller be administrator justere kvoten.

Tallene på dashbordet er gamle. Trykk Oppdater data. Bare live-widgets hentes på nytt.

Denne oversikten er for deg som vil vite hvilke datakilder AI-assistenten faktisk har. Tilgjengelighet varierer med moduler og rettigheter.

Bygg, eiendom og struktur

Dokumenter og FDV-arkiv

Brannbok

Arbeidsordre og rutiner

Sjekklister og tilstandsgrad

Tiltak og planlegging

Utleie – Krever Utleiemodul.

Personvern: Ingen av utleiefunksjonene returnerer navn på private leietakere — bare antall. Organisasjoner som står på et leieforhold kan vises.

Renhold – Krever Renholdsmodul. 
Maks 90 dagers tidsrom per spørring; utelates datoer, brukes dagens dato.

Brukere, roller og organisasjon