I Utleie kan du nå registrere bruttoareal og momspliktig areal direkte på hvert leieobjekt, se felleskostnader som egen kolonne i leieobjektoversikten, og ta ut en MVA-rapport per bygg for en valgt periode.

En MVA-rapport, også kjent som en momsrapport, er et viktig dokument for deg som driver virksomhet innenfor et system med merverdiavgift (MVA). Hovedformålet med en MVA-rapport er å beregne hvor mye moms bedriften skal betale til staten, og hvor mye moms bedriften har krav på å få tilbake fra staten.

MVA-rapporten i LAFT kan brukes som grunnlag for skatteoppgjøret mellom bedrift og skattemyndighet for å sikre at alt er riktig rapportert. Den viser hvor mye av hvert bygg som var utleid i perioden, og hvor mye av det som var momspliktig. 

Slik registrerer du grunnlaget

MVA-rapporten er bare så god som dataene den henter. Gå gjennom disse tre stegene før du tar ut rapporten.

1. Kontroller arealet på bygningen

Rapporten viser bygningsarealet til bygget leieobjektet er knyttet til. Sjekk at bruttoarealet (BTA) på bygningen er riktig i Administrasjon.

2. Marker momspliktige leietakere

Bare organisasjoner kan registreres som momspliktige – ikke privatpersoner.

1. Gå til Utleie > Leietakere og åpne leietakeren.
2. Huk av for at leietakeren er momspliktig.
3. Lagre.

3. Legg inn bruttoareal og momspliktig areal på leieobjektet

1. Gå til Leieobjekter og åpne leieobjektet.
2. Klikk Rediger på kortet Nøkkelinfo (eller Rediger alt øverst, under seksjonen Nøkkeltall).
3. Fyll ut Bruttoareal og Momspliktig areal.
4. Klikk Lagre.

Momspliktig areal er den delen av bruttoarealet som leies ut til momspliktige leietakere. Er hele leieobjektet utleid til en momspliktig leietaker, er momspliktig areal lik bruttoarealet.

Felleskostnader i leieobjektoversikten

Leieobjektoversikten har fått en egen kolonne for Felleskostnader, ved siden av Husleie, Tillegg og Total husleie. Da ser du felleskostnadene per leieobjekt uten å åpne hvert enkelt.

Felleskostnader legges inn som et tillegg med kategorien Felleskostnader:

1. Gå til Husleie > Tilleggskatalog og opprett et tillegg (eller bruk et eksisterende).
2. Velg kategori Felleskostnader.
3. Legg tillegget til på leieobjektet under Rediger alt > Husleie og fakturering > Tillegg.

Ta ut MVA-rapporten

1. Gå til Utleie > Husleie > MVA-rapport.
2. Velg Periode (f.eks. 01.01.2025–31.12.2025).
3. Under Leieobjekter: la stå på Alle, eller velg enkelte leieobjekter for å begrense rapporten.
4. Klikk Eksporter.
5. Rapporten lages i bakgrunnen. Når den er klar, laster du den ned fra varselet eller fra varslingssenteret. Filen ligger der i 7 dager.

Dette må du vite om rapporten:

• Du får én Excel-fil per bygg, samlet i en zip-fil.
• Bare leieforhold med en organisasjon som leietaker er med.
• Bare leieobjekter du har tilgang til, er med.
• Leieobjekter som mangler bruttoareal eller momspliktig areal, er merket med rødt.

Kolonnene i rapporten

Vanlige spørsmål

• Hvorfor er et leieobjekt rødt i rapporten? 
  Det mangler bruttoareal eller momspliktig areal. Fyll ut feltene under Nøkkelinfo på leieobjektet og ta ut rapporten på nytt.
• Hvorfor mangler et leieforhold i rapporten? 
  Rapporten tar bare med leieforhold der leietaker er en organisasjon. Privatpersoner er ikke med. Sjekk også at du har tilgang til leieobjektet.
• Jeg finner ikke filen lenger. 
  Filen ligger i varslingssenteret i 7 dager. Etter det må du eksportere rapporten på nytt.

Spørsmål? Kontakt oss på support@laft.io.