Beräkning i rengöringsmodulen
Table of Contents
| Att beräkna kostnaderna för städning är en naturlig del av städplanen. En standard ingår i systemet, men lokala inspektioner i form av egna bedömningar av områdena, samt användning av omdöme och erfarenhet, är fortfarande nödvändiga för att göra en bra uppskattning av städtiden och beräkning av de totala kostnaderna. |
Grund för beräkningen
Vi baserar beräkningarna på standardsiffror/erfarenhetssiffror (Best Cleaning Practice och NSINSTA800) när det gäller prestanda i olika rum, d.v.s. hur lång tid det tar att städa till exempel ett klassrum eller en toalett. Beräkningen baseras på arean multiplicerad med prestandan i rummet. Summan av detta framgår av beräkningen för alla rum i byggnaden.
Följande fyra faktorer utgör grunden för beräkningen:
- Lön
- Frekvens
- Kvalitet
- Prestanda
Det finns ett antal saker du kan titta på om du vill säkerställa att beräkningen blir så korrekt som möjligt:
Lön och befattningsfraktion
Hanteras i städmodulens meny > Inställningar > Städare.
Timlönen baseras på årslönen för städpersonal med yrkescertifikat (taxalön, 16 års tjänstgöring). Den tar inte hänsyn till driftskostnader, sociala kostnader, sjukfrånvaro och användning av tillfälliga anställda. Här kan du även ange städpersonalens tjänstebråk.
Du kan ladda ner en rapport om arbetsbråk. Rapporten finns i städmodulen > Rapporter > Arbetsbråk. Detta gör att du kan ladda ner en Excel-rapport med beräknade arbetsbråk per städare och per byggnad. Läs mer om detta här .
Frekvens
Om rummen har importerats med de rumstyper som är associerade med upplevelseprofilerna från storstadsgruppen (A-rum, B-rum, etc.) kommer de automatiskt att få de standardfrekvenser som storstadsgruppen har ställt in. Observera att standardfrekvenserna endast är definierade för städklassen "dagligen", så du måste själv ställa in frekvenser för eventuella andra städklasser.
OBS! Det är viktigt att komma ihåg att beräkningen tar hänsyn till periodisk städning fyra gånger per år. Om du inte utför periodisk städning, utan istället tar ut en huvudhyra (och inte utöver periodisk), så kan de två klasserna eventuellt kompensera varandra.
Närhetsprincipen: I beräkningen kommer ett rum att använda den frekvens som är "närmast" det självt. Ett rum hittar därför sin frekvens via frekvensprioriteringen som visas nedan.
- Frekvensprioritering:
- Rum > Rumstyp > Rumstypkategori > Standardfrekvenser från storstadsgruppen
- Byggnad > Byggnadstyp > Alla > Standardfrekvenser från storstadsgruppen
Anpassade frekvenser kan ställas in på flera ställen, och görs genom att gå till Inställningar i menyn > Rumstyp eller Rumstypkategori (beroende på var du vill ändra frekvensen). Klicka sedan på hamburgermenyn för den rumstyp/kategori du vill ändra frekvens för: 
Rumstypkategorier : frekvenser definierade för en rumstypkategori gäller för alla rum i den valda rumstypkategorin.
Rumstyper : frekvenser som definierats för en rumstyp gäller för alla rum av den valda rumstypen och prioriteras framför frekvenser som angetts för rumstypkategorin.
Frekvenser för enskilda rum (görs via Städfrekvenser under Inställningar i menyn): frekvenser som definieras för ett rum gäller endast för det valda rummet och prioriteras framför frekvenser som anges för rumstyper och rumstypkategorier.
Kvalitet (kvalitetsprofiler)
Beräkningen påverkas även av rummets/rumstypens kvalitetsprofil enligt INSTA800. Denna hittar du genom att klicka på Inställningar i menyn > Kvalitetsprofiler. Här visas befintliga profiler kopplade till rumstyper eller rumstypkategorier. Det visas också vilka profiler som används för vilka städklasser. Som standard visar systemet upplevelseprofilerna från storstadsgruppen. Syftet är att om kvalitetsprofilen minskas eller ökas i ett rum får detta konsekvenser för beräkningen. Observera att du bara kan redigera kvalitetsprofiler som du själv har skapat.
Prestanda
Städproduktivitet mäts i prestanda, vilket uttrycks i det genomsnittliga antalet kvadratmeter städad yta per timme. Prestandan varierar beroende på lokalens utformning och användning. I nyare kontorslokaler med modern städning kan prestandan vara upp till 450 kvadratmeter per timme. Skolor och förskolor har vanligtvis lägre prestanda, cirka 240–300 kvadratmeter per timme.
Rummet hittar först "basnumret" (kvadratmeter per timme). Rummet ändrar sedan detta nummer baserat på användningsintensitet, möbleringsnivå och ytslitage (detta ställs in i byggnadens byggnadslayout/rumslista). Resultatet av modifieringen används för att beräkna den uppskattade tiden för städning, vilken visas i städplanerna, appen och beräkningsunderlaget.
En städprestanda kan ställas in för enskilda rum, rumstyper och rumstypkategorier, och görs på samma sätt som vid justering av frekvenser: Inställning i menyn > välj Rumstyp eller Rumstypkategori (beroende på var du vill ändra prestandan). Klicka sedan på hamburgermenyn för den rumstyp/kategori du vill ändra frekvensen för.
Du kommer att se att fördelen kan begränsas till en specifik byggnad eller alla byggnader av en byggnadstyp. Ett exempel:
- En föreställning för alla toaletter i alla byggnader
- En föreställning för toaletter i byggnadstypen 'Förskolor'
- En föreställning för toaletter i byggnaden ”Städförskola” (som är av byggnadstypen Förskola)
Här kan toaletter ha sin rengöringsprestanda beroende på vilken byggnad de befinner sig i.
Precis som med frekvenser kommer rummet att använda den prestanda som är "närmast" det självt. Systemet tittar därför först på om en separat prestanda har ställts in för Byggnad > sedan Byggnadstyp > Alla i området > och slutligen, om du inte har definierat dina egna prestanda, standardprestanda från storstadsgruppen. Prestanda definierade för rumstyper kommer också att väljas framför prestanda definierade för rumstypkategorier.
Andra saker som påverkar prestandan:
Möbleringsnivå, användarbelastning och slitage. Dessa är faktorer som du kan justera för under Inställningar > Byggnadsinställningar > Rumslista för byggnaden. För varje rum kan varje faktor ställas in på 1 (låg), 2 (medel) och 3 (hög). Alla rum är inställda på 2 (medel) som utgångspunkt, men om du ändrar en faktor till t.ex. 3 (slitaget är högt på grund av gammalt golv eller ojämna ytor) för ett rum, kommer tidsberäkningen att öka och beräkningen att ändras. Dessa faktorer kommer att resultera i en "rumspoäng" i beräkningen – ju högre siffra, desto längre tid tar städningen.
Andra saker som påverkar beräkningen
Det kan vara en bra idé att granska följande för att säkerställa att beräkningen är så korrekt som möjligt för ditt område:
I städmenyn > Inställningar > Allmänt:
- Ytterligare tid och speltid:
Om städpersonalen lägger tid på andra saker än städning under dagen kan du ange detta här.
Gångtiden avser antalet sekunder det tar för städaren att förflytta sig mellan rum. Vår rekommendation är att inkludera detta som en del av den extra tiden.
Med extra tid avses antalet minuter städaren lägger ner på andra uppgifter/sysslor under dagen. Det kan till exempel vara att fylla på toalettpapper, vattna växter, köra mellan olika byggnader etc.
Observera att du kan ställa in tider för nya byggnader på första sidan. Om du vill ange löpande och ytterligare tider för befintliga byggnader måste du välja fliken ”Städinställningar per byggnad”.
Standardminimumtid:
Om du inte ställer in detta här kommer små rum att ange att rengöringen tar mindre än en minut. Till exempel är det på toaletter omöjligt att städa på mindre än en minut, även om rummet är litet, så vår rekommendation är att ställa in minst 3 minuter här.
- Modifierare:
Modifierarna ändrar den beräknade prestandan per rengöringsklass.
Till exempel: Periodisk rengöring: prestandasiffrorna i LAFT inkluderar redan periodisk rengöring 4 gånger per år. Om du fortfarande konfigurerar periodisk rengöring i systemet rekommenderar vi att du sätter modifieraren för klassen Periodisk rengöring till 0,01. Detta ökar rengöringsklassens prestanda till max.
- Övervakningsstädning : den här typen av städning tar inte så lång tid att utföra, eftersom det vanligtvis bara handlar om att kontrollera att allt ser bra ut, eventuellt tömma soporna etc. Detta gör att du kan justera rummets prestanda i förhållande till den dagliga städklassen, eftersom den dagliga städningen tar längre tid att genomföra. Om du ställer in 0,35 innebär det att du utför övervakande städning på 1/3 av tiden jämfört med den dagliga städklassen.
Utför en beräkning
I städmodulen går du till Beräkning i menyn till vänster. Här kommer du först till en sammanställning för alla byggnader du för närvarande har städplaner för. Regeln här är att det måste finnas rum (rumslista) angivna i byggnaden för att det ska räknas med i beräkningen. Här har du också en Filter-knapp, där du kan begränsa sökningen till att till exempel endast inkludera enskilda byggnader eller byggnadstyper:

Fliken Sammanfattning visar en översikt över beräkningen för den valda byggnaden. Den visar också en översikt över antalet manår som uppskattas behövas för byggnaden.
Här kan du se den totala ytan (summan av alla rum med städschema), antalet tjänster (årsverken) och totala arbetskostnader: 
Om du klickar på fliken Detaljer högst upp ser du ytterligare information om alla rum enligt det filter du valde i första steget. LAFT baserar beräkningarna på standardsiffror och erfarenhetssiffror gällande prestanda i olika rum, dvs. hur lång tid det tar att städa t.ex. ett klassrum eller en toalett. Beräkningen baseras på arean multiplicerad med prestandan i rummet.
Här kan du filtrera ytterligare genom att klicka på knappen ”Filtrera för detaljer” för att få tabellen att visa den information du vill ha, t.ex. endast städklasserna Daglig och Periodisk:

OBS: Observera att beräkningen exkluderar rumstypen F-rum, såvida inte en frekvens har ställts in manuellt för dem.
När du har slutfört en beräkning
Beräkningen är endast ett förslag baserat på standardsiffror och erfarenhet, inte ett definitivt svar. Den tar också bara hänsyn till effektiv städning; från det att du börjar städa tills den är klar. Detta tar inte hänsyn till om du förbereder städning, sköter om växter, fyller på toalettartiklar eller städar i slutet av dagen etc. Om du vill ordna detta kan du behöva ange löptid och extra tid, enligt beskrivningen i avsnittet ”Övrigt som påverkar beräkningen”.