Hva er LAFT Ombruk?

Det er en markedsplass for brukt materiell og bygningsdeler i LAFT. I stedet for å kaste en dør, en radiator eller 60 elevpulter når et bygg pusses opp, registrerer du dem som objekter i modulen. Andre – internt i egen organisasjon, i nabokommunen eller på den åpne markedsplassen – kan finne dem, reservere dem og hente dem.

I tillegg holder modulen orden på dokumentasjon, klimaeffekt og lovpålagt ombrukskartlegging, slik at det samme datagrunnlaget kan brukes både til gjenbruk i praksis og til rapportering.

Oversikt

Dette er startsiden i Ombruk. Den viser hva området har registrert for ombruk, og hva som faktisk er ombrukt. Øverst til høyre finner du snarveiene Ny kartlegging og Nytt objekt.

Velkommen til Ombruk

Første gang du åpner modulen, ser du fire kort med det du kan gjøre med tilgangene dine:

Klikk Skjul for å lukke velkomstkortet. Det vises ikke igjen.

Tips! Trykk ⌘K (Ctrl+K på Windows) for å søke i hele Ombruk, uansett hvor du er!

Når dere ikke har registrert noe ennå

Siden viser «Ingen ombruksdata ennå». Kom i gang på en av tre måter:

• Ny kartlegging – hvis et bygg skal rehabiliteres eller rives.
• Nytt objekt – hvis du har noe konkret du vil legge ut.
• Objekter – for å se objektene dere har tilgang til.

Når dere har kommet i gang

Når objekter er registrert, viser Oversikt:

• Ledig materiale – byggene som har registrert materiale ingen har reservert, med antall objekter og anslått klimagevinst per bygg.
• Tilstand – fordelingen på tilstand for det som er ledig nå, fra Som ny til Slitt.
• Nøkkeltall – registrert totalt, hvor mange som er ledige nå, antall ombrukt, CO₂e realisert av anslått, og verdi realisert. Verdien er anslått verdi på objektene, ikke penger spart.
• Nytt i omløp – de siste objektene, med kategori, status, tilstand, sted, synlighet og anslått klimagevinst. Klikk Alle objekter for å se resten.
• Alle samlinger – kartlegginger og partier med registrert materiale, med status, prosjekttype og dato. Klikk Alle kartlegginger for å se alle.

Klimagevinsten regnes som realisert først når et objekt er overlevert. Er tallet for realisert CO₂e tomt, er ingen overleveringer bekreftet ennå.

Registrere objekter

Du kan registrere på tre måter.

+ Nytt objekt

Skjemaet har fire steg. Til høyre ser du hvordan annonsen ser ut for andre, og en sjekkliste for hva som mangler før du kan publisere.

For å publisere må du fylle ut navn, objekttype, tilstand og sted. Alt annet kan fylles ut senere.

1. Bilder (anbefalt). Dra inn bilder eller velg filer. Med AI-assistenten slått på fyller AI ut resten av skjemaet fra bildene. Det koster 1 kreditt.
2. Hva er det?
   • Velg Inventar (løsøre som møbler, lamper, hvitevarer og IT) eller Bygningselement.
   • Skriv et navn. Det vises på kortet. Ta med merke og modell.
   • Velg objekttype. Typen styrer CO₂-beregningen, så velg så presist du kan.
   • Sett antall og enhet (stk, kg, l, m, m² eller m³).
   • Velg tilstand (se tabellen under). Beskrivelse er valgfritt.
3. Hvor og hvordan?
   • Hvor står det? Velg bygg, etasje eller rom. Du kan også velge eiendom, leieobjekt, anlegg eller uteområde. Står objektet utenfor et bygg, søk opp adressen.
   • Hva vil du gjøre med det? Gis bort, Til salgs eller Byttes.
4. Hvem kan se det? Standardvalget for organisasjonen er forhåndsvalgt. Klikk Endre for å velge noe annet (se under).

Klikk Publiser, eller Lagre som utkast hvis du vil gjøre det ferdig senere.

Leter du etter noe i stedet for å gi bort? Legg det inn under Etterlysninger.

Flere detaljer (valgfritt)

Registrer med bilder (AI)

1. Velg Registrer med bilder.
2. Last opp ett eller flere bilder av objektet. Jo bedre bildet er, desto bedre blir analysen.
3. Klikk Analyser med AI.
4. Du får et ferdig utfylt skjema. Kontroller og rett det før du publiserer.

Analysen koster 1 LAFT Proff-kreditt, uansett hvor mange bilder du laster opp. Kreditten trekkes bare hvis analysen lykkes. Saldoen vises på siden.

Forslag AI er usikker på, havner i AI-gjennomgang for manuell kontroll.

Tilstand

Hvem kan se det?

• Bare [din organisasjon] – bare kolleger i organisasjonen ser objektet.
• Alle organisasjoner i LAFT – alle organisasjoner som bruker LAFT Ombruk, kan se og reservere det.

Anbefalt praksis: legg ut internt først, så egne enheter får førsterett. Utvid til alle organisasjoner hvis ingen har reservert etter en stund.

Overlevering

• Direkte – førstemann til mølla, uten godkjenning. Passer for lavverdi og store mengder.
• Må godkjennes – du godkjenner hver forespørsel. Passer når objektet har verdi.
• Kø – forespørsler stilles i kø. Når du godkjenner én, avvises resten automatisk.

Når objekter er opprettet

Du finner alle objekter du har opprettet under Objekter i menyen. Klikk på navnet for å gå inn på det. Du kan også forhåndsvise annonsen eller fjerne objektet:

Når du klikker deg inn på et objekt du har opprettet, ser du øverst navn, type, sted, status, tilstand og mengde, og beskrivelsen under. Under ligger fem faner: Detaljer, Bilder, Kart, Dokumentasjon og Historikk. I tillegg er det en “Vurder for ombruk”-funksjon:

Vurder for ombruk
Knappen øverst på objektsiden åpner et kort spørreskjema der du vurderer om objektet egner seg for ombruk. Vurderingen gjør det tryggere for mottakeren å ta objektet i bruk, og den følger objektet videre.

1. Klikk Vurder for ombruk.
2. Svar Ja, Nei eller Vet ikke på spørsmålene. De er gruppert i blant annet tilstand, funksjon og dokumentasjon, for eksempel «Ser den hel og uskadd ut?» og «Virker alle bevegelige deler?». Under hvert spørsmål står det hva du skal se etter.
3. Noen svar er fylt ut fra det som allerede er registrert på objektet. Sjekk at de stemmer.
4. Under Konklusjon foreslår LAFT en konklusjon ut fra svarene, for eksempel «Betinget egnet». Du kan endre den. Det er du som bestemmer.
5. Klikk Lagre vurdering.

Du trenger ikke svare på alt. «Vet ikke» er et ærlig svar, og fremdriften øverst viser hvor mange spørsmål som er besvart.

Detaljer
Detaljer er hovedfanen. Her ser du:

• Objekttype, overlevering, synlighet og mål.
• Klimagevinst ved ombruk – hvor mye CO₂e dere sparer sammenlignet med å kjøpe nytt, med kilden for tallet. Tallet sammenlignes med noe kjent, for eksempel kilometer kjøring med bil. Tallet er anslått til objektet er overlevert.
• Sirkulærgrad – en karakter fra A til E for hvor godt objektet holder materialene i bruk. A er best. Karakteren bygger på en MCI-score i prosent. Klikk Slik er det regnet ut for å se beregningen.
• Dokumentasjon for mottakeren – om objektet er omfattet av kravene til produktdokumentasjon i DOK-forskriften, og om det finnes dokumentasjon å bygge på.
• Miljødata – EPD-kilde, klimafaktor og hvor vekten kommer fra.
• Meldinger – spørsmål fra andre om objektet.
• QR-kode og materialpass – last ned QR-koden og fest den på objektet, eller last ned materialpasset med dokumentasjonen samlet.

I panelet til høyre ser du pris, hvor mye som er ledig, forespørsler, og hvor mange som har sett, lagret som favoritt eller bedt om objektet. Der står også hentested, hentetider, henteinstrukser og kontaktperson. Med Kopier adresse kopierer du hentestedet.

Nederst finner du Fjern fra markedsplassen og Slett objekt.

Bilder
Alle bildene av objektet. Tallet på fanen viser hvor mange bilder som er lastet opp. Flere bilder gjør objektet lettere å finne.

Kart
Hvor objektet står, vist på kart. Eventuelle instruksjoner fra selger vises også her.

Dokumentasjon
Dokumenter som hører til objektet, for eksempel EPD, produktblad eller demonteringsveiledning. Du kan legge til dokumenter fra dokumentarkivet i LAFT med Velg fra dokumentarkiv.

Historikk
Hva som har skjedd med objektet, for eksempel når det ble registrert, endret, reservert og overlevert.

Finne, reservere og hente

Finne objekter

I sidemenyen:

• Inventar viser løse ting, som f.eks. møbler og annet inventar
• Bygningselementer for faste bygningsdeler. 
• Delt med oss viser det andre fra ditt LAFT-område og andre LAFT-organisasjoner har delt med dere. 

Du kan filtrere på kategori, pris (eller bare gratis), tilstand, avstand, type og status. Statusene er Tilgjengelig, Reservert, I bruk, Under vedlikehold og Avviklet. Med Eksporter oppe til høyre laster du ned trefflisten.

• Marker et objekt med hjertet for å lagre det under Favoritter.
• Klikk Lagre søk for å bli varslet når noe nytt passer søket.

Etterlysninger

Legg inn det dere leter etter under Etterlysninger, med antall, laveste tilstand og maks avstand. Dere får beskjed når noe relevant blir tilgjengelig, ved at det vises “Reserver et treff (1)”:

Ser du en etterlysning fra andre som du kan oppfylle, klikk Jeg har dette.
 

Reservere

1. Åpne objektet.
2. Sjekk antall, tilstand og hvor objektet står.
3. Har du spørsmål, kontakt kontaktpersonen først. Det gjelder særlig hvis du bare trenger deler av en post.
4. Klikk Reserver.
5. Følg reservasjonen under Reservasjoner. Statusene er Venter, Godkjent, Avslått, Avbrutt, Hentet, Fullført og Utløpt.

Hva som skjer videre, avhenger av overføringstypen eieren har valgt: Direkte gir objektet til deg med en gang, Godkjenning krever at eieren svarer, og Kø setter deg i kø.

Hente og overlevere med kode

1. Når reservasjonen er godkjent, får du en hentekode og en QR-kode.
2. Avtal hentetidspunkt med eieren.
3. Vis koden ved henting.
4. Eieren bekrefter overleveringen under Forespørsler. Dersom innstillinger for varsling er skrudd på, vil man også motta varsel på e-post når man får en ny forespørsel.

Del ikke koden før du står på stedet. Koden er kvitteringen for at objektet er overlevert.

Overlevert objekt vises under Historikk, med hvem som ga og mottok, når, antall, vekt og CO₂ spart.

Håndtere forespørsler på egne objekter

Under Forespørsler ser du reservasjonene på dine objekter. Her godkjenner eller avslår du, foreslår hentetidspunkt og bekrefter overlevering med kode.

Husk å bekrefte overleveringen. Ellers blir ikke ombruket med i klimaregnskapet.

Kartlegging, klimaregnskap og innstillinger

Kartlegginger

Kartlegg bygget før rehabilitering eller riving. Det som kan brukes igjen, blir objekter i Ombruk, og rapporten lages underveis.

1. Gå til Kartlegginger og klikk Ny kartlegging.
2. Velg bygning og prosjekttype. Resten fylles ut automatisk, og du kan endre alt etterpå.
3. LAFT viser om kartleggingen er påkrevd etter TEK17 § 9-7, ut fra prosjekttype og areal. Skal prosjektet BREEAM-sertifiseres, slå på BREEAM-NOR. Da vises demontering og dokumentasjon per objekt, og Mat 06.
4. Registrer objektene. Velg Kartlegg rom for rom for å gå gjennom bygget med mobilen, ett rom om gangen. I hvert rom kan du ta bilde og bruke Analyser med AI, Legg til uten bilde eller Legg til eksisterende.
5. Bestem hva som skjer med hvert objekt: Blir stående, Ombrukes i bygget, Ombrukes eksternt, Kastes eller Ikke avklart. Velg flere objekter og bruk Merk valgte som… for å gjøre det for mange samtidig. Med Lag parti av valgte samler du objekter i et parti.
6. Last ned rapporten som PDF eller Excel under Last ned rapport.
7. Klikk Fullfør kartleggingen når du er ferdig.

Oversikten viser kartleggingene som Pågår, Klar til ferdigstilling eller Ferdigstilt.

Kommende materialer

Registrer materiell som blir tilgjengelig senere, med forventet dato og mengde. Da kan andre planlegge ombruk før rivingen starter.

Klimaregnskap

Klimaregnskapet viser CO₂ og kroner per objekt, bygg og periode. Det kan eksporteres til Excel og PDF.

Hvert tall har en kilde:

Det som mangler grunnlag, vises som «ikke beregnet», ikke som et anslag.

Innstillinger (ombruksansvarlig)

Gjør innstillingene før dere ruller modulen ut til flere brukere.

• Standardverdier – standard synlighet og overføringstype brukes på alle nye objekter. Dette er den viktigste innstillingen. Anbefalt start: bare eget område og Godkjenning, så ingenting deles ved et uhell.
• Varsler – velg hendelser og kanal. Slå minst på varsel for nye reservasjonsforespørsler.
• Tilgangsstyring – bestem hvilke roller som kan endre innstillinger, godkjenne reservasjoner og forvalte partnerskap. Hold gruppene små.
• Partnerskap – inviter nabokommuner eller andre organisasjoner, slik at dere kan dele objekter med hverandre.

AI-gjennomgang

Her ligger AI-forslag som må kontrolleres, med valgt type, hvor sikker AI er, og begrunnelsen. Gå gjennom køen jevnlig, slik at objektene får riktig type og klimatall.

Vanlige spørsmål

Jeg ser bare en informasjonsside når jeg åpner Ombruk. Hvorfor? 
Modulen er ikke aktivert for området deres. Be en administrator bestille den under Lisens.

Hvorfor ser ingen andre objektet mitt? 
Sjekk synligheten på objektet. Er den satt til bare eget område, ser bare din organisasjon det.

Hvorfor er ombruket ikke med i klimaregnskapet? 
Overleveringen er trolig ikke bekreftet. Eieren må bekrefte med kode under Forespørsler.

Hvorfor står det «ikke beregnet» på et objekt? 
Det mangler grunnlag for beregningen, ofte vekt eller type. Legg inn vekt, eller last opp EPD for produktet.

Kan jeg få bare deler av en post? 
Ja. Kontakt kontaktpersonen før du reserverer og avtal mengden. Eieren justerer antallet etterpå.

Må vi gjennomføre ombrukskartlegging? 
Ved rehabilitering og riving over visse størrelser krever byggteknisk forskrift (TEK17 § 9-7) kartlegging. Sjekk terskelverdiene i forskriften for prosjektet deres.

Kan jeg slette et objekt? 
Har objektet historikk eller er brukt i en kartlegging, bør det markeres som avhendet i stedet for å slettes.

Ordliste