Findable-integrasjon
Har du FDV-dokumentasjon som er prosessert i Findable, kan du hente den rett inn i LAFT sitt dokumentarkiv. Dokumenter som er klassifisert etter NS 3451 sorteres automatisk i bygningsdelstabellen.
| Integrasjonen er enveis: dokumenter hentes fra Findable til LAFT. Endringer du gjør i LAFT sendes ikke tilbake til Findable. |
Aktivere integrasjonen
Integrasjonen må aktiveres av LAFT før første import.
- Hent API-nøkkelen din fra Findable.
- Send nøkkelen til support@laft.io sammen med organisasjonsnavn og kontaktperson.
- Du får beskjed fra oss når integrasjonen er aktivert.
🔒 API-nøkkelen gir tilgang til dataene dine. Ikke del den med andre enn LAFT support. Dersom du mistenker at nøkkelen er kompromittert bør den roteres i Findable, og sendes i ny versjon til oss.
Importere dokumenter
1. Velg riktig bygning i LAFT
Gå til Dokumentarkiv → Dokumenter. Velg bygningen dokumentene skal til i nedtrekksmenyen øverst til høyre.
⚠️ Dokumentene importeres til bygningen du har valgt her. Sjekk at den er riktig før du går videre.
2. Høyreklikk på mappen dokumentene skal ligge i
Velg for eksempel Generelt, og klikk deretter Last ned fra Findable.
3. Velg Findable-eier og bygg
- Findable-eier: organisasjonen dokumentasjonen tilhører i Findable.
-
Bygg: bygget i Findable du vil hente dokumenter fra. Tallet i parentes viser hvor mange dokumenter bygget har.
4. Klikk «Start import»
Importen kjører i bakgrunnen, så du kan fortsette å jobbe i LAFT mens den pågår.
5. Vent på kvittering på e-post
Når importen er ferdig, får du en e-post med emnet «Findable-import ferdig». Den viser hvor mange dokumenter som ble importert, hoppet over og feilet.
Hvor havner dokumentene?
- Dokumenter med NS 3451-kode legges i Generelt → NS 3451 – Bygningsdelstabell, sortert etter bygningsdel (for eksempel 3 – VVS-installasjoner → 36 – Luftbehandling). Dette gjelder uansett hvilken mappe du høyreklikket på.
- Øvrige dokumenter legges i mappen du høyreklikket på, med samme mappestruktur som i Findable.
- Du kan også bruke filter på klassisfiseringssytem i dokumentarkivet, for å kun se filene i bygningsdelstabellen (NS 3451):
Vanlige spørsmål
Hva betyr «Hoppet over» i kvitteringen?
Dokumenter som allerede er importert tidligere. Unngå duplikater.
Kan jeg importere samme bygg flere ganger?
Ja, og dokumenter som allerede finnes, hoppes over.
Hva gjør jeg hvis noen dokumenter feilet?
Kontakt support@laft.io og oppgi bygning og tidspunkt for importen.
Jeg finner ikke «Last ned fra Findable» i menyen.
Integrasjonen er sannsynligvis ikke aktivert ennå, eller du mangler nødvendig tilgang. Kontakt support@laft.io.
Importerte jeg til feil bygning?
Du kan slette mappen manuelt. Kontakt support dersom du trenger hjelp.