I oppgaver finner du oversikt over arbeidsordrer, loggbok og søkefunksjoner.

• Mine oppgaver – Viser arbeidsordrer som er tildelt deg eller som krever oppfølging. Øverst ser du ferdige filtere for arbeidsordrer med kommende frist denne uken, og arbeidsordrer med utløpt frist.
• Mine filtre – Gir rask tilgang til lagrede filtre slik at du enkelt kan finne relevante arbeidsordrer basert på egne kriterier. Disse lages i utforsk fanen. 
• Alle oppgaver – Viser alle arbeidsordrer du har tilgang til. Her kan du søke, filtrere og få oversikt over status på oppgaver i systemet.
• Loggbok – Viser historikk og loggoppføringer knyttet til valgt bygg eller objekt. Her kan du registrere nye logginnlegg, dokumentere hendelser og følge tidligere registreringer. Les mer om loggbok HER.

Arbeidsordrekort

Hver arbeidsordre vises som et kort med relevant informasjon:

• Objekt/bygning – Viser hvor arbeidsordren er registrert.
• Kategori – Viser hvilken type sak eller avvik arbeidsordren gjelder.
• Beskrivelse – Oppgaveteksten
• Opprettelsesdato – Dato arbeidsordren ble registrert.
• Frist – Viser når arbeidsordren skal være ferdigstilt dersom frist er satt.
• Status – Viser gjeldende status, “Ny”, “Tildelt”, “Under behandling”, eller “Utført”.
• Kommentarer – Snakkebobleikonet viser om det finnes kommentarer eller sjekklister tilknyttet arbeidsordren.

I Utforsk finner du alle arbeidsordrer du har tilgang til, samt kraftige søke- og filtreringsmuligheter som gjør det enklere å finne frem til riktig informasjon.

Nederst på siden finner du:

Stjerne – Her kan du lagre det aktive filteret ditt.

Søk – Søk direkte i arbeidsordrens tittel eller beskrivelse.

Sortering – Endre sorteringsrekkefølgen på arbeidsordrene.

Filter – Åpner avanserte filtreringsmuligheter.

Øverst på siden finner du:

Trakt - Dine lagrede filtere

Ved å trykke på filterikonet kan du begrense visningen til bestemte arbeidsordrer.

Det er mulig å velge flere verdier samtidig i de feltene som støtter flervalg. Trykk Filtrer for å vise resultatene, eller Nullstill for å fjerne alle aktive filtre. 

Dersom du bruker de samme filtrene ofte, kan du lagre dem som et eget filter, ved å trykke på stjerne nederst i høyre hjørnet.

Legg til navn – Angi navnet på filteret.

Undertittel – Valgfri beskrivelse som vises under filteret.

Velg statistikk – Bestem hvilken statistikk som skal vises på filterkortet.

Velg farge – Velg farge på filterkortet.

Velg ikon – Velg et ikon som gjør filteret lettere å kjenne igjen.

Trykk Lagre filter for å gjøre filteret tilgjengelig under "Mine filtre" i Oppgaver-fanen, eller øverst i høyre hjørnet på "utforsk".

For å opprette en ny arbeidsordre fyller du ut de aktuelle feltene:

Oppgave (obligatorisk) – Beskriv behovet, skaden eller feilen som skal utbedres. Legg gjerne ved bilde ved å trykke på kameraikonet. Unngå å skrive personopplysninger i dette feltet.

Type – Velg hvilken type objekt arbeidsordren gjelder, for eksempel bygning, uteområde eller teknisk anlegg.

Plassering (obligatorisk) – Velg hvor feilen eller oppgaven er lokalisert, her vil eksempelvis bygningene på området komme frem, hvis man har valgt objekttype bygg. Dette gjør det enklere å finne og behandle arbeidsordren senere.

Tiltakstype – Velg en kategori som beskriver hva slags arbeid eller avvik arbeidsordren gjelder.

Prioritet – Angi hvor viktig eller hastende arbeidsordren er. Dette hjelper med planlegging og prioritering av arbeidet.

Utfører - Her kan du tildele oppgaven direkte til en utfører, hvis man ikke tildeler vil oppgaven havne i innbok hos drift og vedlikehold.

Frist – Sett en ønsket ferdigstillelsesdato dersom arbeidsordren skal være løst innen et bestemt tidspunkt.

Test nedtrekk – Eksempel på et egendefinert felt. Innholdet kan variere mellom ulike kunder og brukes til lokal tilpasning av arbeidsordreprosessen.

Sjekklistemaler – Knytt en eller flere sjekklister til arbeidsordren dersom arbeidet krever dokumentasjon eller kontrollpunkter.

Varslinger

Varsle meg om oppdateringer – Du mottar varsler når det skjer endringer på arbeidsordren.

Varsle meg ved ferdigstillelse – Du mottar et varsel når arbeidsordren blir markert som ferdig.

Når alle nødvendige opplysninger er fylt inn, trykker du Opprett arbeidsordre for å registrere arbeidsordren.

I Dokumenter får du tilgang til dokumentarkivet for byggene og objektene du har tilgang til.

Først velger du hvilken kategori du ønsker å se dokumenter for, for eksempel Bygning. Deretter velger du ønsket bygg eller objekt fra listen.

Dokumentarkivet er organisert i mapper og undermapper slik at dokumenter enkelt kan lagres og gjenfinnes slik som det er på web.

Du kan enkelt trykke på en mappe eller fil for å forhåndsvise, laste ned på enheten eller laste opp et dokument. Som sagt følger det samme struktur som på web, så du vil kunne se de samme filene. 

Når en arbeidsoppgave eller rutine er tildelt deg, åpner du oppgaven fra Oppgaver-fanen.

Øverst i arbeidsordren finner du informasjon om:

• Bygg og lokasjon
• Oppgavenummer (ID)
• Hvem oppgaven er tildelt - Her kan du trykke på navet og tildele flere, hvis det er feil. 
• Prioritet
• Nåværende status

Status settes  til Tildelt når oppgaven har fått en ansvarlig utfører. Når arbeidet påbegynnes, endrer du status til Under behandling ved å trykke på statusfeltet.

Hvis oppgaven inneholder sjekklister, kan du trykke på sjekklister, og besvare spørsmålene. Du vil få en mulighet til å fullføre rutinen når du leverer sjekklisten, slik at du slipper å trykke fullfør i statusfeltet i en separat handling.  

Ved behov kan du legge til kommentarer og bilder, eller åpne dokumentarkivet tilknyttet valgt objekt.

Dersom et oppgaven kommer fra en tildligere innlevert sjekkliste kan man revidere TG. Du får opp den tidligere besvarte TG, og reviderer ved å “Trykk på blyant-ikonet ved kontrollpunktet”. Legg eventuelt inn en kommentar, og trykk Oppdater tilstand.

Videre i oppgaven kan du velge å registrere timer. Dette kan gjøres ved å gå inn på timer og sette inn tiden, eller så kan du trykke Start tidsregistrering når arbeidet begynner, og stoppe registreringen når arbeidet er ferdig.

Timesprisen på utfører skal være registrert på web.

Nederst har du mulighet til å endre på frist, eventuelt legge til en tiltakstype etter hva oppgaven omhandler. 

Du vil også få muligheten til å velge å få varslinger om oppdateringer og ferdigstillelse, hvis andre fortsetter på oppgaven din, eller kommenterer noe. 

Nederst på skjermen vil du få en oppsummering av hvem som er ansvarlige uførere, og utstedere. Hvis du trykker på navnet vil du få opp e-post adresse, fult navn og telefonnummer.