Preliminär budget
I den här guiden går vi igenom hur du kan använda avyttringsbudgeten inom drift och underhåll. Vi kommer också kortfattat att nämna längst ner hur du kan interagera med konton i handlingsplaner.
Du hittar den preliminära budgeten i sidomenyn till vänster under Drift och underhåll. Först måste du lägga till en ny budgetperiod. På förstasidan ser du en översikt över budgetarna, med hur många ramavtal som är registrerade i budgeten, samt den totala budgeten för alla ramavtal.
När du har skapat perioden kan du klicka på de tre linjerna till höger om den valda perioden. Här kan du ändra årtalet och ta bort det om så önskas. För att fortsätta, klicka på "Redigera".
Du kan också klicka på ”lägg till” i det övre högra hörnet. Du får då möjlighet att ange en leverantör, budgetbelopp och en beskrivning av avtalet. Du kan ange så många ramavtal du vill.
På varje ramavtal du har skapat kan du klicka på de tre raderna till höger och lägga till kostnader. Längst ner på huvudsidan kan du då se den totala användningen av alla ramavtal mot den årliga budgeten som har satts.
Du kan också klicka på Hantera på de tre raderna i ramavtalet. Då ser du grafer över hur mycket av budgeten du har spenderat på just detta ramavtal.
Avyttringsbudgeten interagerar för närvarande inte med några andra delar av systemet. Detta gör det till ett manuellt jobb, men det är fortfarande ett sätt att hålla koll.
Tips! Ett sätt att använda den preliminära budgeten mot handlingsplaner är att skapa en budget i den preliminära budgeten under vilken du skapar ramavtal. Du kan namnge dessa ramavtal så att de matchar de konton du har i handlingsplanerna.
Du kan filtrera kontot inom handlingsplanerna för att se hur mycket som spenderas och bokföra det som en kostnad i rätt ramavtal.
På så sätt får du en överblick över hur mycket som är kvar av budgeten, eller hur mycket du går över.
Läs mer om handlingsplaner och konton HÄR .