Kontakta cs@laft.io så hjälper vi dig att komma igång! Det tillkommer en uppstartsavgift + ett tillägg till din årslicens (priset kan förhandlas).

För att aktivera integrationen i LAFT måste du sedan kontakta ACOS och beställa integrationen hos dem + begära att ett integrationsmöte hålls uppe. Representanter från LAFT, kunden och ACOS måste delta i detta möte. Detta för att säkerställa att integrationen är uppbyggd enligt önskad struktur. Läs mer om hur integrationen fungerar i ett separat avsnitt för detta nedan.

LAFT måste få ACOS-URL:en och API-nyckeln skickade till oss, så att vi kan ange detta i deras område i LAFT. Detta bör skickas i förväg inför integrationsmötet. Det ser ut så här och är något ni kommer att få från ACOS:

När vi sätter upp integrationen med ACOS Websak börjar vi med att förtydliga reglerna för arkivering i samarbete med ACOS och kunden. Detta innebär att definiera vilka ärenden eller mappar dokumenten ska placeras i, och vilka metadata som ska följa dokumenten vidare i arkiveringsprocessen. Metadata kan innehålla information som status, titel, avskärmning, dokumenttyp, titelstruktur och eventuella andra fält som är nödvändiga för att säkerställa att dokumenten kan hämtas och behandlas korrekt.

Själva metadatan skickas från LAFT till Websak i XML-format. Denna XML-struktur förbereds och överenskomms gemensamt mellan LAFT, ACOS och kunden, så att den både uppfyller kundens behov och följer Websaks tekniska krav. Denna process förtydligar även regler för dokumentskydd, placering i mappstrukturen och hur olika metadatafält ska fyllas i.

För att säkerställa en överblick över vad som har arkiverats kan du filtrera dokument i Websak baserat på källa, ärendetyp eller andra metadatafält för att se vilka dokument som har skickats från LAFT.

Automatisk arkivering av signerade hyresavtal/kontrakt/dokumentmallar

Signerade leasingavtal och dokumentmallar kommer automatiskt att överföras till ACOS enligt den överenskomna konfigurationen i integrationsmötet. Detta gäller kontrakt och dokument som administreras via leasingavtalet och signeras via lösningarna nedan:

Filerna skickas till ACOS när de har signerats av alla parter, och placeras på önskad plats i ACOS enligt den layout som förtydligas i integrationsmötet.
Läs mer om elektroniska dokumentmallar här .
Läs mer om elektronisk signering av avtal här .

Arkivering av brevmallar och dokumentmallar

Du kan överföra brevmallar och dokumentmallar från alla sidor i systemet som har dessa lösningar:

• På sidan Justering av hyrespris - Markera de hyresavtal för vilka du vill generera och ladda ner ett brev/dokument, och kontrollera om det också ska skickas till ACOS. Filerna placeras på önskad plats i ACOS, enligt den uppställning som förtydligas i integrationsmötet.
• På sidan Dokumentmallar > Skapa brev (LAFT:s standardbrevmallar) - Markera de hyresvillkor som du vill generera och ladda ner brevet/dokumentet för, och kontrollera om det också ska skickas till ACOS. Filerna placeras på önskad plats i ACOS, enligt den layout som förtydligas i integrationsmötet.
• På sidan Dokumentmallar > Skapa dokument (anpassade dokumentmallar) - Markera de hyresvillkor för vilka du vill generera och ladda ner brevet/dokumentet, och kontrollera om det också ska skickas till ACOS. Filerna placeras på önskad plats i ACOS, enligt den inställning som klargörs i integrationsmötet:

Arkivering av dokument

• I dokumentarkivet : Högerklicka på filen du vill skicka till ACOS och klicka på knappen Skicka till ACOS. Filen placeras på önskad plats i Acos, enligt den layout som förtydligas i integrationsmötet.
  
  
• Med LAFT Proff : Om du prenumererar på LAFT Proff kan du få en översikt över arkivdokument i deras dokumentarkiv. Läs mer om detta här .
  

Arkivering av arbetsorder

• Vid bearbetning av en arbetsorder: Klicka på de tre raderna bredvid knappen Spara > Skicka till ACOS. Filen placeras på önskad plats i ACOS, enligt den layout som förtydligas i integrationsmötet.

För att säkerställa en överblick över vad som har arkiverats kan Websak filtrera dokument baserat på källa, ärendetyp eller andra metadatafält för att se vilka dokument som har skickats från LAFT. Dessutom anger vi tydligt i LAFT om ett dokument har arkiverats och när det arkiverades, så att användare enkelt kan se statusen utan att behöva söka upp Websak.

Dessutom finns det ett separat mätvärde för Acos i Insiktsmodulen:

Det finns också en separat sida för arkivdokument i Dokumentarkivet, om din kommun eller organisation prenumererar på LAFT Proff . Här får du en översikt över arkivfiler som finns i dokumentarkivet, samt deras tillförlitlighetsnivå. Du kommer också att kunna överföra dem till Acos genom att markera filerna > klicka på Arkiv-knappen ovanför tabellen.

Vi välkomnar synpunkter för vidareutveckling av integrationen. Du kan skicka förslag och önskemål till cs@laft.io