Hvordan opprette og tildele soner
Table of Contents
Opprette soner
I LAFT kan man lage renholdssoner som man kam samle flere rom i. En sone kan ikke gå på tvers av etasjer eller bygg, og er laget for en spesifikk etasje. Du kan lage så mange soner du ønsker, og ha flere soner per etasje om du ønsker.
For å lage soner må du gå inn på renholdsmodulen > Oppsett > Bygningsoppsett. Her inne må du først velge hvilken bygning og etasje du ønsker å opprette en sone for.
Videre må du trykke på «Ny etasjesone». Her vil det komme en mulighet til å velge navn i en rute ovenfor. Du kan gi sonen hvilket som helst navn (f.eks. “Fløy A”), og trykke lagre. Alle sonene dine som tilhører den valgte etasjen vil du kunne se i nedtrekksmenyen for etasjesoner, hvor du også kan redigere og slette dem.
Nå har vi laget sonen. For å legge rom inn i sonen, må man trykke på romlisten. Her vil man få opp en kolonne som heter sone. Når du trykker på den enkelte cellen i romlisten vil du få muligheten til å legge til sonen som du akkurat har opprettet for etasjen rommet befinner seg i. Hvis du har flere soner for etasjen, vil du få opp alle her. Du kan også endre, eller fjerne rommet fra sonen senere ved å tømme feltet og klikke på den blå lagre-knappen.
Tildeling av soner
I LAFT kan man tildele et og et rom til en renholder, men for å spare tid ved tildeling kan du også tildele hele soner. I realiteten tildeler du da x antall rom, men det gjøres i én tildeling (én sone). For å gjøre dette må sonene være opprettet i forkant, som beskrevet over.
Klikk på Oppsett > Tildeling av renhold. Så bytter du fra «Vis rom for bygning» til «Vis etasjesoner for bygning» i tabellen.
Her vil dere få opp alle sonene på det valgte bygget. Dere tildeler soner på samme måte som når man tildeler et enkelt rom. Du huker av på den lille ruten til høyre i tabellen til sonen man ønsker å tildele. Deretter må du bla nederst på siden for å lage en tidsplan for renholder/tildelingen.
Her må du velge renholder, og tilpasse hvilke dager renholder er tilgjengelig. Sett en startdato for når tildelingen skal gjelde fra, og evt. en sluttdato. Dersom du ikke setter sluttdato vil tildelingen være løpende, inntil den eventuelt slettes manuelt. Husk å trykke “Tildel” for at det skal lagres.