Kapitlen i Eldens Bok

Allmän information
Här ser du informationen som angavs på själva byggnaden när den skapades. Du har en genväg (med rätt roll) för att redigera detta via knappen längst upp till höger på sidan.

Detaljer
Här fyller du i information om byggnaden relaterad till brandsäkerhet. Här finns standardfält för ifyllning, vilka du kan fylla i både härifrån och via översiktssidan till vänster i menyn under Brandbok > Översikt. På översiktssidan hittar du en tabell med alla byggnader, och du kan plotta brandrelaterad information på många byggnader samtidigt. Det du fyller i här kommer automatiskt att finnas i brandboken för byggnaden, som användare av byggnaden också kommer att ha tillgång till att se via MittBygg-lösningen som de använder.

Rutiner och kontroll
Här anger du alla rutiner i byggnaden som rör brandsäkerhet. På samma sätt som för rutiner skapar du olika kategorier där du vill gruppera dina brandrutiner, och skapar sedan rutiner inom varje kategori. Alla kategorier är globala, vilket innebär att de kommer att gälla för alla byggnader.

För att skapa en ny rutin, klicka på menyn till höger om den kategori du vill att den ska vara i. Klicka på "Lägg till rutin". Om du prenumererar på IK-Bygg har du även möjlighet att klicka på "lägg till rutin från IK-Bygg".

När du har klickat på "Lägg till rutin" följer du samma procedur för att skapa en arbetsorder som för en arbetsorder.
När du behöver bearbeta en rutin från eldboken kan du antingen göra det härifrån eller från appen.

Checklistor för brandkontroll
Här ser du en översikt över alla checklistor som har levererats enligt en rutin kopplad till brandboken.

Dokument
Detta visar mappen "Brannbok" i dokumentarkivet för den valda byggnaden. Du kan både ladda upp och ladda ner dokument härifrån. Se hur du använder dokumentarkivet.

Skapa dina egna kapitel

Du kan välja mellan att skapa standardkapitel (både kapitlet och dess innehåll kommer att visas på alla byggnader) eller byggnadsspecifika kapitel (gäller endast för den byggnad de skapas på).

Standardkapitel är utmärkta att använda för att inkludera till exempel instruktioner, en översikt över rutiner eller andra saker som alla ska kunna se och komma åt, medan byggnadsspecifika kapitel är där du kan skapa innehåll som är anpassat för varje enskild byggnad.

För att skapa ett nytt kapitel, klicka på +-tecknet för önskad kapiteltyp. Detta öppnar automatiskt ditt nya kapitel, och om du klickar inuti kapitlet (i rubriken "Nytt kapitel") kan du ge kapitlet ett namn och börja skriva eller klistra in text. Du kan också skapa underkapitel genom att använda knappen i det övre högra hörnet "Nytt underkapitel" (OBS: Spara huvudkapitlet innan du skapar ett underkapitel). Ett kapitel kan ha flera underkapitel. Du kan ändra ordningen på kapitlen genom att klicka och dra i menyn till vänster.

Kopiera kapitel

Administratörer kan kopiera både standardkapitel och byggnadsspecifika kapitel, antingen till alla byggnader eller till utvalda byggnader. Detta är användbart om du vill ha en standardlayout över flera byggnader.

För att kopiera, högerklicka på kapitlet > Kopiera till byggnader. Detta visar en rullgardinsmeny där du kan välja vilken/vilka byggnader du vill kopiera kapitlet till.

OBS! Endast administratörer kan skapa och ta bort anpassade kapitel.

Ladda ner eldboken i PDF-format

Det är möjligt att ladda ner innehållet från brandboken för en byggnad i taget i PDF-format. Den här funktionen är tillgänglig för alla roller som har åtkomst att visa brandboken. Detta görs genom att klicka på knappen Ladda ner som PDF högst upp på sidan:

En PDF-fil som visar alla kapitel med allt innehåll laddas sedan ner. PDF-filen innehåller även eventuella separata kapitel om standarder och byggnadsspecifika kapitel.

📹 Se videon!