Elektronisk signering av leiekontrakter
I denne veiledningen forklarer vi hvordan man bruker elektronisk signering av leiekontrakter i utleiemodulen. I stedet for å sende leietaker post eller e-post kan du signere leiekontrakt sammen med leietaker direkte på PC eller nettbrett.
Table of Contents
Tilgang til dette må aktiveres på deres område. Ta kontakt med support@laft.io for mer informasjon om dette.
Har dere opprettet kontraktsmal? Om ikke må det gjøres først. Det gjør du i utleiemodulen > Diverse > Kontraktsmaler (veiledning her).
Hvordan generere leiekontrakt for elektronisk signatur
I utleiemodulen, gå til “Leieforhold”. Finn leieforholdet du ønsker å opprette kontrakt på, og klikk på navnet på leieobjektet. Gå til fane for aktive og planlagte leieforhold > Leiekontrakt for e-signering:
Velg ønsket kontraktsmal, og klikk “Legg til”:
Da kommer du til en side hvor du kan endre navnet på leiekontrakten om ønskelig, og legge til eventuelle brukere som skal ha varsel når den blir signert. I tillegg legger du inn en frist for signering. Du kan også legge til flere signeringsparter nederst på siden:
I menyen oppe til høyre kan du se en forhåndsvisning av kontrakten, eller velge å sende den til signering:
Verge signere på vegne av leietaker
Dersom en verge (kontaktperson) skal signere på vegne av leietaker gjør du følgene:
Først på verke (kontaktperson) være lagt til på leietaker. Det gjør du ved å finne leietaker i oversikten på side Leietakere > Klikk på de tre strekene til høyre > Rediger. Da vil du se en egen fane øverst på siden: “Administrer kontaktpersoner for leietakeren". Her kan du velge blant eksisterende kontaktpersoner, eller opprette en ny. du kan i tillegg velge at verge skal signere på vegne av leietaker. Gjør du det, vil verge automatisk bli lagt til som signeringspart:
Nederst på siden kan du så enten velge å signere nå, eller å sende til signering:
-
Velger du “Send til signering” blir kontrakten sendt til begge parter på e-post.
- Er du usikker på om leietaker er registrert med e-post? Gå frem slik: Leietakere > Klikk på de tre strekene til høyre for leietaker > Rediger > Her vil du se leietakers e-post.
-
Velger du “Signer nå” kan du signere med en gang sammen med leietaker.
Velg den som skal signere, og klikk på “Klikk her for å signere dokument”. Da får du opp leiekontrakten og kan lese gjennom før du signerer. Selve signeringen gjøres enten med signatur eller med BankID. Ved signatur bruker man fingeren på nettbrettet/telefonen, eller med musepekeren/styreflate på PC. Med BankID følger man instruksjonene fra BankID.
Trykk på “Signer nå”. Er du på en PC vil du få opp melding om at berøringsskjerm kreves. Du kan velge å sende lenke til leietaker på e-post, eller klikke på “signere på denne datamaskinen”.
Du kan alltid følge med på status for signering ved å gå til siden for e-signering igjen. Der vil det stå om partene har signert eller ikke. Du kan i tillegg sende påminnelser, eller tilbakekalle kontrakten:
Når begge parter har signert legges det til en side med begge signaturer. Scroll helt ned på siden for å laste ned dokumentet. Dette kan også gjøres i utleiemodulen senere. Leiekontrakten lagres i tillegg i loggen på leieforholdet, samt å legge seg i leieforholdets dokumentarkiv. Du får også beskjed på e-post om at kontrakten er signert.